考勤何时才能迎来新变革？

作者元气鸭梨 2015-10-14 09:38 18291

内容来自 2015-10-14 打卡话题

　　我们公司老板有个坏习惯，每年年底都会抽查所有职员的考勤记录，看看哪些人平时加班比较多，哪些人一到下班时间就走；在年度调薪、晋升的时候会把加班考勤作为重要参考依据。
　　为了迎合老板的口味，平时即使到了下班时间大家也不会马上走，总要再"忙"一会再走。其中有一些人确实是因为工作比较忙，才需要加班；但还有一部分人纯粹是为了加班而加班。对于这种情况，我感到很无奈，不知道自己该不该加班。
　　请教大家，在这种有"加班文化"的公司里，hr能做些什么呢？

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我，没有经历过类似的情况。
　　从国企出来后，不知道是不是巧合，我之后的三份工作，都是介于人事专员和人事主管之间的角色，在一个新项目，一个人负责HR六个模块的全部工作。HR六大模块中没有考勤这个模块，但每个月初，我因为考勤耗费的时间和精力都似乎比六个模块任意一个都多得多。导出打卡数据，整理异常打卡表单（迟到早退、加班、串休、请假、漏打卡、机器故障等），制作考勤报表，各部门核对，签字上报，特别繁琐的一套流程。每次遇到员工为了考勤的事情来找我都烦得要死。比如早上打卡只晚了一分钟啊，晚上下班忘了打卡啊，项目停电所有人都得手工签到并写情况说明之类的……以前没有考勤管理软件的时候，甚至要对着打卡机导出的几千行原始数据核对一整夜，折磨得几近崩溃。
　　考勤的目的是什么呢？百度百科上说是提高办事效率，严肃企业纪律。然而现实中，果真有用吗？且不说如果不需要整理考勤，我该节省出多少宝贵时间用在HR的核心职能。也不论每个月各部门签写或补填各种考勤单据，以及为考勤而和HR争论所浪费的时间。就问一下考勤对于提高工作效率有什么帮助吗？本来一天能五六个小时完成的工作，员工非得无聊的在办公室呆满八个小时，更有甚至把工作拖到下班，变成加班，这是提高效率还是拖慢效率？再说严肃纪律，对于现代管理，这好像是很陈旧的理念了吧？公司想要一群听话守规矩的小绵羊，还是结果导向能出成绩的狼群？喜欢加班文化的老板，有没有计算过，因加班带来的额外水电费和办公设备折旧，以及高额的加班人工成本，是否换到了足够的业绩增长？
　　互联网技术冲击下，公司的经营管理在不断升级转型，传统考勤的变革也迫在眉睫！再加上90后，00后的新生代求职者更重视个人空间和时间，不愿意做不知休息的人形机器，加班文化会更加不讨好！昨天三茅头条的标题是《科幻式组织架构在国内出现》，回想下当年凡尔纳等科幻大师的作品，有太多曾经的“不可思议”已经变为现实改变着我们的生活。那么我们不妨大胆设想，在考勤这个问题上，可能会有多少科幻的好主意？
　　 1、取消标准工时制。什么单休？双休？四天半工作制？八小时工作制？都见鬼去吧！未来人工智能高度发展，可以帮助人把解放出来的精力更多用在创造性的工作上。比如窗口办公，前台接待之类的活都可以交给人工智能，办事也不用跑腿了，随时随地联网就能办理。人们可以根据自己的生理曲线选择什么时间工作，上午工作效率高的就上午工作，下午工作效率高的就下午工作，半夜特别有灵感的就半夜办公。
　　 2、不用上班打卡。前阵子三茅有条新闻，说某欧洲国家规定用人单位应支付劳动者上班路上时间的工资。未来也许根本不用为这个问题烦恼，反正都是soho办公，随时随地都能工作，哪里还用去固定场所那么麻烦？开会可以视频，文件可以联网，不断追赶光速的物流甚至可以把你刚做好的一个物品一分钟之内发给另一个国家的客户，或者直接3D打印啥的，物流都省了。
　　 3、取消考勤工资。在单位混一天就有钱拿，啥成果也没有，浪费公家的水电费，有意思吗？未来的老板可不愿意花这个冤枉钱。未来的公司可能根本不会为员工出勤支付工资，一切按绩效说话，工作成果量化贡献度，按比例提取员工的佣金。如果你是个多面手，或许可以同时为多家企业工作，只要不违反竞业协议就行。当然，也可能有的企业怀旧，设置个网络签到功能，连续签到有奖金，就像现在的网游、三茅、百度知道一样，鼓励员工对企业信息中枢的持续关注。连续签到个1000天，说不定会发个金勋章哦！
　　 ……
　　手里还有工作，不想继续写下去了，要不然，等以后有机会了真的写一篇科幻小说好了，名叫《HR在公元3000年的一天》怎么样？

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2024-07-01 09:18

全部评论(49) 我参与的评论

25楼 Linda姐

首先应该分析，老板为什么那么喜欢加班。我觉得无外乎两个原因：1、领导觉得加班可以完成更多的任务，提高单位的收入。2、老板觉得加班的员工都是勤奋敬业至少态度是端正的员工，所以提拔应该首先提拔这样的员工。
作为HR我觉得应该用数据让老板明白其实这些并不是事实的全部，
1、加班是不是员工确实都在完成更多的业绩，这项完全是可以通过数据来支持的，销售部门的考核，财务部门的各项经营指标，绩效考核指标足够可以支撑。如果加班仅仅是业绩上面的原地踏步，反而企业要支付更多的水电费，办公用品消耗费用，我觉得作为老板一定会反思的。
2、加班是不是员工敬业的表现，不可否认。一些员工确实很敬业，但是比如我，我喜欢在上班时间完成工作，下班时间来学习专业知识。这些也是无可厚非的，还有一部分员工会不会是因为能力有限，不能在规定时间内完成工作。如果是这样，那么员工的领导还应该给予这样的员工更多的关怀和指导。
3、90后逐渐走入职场，他们更关注个人空间，私人生活，过分加班会不会导致离职率的增高，所以当所有的这些都放在老板面前时，我相信老板不会只看到加班这个表象了！
HR其实可以做得更多！

2015-10-16 13:15:38 回复赞(0)

24楼朱叶

同感啊，每月初被考勤折磨死

2015-10-14 19:09:31 回复赞(0)

23楼立希

楼主的角度是有的，因为我也是经常整这个，但是有一点，公司有多少个人是自觉的，如果没有打卡，你确定他可以每天都正常上班吗，如果不来了，你有那个精力每天盯了他来了吗，这些种种，无规矩不成方圆，如果没有这个打卡，您觉得公司的人还会来上班吗。。。。。。

2015-10-14 17:43:03 回复赞(0)

元气鸭梨

@立希：你大概是没耐心看我后面的内容吧，我说的取消考勤，建立在科幻的基础上，没人需要员工来单位上班，只要把工作做好就是了~当然，只是假想，现在技术上还实现不了。

2015-10-14 23:13:12回复

22楼山颗糖

多少人的队伍？整理考勤需要那么多时间吗？
其他方面的科幻建议值得思维飘逸。

2015-10-14 17:23:16 回复赞(0)

21楼 EvaQin

楼主从思维方面分析的很全面，点个赞！其实HR工作中考勤这一块是比较棘手的问题，关联这一个公司的企业文化以及老板的重视程度。

2015-10-14 17:21:17 回复赞(0)

20楼吴卫东

谢谢分享，有点幻想有些创意。

2015-10-14 16:16:29 回复赞(0)

19楼柳一珊

前半部分很接地气，后半部分有点太飘；说说接地气的事。
我之前在职的一家五星高端酒店，奉行的就是“加班文化”，招聘面谈时说的是早八晚五，中午午休两个半小时，实际上天天在加班，要说上午和下午上班期间忙那也罢，是正常工作需要。中午时间以及下班后加班到晚上8、9点，天天如此，这是一种无法去改变的“加班习惯”。每个人都习惯如此，纵使有怨言，也敢怒不敢言。HRD和总经理也不在乎水电费、空调费、折旧费。这是一种氛围。
再谈谈考勤方面，我的遭遇和楼主之前遭遇大致一样，至今，做月考勤，必须要花费一天时间在这个事情上。

2015-10-14 15:30:56 回复赞(0)

元气鸭梨

@柳一珊：前面是就事论事，后面是未来畅想，所以会给你这种感觉。
行业有行业的特点，酒店行业就是典型不加班很难存活的类型。我在文中也提到了，老板要计算下加班带来成本是否值得，对于酒店行业，应该就是值得的。

2015-10-14 16:53:06回复

朱叶

@柳一珊：我说我在这个事情上月初前十天都不得消停你信不，因为是制造业，说实话公司考勤管理制度有点苛刻，每到月初公告考勤总有一堆一堆的人来找你

2015-10-14 19:15:11回复

柳一珊

@文下立刀：谢谢解析！

2015-10-15 09:06:47回复