年会活动的组织,并不是我所擅长的,所以在这只能简单聊聊举办年会的基本步骤。
一、年会策划方案
1、成立年会筹备组
1)组长:行政经理;
2)组员:人事部、行政部及其他部门的活跃人员;
3)各小组的人员组成及工作事项
如:节目组、抽奖组、后勤保障组、宣传组、礼仪组、摄像组等等;
2、年会的主题
3、年会的时间及地点
4、年会的活动流程
1)工作人员布置会场及引导人员有序入场;
2)主持人开场白;
3)领导上台致词;
4)边会餐边欣赏员工才艺表演;
5)穿插互动游戏、抽奖、优秀团队、优秀员工颁奖等环节;
6)年会结束;
5、年会活动预算费用
1)场地费用,一般用于酒店费用的拆分;
2)会餐费用;
3)设备租赁费用;
4)零星采购费用,包括节目中的道具、荧光棒等等;
5)交通费用;
6)节目表演人员的奖励金额;
7)抽奖环节的奖励金额总额;
二、年会活动前的准备工作
1、布置会场
1)座位的安排;
2)食品、饮料的安排;
3)音响辅助设备的调试;
4)现场物品的保管和准备,如抽奖箱、礼品、优秀团队/员工的证书等等;
5)会场横幅、气球等等;
2、节目单的制作
将表演的节目及中间穿插的抽奖、颁奖环节,整理成一份节目单,并发放下去;
三、年会活动中的过程控制
1、领导上台抽奖、颁奖时,礼仪小姐做好引导;
2、年会出现意外时,做好预案;
3、主持人对台上可能出现的意外情况,作出预测,并想好对策;
四、年会结束后的善后
1、安排人员有序离场;
2、工作人员清点物品;
3、工作人员的犒劳;
五、年会活动总结
1、费用统计,与预算费用进行对比;
2、年会视频制作;
3、各小组成员讨论年会中可以改进的环节,并记录在案。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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2楼 洛姿姿
这个步骤很有代表性,借鉴!
1楼 诗酒年华
简单,明确,赞一个。
xibian
@诗酒年华:谢谢支持。