年会,与其说是一场总结,我更愿意称之为一场游戏。有人期待,有人欢喜,有人无所谓,那做为HR的我们,个中滋味只能自己细细品尝了……我们的年会基本都是在放假前1天的下午举办,为了这场盛大华丽的游戏,当然要做足准备功夫喽。看到这里,是不是觉得很恐怖,要做好多准备功能哈,其实,没有那么可怕,只要按以下步骤走,那就非常轻松的可以搞定了。
一.年会计划表
一般的年会都会选择在放年假前进行(偶尔有公司也会选择在年假后),那么其实我们的准备时间3个月左右就足够了。大家可以使用甘特图按照自己的需求来做一个规划表。下面是我临时制作好的,特别提醒一下,在制作项目的时候一定要写上项目负责人,这样才能够各司其职,制表人只要定期检讨进度就OK了。
二.年会详细方案及预算表
详细方案已经有很多同学给出范例了,我就不多此一举了,我们重点来说一说预算表吧!
其实只要方案出来了,那么预算也就基本订型了,只要按照方案的项目每一项来一个预算规划,那也就八九不离十了。
我们还是以上面的这个甘特图的内容为例,上面体现的预算项目都有哪些呢?
1. 节目:这个涉及到道具,服装,化妆,表演者是否有些辛苦费,还有在排练过程中的一些饮食提供等;
2. 场地:场地租赁费,用餐费,酒水费,服务费;
3. 工作人员:服装租赁费,饮食费,辛苦费等;
4. 活动物资:这一项就会有很多的小细项出来了。比如说,活动嘉宾名牌,胸花,活动现场饮用水,活动抽奖礼品等等小细项;
5.……
诸如此类的细节预算费用大家都尽量提前做好预算表出来,大概要预多20%的费用空间给到自己,要知道,超了预算真的不太好给领导交差哈……
也建议大家在做完预算表后再加多一栏实际支出,每一项支出的项目都填写在里面,那么下一次自己就会清楚的知道哪一部分预算需要多增加,而哪一部分预算需要减少哦……
三.方案执行阶段
其实最难的可能就是方案执行阶段了,我想大多数的HR都会有类似的想法。其中最大的问题可能就在于节目的提报筛选哈……最常见的情况应该是以下了……
1. 左催右请,可是迟迟没有人愿意参加节目,怎么办?怎么办?巧妇难为无米之炊哈!
2. 年轻同事居多,活跃度也高,节目太多,筛选来去又怕得罪人,怎么办?怎么办?热锅上的蚂蚁哈!
3. 同事提报上来的节目都很精彩,而且量刚刚好哦,太好了,理想状态!
那么,针对第1种情况,可以发动各部门的经理,分配任务了,最常见的就是一个部门一个,说话的技巧就要注意恩威并施了,让人家能够多多提报节目;当然如果有些公司直接把这个计入部门绩效那就更好办了。
第2种情况呢,大家也不要觉得不好意思,去糙留精,可以适当地给未入选的同事一点小小的纪念品,鼓励一下大家的积极性。
另外稍微提一下,在节目排练阶段我们HR的同事也得做好后勤支持服务工作哦,确保每一位演员都能够开开心心的参加最终的演出。
在方案执行阶段还有最关注的就是进度的管控了,任何一个小小的延迟都有可能有影响全局。
四.游戏开始了
最有挑战的环节到来了……游戏开始了……OH YEAH YEAH ,好期待有木有,好紧张有木有……其实只要在事前做好了准备工作,那么你会发现这个环节So Easy啦。
活动当天的流程分工表可是非常有作用的哦,总负责人在活动前一天召集所有工作人员开会,人手一份流程分工表,每个人都需要把自己负责的部分标记出来。第二天的工作安全按照执行即可,假如有突发状况出现及时联系各小组组长或者总负责人即可,这个表我说的这么好,都包含哪些内容呢。
类似这样子的,可以根据实际的需要进行删减或者增加,这个时间我是建议增加到分,所需的物品也一定备注清楚,方便工作人员进行清点,避免遗漏或者其它状况发生;
欢欢喜喜的抽完大奖,享受完美食,游戏就结束了,大家赶紧收拾收拾回家过年吧…
五.游戏检讨总结
开心的过完新年,我们开工了,做好了今年的工作计划安排,赶紧趁着余热邀请工作人员的各小组组长来检讨一下年会都有哪些不足吧?或者是物资,或者是人手,或者是节目,或者是现场管控环节,只要我们一起检讨,一起发现问题,那么来年的年会一定会更加精彩,游戏会越来越好玩哦!
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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30楼 苏小烂
学到了 精彩~
29楼 篆籀之美
不仅有流程,还有各个环节的注意事项,棒棒哒
28楼 燕栖紫林
总体流程把控非常实用,学习了
27楼 云浮
这才叫真正的年会,我们的年会就是开个会通报情况就完了。
静静等花开
@云浮:呵呵,可以提议好好做一下,也是属于我们的绩效之一
26楼 magic崔
年会流程都有,果真是干货,点赞
静静等花开
@magic崔:谢谢……
25楼 妮妮瓜瓜
很实用
静静等花开
@妮妮瓜瓜:希望可以帮到你
静静等花开
@妮妮瓜瓜:谢谢!
24楼 hf123321
支持,我们公司的年会最近几年都消失殆尽了,其实蛮期待的,虽然我们组织部门会累很多。
静静等花开
@hf123321:其实年会就是累并快乐着……
23楼 罗明
很详细,赞
静静等花开
@罗明:谢谢
22楼 cheric110
很实用,班长太赞了
21楼 方晴GZ
干货!
静静等花开
@小样儿F:谢谢……
20楼 玲玲加油棒棒的
哇哦,都是干货都是干货都是干货!有木有?重要的事情说三遍!班长酷毙啦!请接受我的膝盖哦!耶耶,切克闹
静静等花开
@玲玲加油棒棒的:哈哈,玲玲认识切克闹吗?哈哈,我有一个网友叫切克闹,一个专门扮成帅哥调戏美女的美女,哈哈……
19楼 蜗牛也牛
总结的挺好的,如果做成PPT,可以开堂授课了!
静静等花开
@蜗牛也牛:嘻嘻,下一步试试……
18楼 丹枫玉露
哈哈,我们之前的年会也要提前三个月筹备,很隆重,也很开心!写得很全面!
静静等花开
@丹枫玉露:希望可以帮到你哈
17楼 Miranda寒
很实用、班长威武
静静等花开
@Miranda寒:哈哈,ONE DAY真有爱……
16楼 香草紫苏冯鑫
班长,我也来了,37票!
静静等花开
@香草紫苏:嘻嘻,谢谢支持
15楼 曹锋
很赞啊
静静等花开
@夏天512曹锋:谢谢夏天
14楼 若伊
感谢分享,值得学习
静静等花开
@若伊:谢谢
13楼 元气鸭梨
I like this game!
有内容,有表格,方便实用,妈妈再也不用担心我的年会了~为班长点赞!
静静等花开
@文下立刀:谢谢教主……我要多多向教主学习
12楼 矿泉水有点甜
详细实用,赞一个,班长,票已投!
静静等花开
@矿泉水有点甜:谢谢亲爱滴
11楼 容姬公主
写的很好,刚好年会可以借鉴并使用,棒棒的
静静等花开
@容姬公主:谢谢公主
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