说起公司年会,基本上有一定规模的公司年底都会举行,目的也就是总结、展望、评优、体现公司关怀等,大的集团公司年底各分、子公司管理人员也会到总部述职等(这需要人力资源部提前安排好住宿问题),述职其实只是高管级的,年会应是全体员工参加,至少也是总部全体员工和分、子公司管理级人员,一般常见的是以宴会的形式举行,当然举行时要征求各部门意见,以及公司实际情况,最后BOSS拍板。
以什么形式举行,就看实际情况了,不管是在公司内部举行还是外部举行,领导发言和抽奖一般是少不了的。如果公司内部举行,就餐是个问题,就是有条件也会把人事行政部门的人忙死,建议免去,可以把重点放在表演上,买点酒水和零食之类的,但一定要多准备些节目、游戏,可以考虑外请表演人员,主持人要活跃气氛,加强现场互动。
年会方案
一、年会目的
公司员工欢聚一堂,总结**,展望**;**优秀的员工彰,体现关怀等。
二、年会主题:
“***********”
三、年会形式
总结展望+表彰+演出+抽奖+晚宴等
四、年会时间
当然前提是尽量不影响工作,大家都方便的日期时间。
五、年会地点
一般是在大的酒楼,要根据参会人数选择地点,有没有合适的舞台灯光音箱投影设备,还要考虑餐费标准是否适合公司标准,菜品口味,菜单搭配等。应提前预订,年底大多数公司都会举办,会场紧张。
六、参加人员
嘉宾、公司全体员工等。 预计****人左右。
七、筹备组及落实事项
筹备组可以按部门,也可以具体到人。
总经理:负责对活动方案指导;活动预算审批
行政部:负责整个活动的策划、安排、协调,场地联系、菜单选定、与对方就活动方案要求涉及细节的对接,保证年会正常进行等。协调各部门组织节目报排,主持人(建议从公司内部选)和礼仪小姐选定(如在酒楼举行,可以让其解决,包括会场布置)。
人事部:评优方案标准,组织评优,保证晚会优秀员工颁奖。证书、奖杯选择。找一些互动游戏。
财务部:负责年会费用、奖金准备。
技术部:摄像、拍照。
采购部:相关物品采购。
企划部:抽奖劵的制作、打印。(记的盖骑封章),宣传布景或视频宣传片的制作。
八、年会流程
1、 参加年会人员入场(时间)
2、 主持人致欢迎词开场(时间)
3、 总经理2015年总结及展望2016年
4、 副总裁新年寄语
5、
总裁2016年集团战略展望……。
6、 年度表彰及颁奖(音乐响起)
持人宣读优秀管理人员名单,获奖者上台,邀请为获奖者颁奖,礼仪小姐持奖金和证书上台,合影。
主持人宣读销售明星名单。。。。。邀请。。。为获奖者颁奖,。。。。。。。。合影
主持人宣布表彰结束,进入第7步精彩节目。。。。
7、 表演、抽奖、游戏互动(四等奖 三等奖 二等奖 一等奖 )
每表演完一个节目进行一次抽奖,从四等奖开始抽,根据情况邀请嘉宾抽还是公司管理层抽,每人抽出几张,待定。对抽出的奖券,主持人进行宣读,奖券为正副卷,如本人手中的副卷与抽出的正卷号码一样即为中奖,上台领奖、嘉宾颁奖,合影。
没有抽到奖品的员工每人凭奖劵到财务可领到***元的红包——安慰奖。
8、 抽奖活动结束,大家在欢快的音乐中进餐,员工可上台即兴发挥。
9、安排车辆、安全事项。
九、经费预算
十、节目名单及演出人员(这个可能提方案时还不能确定下来)
注:有些公司可能会有供应商赞助一些奖项或是礼品,笔者曾经碰到一次,整个晚会下来包括礼品在内,70%的费用都是供应商赞助的。还会碰到在抽奖环节一些嘉宾会即兴增加奖项,当然一般是以现金形式(特别奖)。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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1楼 诗酒年华
内容挺好的,不过标题让我误解了... 我以为狮蝎年会实施的过程呢,原来更多的是策划, 不过策划也不错...