推荐 “年年”得过，“会会”得开！

作者风冰寒更新于：2015-10-21 18:07 1967

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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说起年会这个话题，我是一把鼻涕一把泪。工作也快十年光景，就从没有做过一次在底下玩的参与者。不是奔波在为企业筹划年会的道路上，就是矗立在年会主持的舞台上。吃不到、喝不着，红包都没机会抢。这悲催的“年会人生”估计今年到头了. “年年”得过，“会会”得开！

其实年会这东东看似很难，实则简单。对大部分企业来讲，还达不到人家阿里和百度对年会的要求。今日正好借三茅宝地，把这几年的年会组织经验和大家聊聊。事先警告：如果你家财大气粗，那就直接找专业策划机构就好，看似花钱了，其实成本核算下来要比自己弄省时省力。

年会的组织和策划是一个细致的活，也就意味着它是一个累心的活，不过呢，只要找到窍门也是可以事半功倍的。接下来，小的就和大家说说我的心得。这里面就借用下鱼骨图。想必各位对这玩意不陌生，陌生的请询问“度娘”。为了节省大家的时间，我就不解释了。基于鱼骨分析，我们可以把年会策划划分为“财”、“人”、“物”、“流”。

先来说“财”，在这年头，办点啥事都应了那句话，“钱不是万能的，没钱是万万不能的”。年会整体预算决定着年会的基调和效果达成。纵观我们看过的土豪型年会，其效果的达成无外乎从三个角度出发。也就是“视"、”听“、”感“。宏大的场面、极具煽动的音乐、加上各种大奖满天飞。老板、员工想不满意都不行。所以说有钱啥都好办，没钱就得耗费组织者的脑细胞了。关于这一点建议组织者依据自己企业情况多想办法。尽最大可能申请年会资金。在这里我是十分羡慕那些有着固定年会筹划预算的企业啊。绝对是我们羡慕的土豪哈。那对我这种悲催的，没法弄到资金的怎么办？一句话，有招想去，没招死去。 “年年”得过，“会会”得开！办法就是”创意“。创意哪里找？教大家一个好招式，到大的策划机构网站上浏览，人家是吃那口饭的，专业度绝对没的说。看不懂怎么办？培训经理是干啥的？企划是干啥的？反破译是他们的基本能力。有了创意，没钱也能达成老板要的基本效果了。

接下来说”人“，在中国啥都多，最多的还是人。这人上一百，形形色色。不同的人对年会的期望点就会有差异。有人期望着多发点红包，有人期望着年底老板给个表彰，有人期望着早点放假。所以说在定年会基调的时候一定要考虑好，目前企业的人员素质和他们共同的需求点。举例来讲，一个开放式的西餐酒会型年会高、大、上不？可这类型的就不一定适合生产型企业。人心里想着吃点鲍鱼海参打打牙祭，再弄点茅台那就仙了。你这冷餐、红酒根本不应景了。所以说咱人力不能老是窝在办公室，年底了多到一线溜达溜达。听听广大群众的呼声，年会基本调子你也就了解了。再结合老板的意思，博大家一乐是绝对没问题了。

关于”物“，年会物品的数量和繁琐程度是与年会创意正相关的。有条件的就到外面租用，资金缺口大的就多利用公司现有资源整合。我曾经利用简单的木板自己制作年会道具。效果也不错。这里最重要的是道具的现场管理， “年年”得过，“会会”得开！你要是想现场不在物品上出问题，那就按5s来弄。千万别嫌麻烦。如果还达不到这么繁琐的程度，推荐印象笔记来管理物资。简单的说就是把物资分类、按照年会时间流程建立笔记，拍好照片，标注使用责任人、使用时间。如果是团队操作年会，还可以共享笔记。方便的很。其余场地、舞台、用餐什么地，平时多储备几个酒店就好。这里不多说。

最后说”流“，年会的主持流程在百度里多如牛毛，大家自己多看看自然能找到合适的。需要注意的是时间节点的把握、年会亮点的呈现时机和临场的流程调整。年会整体时间上尽量赶早不赶晚，在年会整体流程确定后，先自己脑海中彩排一遍，做到心中有数。亮点呈现和临场掌控就需要一定经验了，没经验的多看看郭德纲的相声，他的”包袱“是有基本结构的。但有一点窍门，那就是无论你是不是主持人，只要你是组织人，当天你就得放开，让别人眼前一亮就对了。这样即使因为各种原因年会效果不理想。老板也不会说太多。毕竟没功劳还是有苦劳的。如果平时有心，到淘宝买点小魔术道具，多练习下。临场发挥也能让你加分不少。

第一次投稿，难免啰嗦点，各位就将就看吧。说一千道一万，年会这事你操劳多少心，你就能拿多少效果。即将到来的2016，小伙伴们加油了！

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。