从事人事行政管理工作以来,公司的年会都是由我在负责,算算也有七八年了,小公司有小的年会搞法,大公司有大的年会创意,每年都不同,每年都感动,最开心的莫过于年会现场,看到大家玩的那么开心,那么尽性,自己犹为自豪,记忆最深的是连续两年的年会上都把老板弄哭了,大家可以想象一个40多岁的中年男子当着全体员工面哭鼻子的情景吗,他是有感而发,喜极而泣,我一开始看到老板哭,我居然笑了,但笑完之后我也哭了,人就是这么奇怪,会莫明的伤感,然后又莫明的释怀。
年会的效果要怎样,莫过于大家都吃好,喝好,玩好,并给予你肯定与鼓励,但这个年会的过程是忙碌的,管理部需要在10月就开始策划,订酒店,确认菜色酒水,安排年会节目,想游戏方案,选节目主持人,写主持稿,评年度优秀员工,订奖金,订客户邀请名单,订年会奖品及客户礼品,并把整个年会的费用做成预算表,交于总经理审核,待审核无误后开始做计划一样一样的实施,当然这个过程中是需要很多人和部门来配合的,首先你要把计划执行表做出来,分工到人及部门,舞蹈节目需要各部门配合,从10月开始策略并排练,年会奖品及客户礼品需统计好份数及金额,交由采购部门置办,其他的活动安排就由管理部统筹进行,分时间段分负责人按计划进行,这样才不会乱。
当然在这个过程中也会有突发状况,比如人数变动带动桌数变动,节目调整,礼品临时变动,优秀员工临时增设等,这些都是常用的,我们处理的时候千万不能急,也不能乱,找大家帮忙,一起处理,要让各部门都参与进来,这样大家才会有存在感,另外一点,要让财务部在年会当天带好足够的钱,有些酒店是要收现金的,所以钱这个东西,一定要让财务部专人负责,这样等年会结束后才能理的清账目。
年会结束后,还要安排好车辆,将相关人员送回家,一定要注意喝酒的一定不能开车,所以在年会开始前就要把每桌不喝酒的人订出来,一桌要确保1个人不喝酒,他的责任就是年会结束后送这一桌的人回家,除了安排车辆送人,还需要安排人员善后,财务人员负责结账,行政人员负责把余下的礼品和道具及没有吃完的瓜果糖点打好包,安排车子送回公司,最后走的就是行政人员,但也要安排好车子送他们回家,总负责人还是要再辛苦一点,要电话确认这些开车的人将人员都安全送到家了,这个年会的最后一步才算结束。
以上为自己办年会来的一些小经验,希望能对大家有所帮助!