约定代理违约责任

作者秉骏哥李志勇更新于：2015-10-22 14:30 25437

内容来自 2015-10-26 打卡话题

　　我们公司是做电器产品的，总部在上海，北京、沈阳、武汉均设有办事处，每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保，但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
　　考虑到社保使用的便捷性，经与员工协商一致，公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
　　请问各位牛人，异地社保代缴该如何操作？可能存在哪些风险，应该如何规避？

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一般情况下，公司省外有办事机构，需要为员工在外地办理社保有以下四种做法：将社保费发给员工由员工自己在当地上社保，公司在当地为员工上社保，将员工转为派遣公司员工而由派遣公司为员工在当地上社保，委托人事代理机构在当地为员工上社保。这四种做法各有优缺点，这里不一一细说，重点说下楼主提到的第四种即在当地找一家社保代理机构给员工缴纳社保。

代理机构选择

楼主可以分别在北京/沈阳/武汉三地寻找有社保代理资质的机构，货比三家，从规模、成立时长、名誉（可问下当地社保部门）、收费、代理协议等各方面收集情况，并呈公司领导审阅后确定，必要时可到当地去实地考查。

确定后再签订协议，最好一年一签，防止服务较差时可以及时更换。

优缺点的思考

选择当地代理机构办理员工社保，员工可以在当地享受五险的各种权益，公司行为是完全合法的，由于让代理机构办理，管理成本相对降低，员工劳动合同仍与公司签订，员工归属感未变化，但也有不足之处：员工医保卡信息中单位名字会显示代理公司名称，公司需要向代理机构支付代理费。

违约责任约定

由于代理机构在当地，公司总部不容易直接了解实际情况，如果代理机构不按照为员工缴纳社保，其责任还是将由公司自己承担，所以，为防止代理机构出现类似情况，一定要对不按时缴费、不足额缴费、五险不全缴、遗漏员工缴费、未及时报增减等情况进行约定，承担相应责任和高额的赔偿金。

另外，也需将这种代理情况告知当地员工，征得他们理解和认可，讲明这样的好处等，同时请他们时刻监督代理机构的履约情况，并将可能的动向及时告知公司总部，以便更好维护和保障员工的社保得到及时购买。

当然，如果与当事员工签订劳动合同补充协议，同意在当地以某某代理机构代为办理他们的社保，这样更为妥当，这是公司与员工协商一致的书面证据。

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