说到公司每年的年会,对于HR来说真是件欲说还休的事情。
我记得每年从做第四季度预算报表开始,我就得把年会的费用预算一项测算整理完毕,早早给财务部门报上去。
从11月份开始,就在部门例会中给团队成员提前吹风,让他们开始着手准备,要做准备工作了。
而我自己呢,则要给老板专门约个时间来谈年会的工作:准备定什么样的主题?基调是什么?预算有无变化?来几个分公司参加?年终的先进表彰和节目安排有什么特别要求?准备邀请哪些兄弟单位参加?……这些事情都要咨询清楚,一个都不能马虎。
如果跟老板这边的事情落实清楚了,就得写方案啊。遇到不太管事的老板还好说,如果是遇到注重细节的老板,光这个方案前后就得N遍修改,最惨的一次我记得都要组织年会前的一小时,老板通知又要变化了,我以坚强的神经挺住了,可我的主持人没挺住,当我面就哭开了……哦,往事如风吧。
方案的艰辛你懂得。但如果说要和各部门协调要出节目,那才是真格要考验我们HR实力的时候。
各部门经理们要不直接回你一句:“太忙,没空!”要不就态度温和,但将你一军:“我们尽力吧,但现在年终了,工作确实繁杂,要不,我们部门的工作总结你来帮我写下?”
怎么着,平时谁要你们HR部门摆着高大上的面孔给我们要这要哪?好了,作死了吧?现在要让我们出节目,不摆个架子让你吃点苦头,你明年还不收敛点?
好吧好吧,不作死不成魔!我再次发挥坚强的神经,让我的小伙伴们再次当面流泪,反正到了最后开幕那一刻我们还是以“团结、和谐、进步、创新”的面貌(差点打成面目)出现在年会的舞台上。
年会开始了。全员都在台下气定神闲的听总结,看节目,喝茶水,吃小点……唯独HR部门是提着心吊着胆,全员都遍布在会场的每一个角落里,手口脚并用。我是一手拿着节目单,一手拿着七八张注意事项条,一手拿着手机联络人……不对,竟然是三只手???乱了,乱了,全乱了,反正是拿了好多东西嘛。但是也没用,不是音响出了问题,就是某领导的PPT打不开,再或者就是主持人说错话了。期间领导时不时朝我丢过来几个意味深长的眼神,我依旧是用坚强的神经在支撑,可小心脏确实受了打击,挺住……
重要的前半场部分终于结束了,开始就餐了。我哪有心情吃啊,检查人员坐位,布菜,陪领导们敬酒,给领导们敬酒,安排车队,送领导回家……所以,请不要再叫我总监好吗?我说过了,我真的是个打杂的,你们还不信……
年会开完了。你以为真的结束了?想的美啊!你的总结不写了?你的费用不报了?你的失误不提了?这些你都要一一做完,并且还要做好!别忘记了,一定要在老板面前说:“今年的年会因为XXXX等原因组织的不够好,让您失望了。但我和我的团队也都得到了充分的锻炼,也积累了更多的实操经验,相信明年一定会组织的更好。请您放心吧!”
说话的时候记得态度一定要诚恳,真诚,如果老板这时有了笑意,甚至还肯定你两句,那就真的没事了,接下来可以按正常流程办理;如果此事老板反应平平,那说明你的自我反省还不够彻底,接下来就要在提交的《年会总结分析报告》上下点功夫了。好好剖析下,每一点不足之处写完再加上整改意见,这样才能证明你是真的真的有了思考和解决方案。
好吧,这只是我组织年会时经历的最基本的流程。虽然每年都做的不好,但每年还必须都得做。春晚还不都是年年挨骂年年办吗?我们一个HR部门才多少人、多少经费,你还指望我们能办成什么样?
唉呀,领导,我没说,我只是想想。难道连想想还不行吗?
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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15楼 石油化工招聘
哈哈,看到楼下各位HR同行忙的热火朝天,我也想参加一把。可惜作为有行政部门的公司,每年年会我们都由行政部进行策划,我们HR部门一点心都不操,从中协助一下就好了。给我们公司行政部点个赞。
14楼 钱磊
正因为年会的重要,所以作为HR们更应该重视,并努力做好!支持一票!
洛姿姿
@钱磊:感谢钱老师!
13楼 苏蕊
看到了我自己,虽然我不是每年主要负责年会的负责人,但是是各项事务的负责人,确实正如笔者所述,感同生受!
12楼 篆籀之美
看完了,整个过程够跌宕起伏、惊心动魄,感觉看了部大片
洛姿姿
@长安茂才:过奖了,谢谢你的支持!
11楼 zfh1990
嗯嗯,巾帼不让须眉,甚是佩服,楼主的用词精湛是一回事,但更能体现出平凡下的'惊心动魄"啊,不过也说明了楼主的功力深厚,整个年会流水行云,仿佛就是一场艺术,给人美感。不过人事部门所做的一切,再怎么好,在别人眼里都是不怎么好的,这就是所谓的吃力不讨好.......
洛姿姿
@zfh1990:谢谢!理解万岁。
10楼 于于
年会,HR唱独角戏,很累啊!我公司年会是几个部门联合完成,公司办公室牵头,党群工作部(这个部门很重要,有群众基础,平日里很多活动都是由他发起的,花钱不多,群众乐意参加)。HR基本不用干什么
9楼 我是四毛V哥
只见人前欢笑不见人后苦逼,说多了都是泪~~
8楼 曹锋
华丽转身啊,一转眼都是评委了
洛姿姿
@夏天512曹锋:夏天老师,你以后开班带徒弟吧?一定桃李满天下,个个响当当。
7楼 Alice王老师
深有同感:我们一个HR部门才多少人、多少经费,你还指望我们能办成什么样? 赞个!哈哈
Ka门
@胖胖鸡与嘟嘟猪:+1
6楼 泡泡devil
是啊!我们部门就是2人加上保洁和司机就4人,真是写出了我们的心声!
5楼 铃兰木卯
感觉除了辛酸,我们去年的大概就是这样的情况。
4楼 半生熟
现实版的,都是一把辛酸泪
3楼 SaraBu
真的是这样,写出了俺们滴心声。。
2楼 茶茶李
我去年是第一次举行分公司的年会,参加人数共260人,而且因为集团董事长的临时决定参会,导致最后两个星期,兵荒马乱,节目升级、菜品升级、奖项升级、邀请嘉宾升级,这一系列的工作都压在我和一名刚毕业的新同事身上,虽然发动了几个协助的同事,但是每项工作最终的决定还是在我们人力资源部门这里。和洛姿姿大大遇到的问题一样,临开场,老板还赶忙过来说要修改PPT,把我的小同事吓得一身冷汗。桌位卡的摆放,颁奖嘉宾的排序,抽奖软件的操作,各种音乐的协调,一个上午下午,不仅没吃到一点饭,整个人都紧张到肚子疼,不过好歹圆满结束了,不过也真正的学到了很多很多的东西~有时间也写篇文章纪念下~~
洛姿姿
@Leequeen:这些以后都会变成有趣的回忆。写一篇吧。
1楼 小安nnzz0828
抢沙发,道出了每年年会HR们的心情啊,看着别人吃、乐,我们还要担心会不会出岔子,各种滋味啊
小鹿角
@小安nnzz0828:恩恩,就是这样。就怕领导、员工不满意。个中滋味啊。。。。。。