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浅谈异地社保代缴的利与弊

作者 无忧小海 更新于:2015-10-22 16:31 59053
  我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
  考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
  请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
  我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
  考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
  请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
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         社会保险是由国家通过立法或制定行政法规,建立一种基金或制度,在劳动者因年老、生育、患病、伤残、失业、死亡等原因暂时或永久丧失劳动能力,或者失去工作时,由国家和社会提供物质帮助,保证其基本生活的一种社会保障制度。

      随着GDP的飞速增长,信息化的发展,中国企业也逐渐强大,走出国门参与国际化的竞争。人们的工作也不在局限于一城一地,根据工作需要和自身的发展不断变换城市,随之而来的是自己的社会保险缴纳地不断变换,为员工后期社保账户合并带来了很多困惑和麻烦。异地社保代缴业务随之出现,但是不同的方法都有自己的利与弊,分享一下我老东家的做法;

  我的上一任东家是一家外企,集团总部设在上海,它在全国各个省份都注册有工厂和销售分公司,集团人员跨省份流动很频繁,在处理异地人员社保和公积金缴纳时有以下几种种变通处理办法,大家可以参考一下:

  方法一:公司为调动员工在工作当地缴纳社保。

  利:员工自愿,完全合法,没有任何法律风险。

     弊:调动员工虽然在工作当地缴纳了社保;如员工再调动或是离职时,只能转移养老部分,作为员工本人在做转移手续时感觉会比较麻烦;其他医疗、失业、工伤、生育险不能转移,

     方法二:公司为调动员工在户籍地缴纳社保。

     利:对员工个人比较好,不用办理繁琐手续。

操作方法:

     由员工个人向调入单位人力资源部提出申请,人力资源部根据实际情况向员工户籍地单位发社保和公积金代缴函,代缴函包括员工姓名、职位、社保基数、缴纳时间、参保方式、险种和比例以及费用承担方。

浅谈异地社保代缴的利与弊

      弊:1、人力专员每月与本单位财务人员、关联单位人力资源部沟通成本较高;

          2、每年的3、4月份的公司社保年检需要出具代垫单位和缴费社保局出具社保缴费明细和证明。

          3、员工异地生病住院费用报销手续得回户籍地报销,手续繁复。

      方法三:劳务派遣公司缴纳。公司与劳务派遣公司签订协议,派遣公司与员工签劳动合同,为员工缴纳社保。

  利:合理合法,员工可以在当地享受社保相关权益;社保缴纳手续由派遣公司办理,公司的管理成本较低。

  弊:因为员工在法律上属于劳务派遣,所以他们会觉得自己像临时工,对公司的归属感不高;另一方面,公司要向派遣公司支付一定的管理费。

  方法四:没有社保账户的单位,公司异地委托人事代理机构办理社保。

  利:合理合法,员工可以在当地享受社保相关权益;社保缴纳由社保代理机构办理。

  弊:公司要向代理机构支付服务费。

     异地社保缴纳的方法有很多,每一种都有自身的利弊点,寻找最适合企业的那一种,同时要充分考虑会出现的劳动争议风险。将企业用工风险控制到最低程度。

     其他:退休养老待遇的办理技巧:一看户籍地,二看基本养老保险累计缴费年限。员工在到达退休年龄时,根据养老保险缴费年限情况来确定待遇领取地,那边缴费年限长,合并到那边;如果缴纳多地,费用年限都不长,那就合并到户籍地领取。

 

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2024-07-01 09:18
梁小让

88楼 梁小让

通过人事代理机构代缴社保公积金真的合法吗?这不是一个灰色地带吗?如果合法,请告知是符合哪条法律规定,十分感谢

2018-03-28 15:28:58 回复 赞(0)
xiaofeng1675

87楼 xiaofeng1675

刚通过代理机构异地缴纳社保公积金,请问社保年检的时候需要出示异地缴纳的证明吗

2017-07-20 13:30:19 回复 赞(0)
莽可可

86楼 莽可可

每天学习!哦耶

2015-11-01 20:22:01 回复 赞(0)
世事何曾是绝对

85楼 世事何曾是绝对

谢谢分享

2015-10-30 11:41:40 回复 赞(0)
倩倩妹妹

84楼 倩倩妹妹

谢谢分享,已学习

2015-10-26 22:40:25 回复 赞(0)
微笑是一种天分

83楼 微笑是一种天分

谢谢分享,学习了!

2015-10-26 22:05:13 回复 赞(0)
hklte_hr

82楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-10-26 21:20:30 回复 赞(0)
小丽斗

81楼 小丽斗

很好 学习了

2015-10-26 17:57:38 回复 赞(0)
黄莺鸟

80楼 黄莺鸟

学习了,谢谢!

2015-10-26 17:33:07 回复 赞(0)
veronica2

79楼 veronica2

正好这周才愁异地业务人员社保缴纳的事情,缴交各地所辖区,有没有什么合适的江苏省机构推荐啊?人少的话,代理机构接单么?

2015-10-26 17:28:07 回复 赞(0)
点击领取粉丝奖励

78楼 点击领取粉丝奖励

感谢分享哦

2015-10-26 17:27:49 回复 赞(0)
磨砺成长

77楼 磨砺成长

很详细,谢谢!

2015-10-26 16:52:52 回复 赞(0)
可爱的波波

76楼 可爱的波波

学习了,感谢分享

2015-10-26 16:29:25 回复 赞(0)
新钓客

75楼 新钓客

感谢分享!

2015-10-26 15:41:59 回复 赞(0)
张小迪

74楼 张小迪

感谢作者的分享,还想请教作者一下:如果采取方法三由劳务派遣公司缴纳社保,员工成为了劳务派遣员工,以后如果发生劳动纠纷,员工岂不是无法仲裁公司;这样的劳务派遣是否违反劳务派遣暂行规定?

2015-10-26 15:41:13 回复 赞(0)

无忧小海

@小写字母D:公司有连带责任

2015-10-26 15:48:28回复

张小迪

@无忧小海:我们公司为全员购买社保均采取由劳务派遣公司缴纳的形式,在签订劳动合同时以社保由劳务派遣公司缴纳为由,要求员工额外签订了一份劳务派遣协议,请问:这种做法是否合法,现在和公司发生劳动争议,应该仲裁劳务派遣公司还是实际公司的公司?

2015-10-26 16:27:22回复

无忧小海

@小写字母D:劳务派遣有三个特性,临时性,辅助性,可替代性;符合其中一个条件方可纳入劳务派遣;如果发生仲裁,只能仲裁派遣公司,但你单位作为用工单位,要有连带责任;派遣公司也不会愿意全部承担责任,在签订派遣协议时,双方肯定有协商,各承担多少比例,比如:5:5。

2015-10-26 18:48:50回复

张小迪

@无忧小海:谢谢

2015-10-27 08:48:53回复
绘达文具

73楼 绘达文具

分享了,谢谢!

2015-10-26 15:34:56 回复 赞(0)
李海迪

72楼 李海迪

学习

2015-10-26 15:30:33 回复 赞(0)
迷糊的尾巴

71楼 迷糊的尾巴

很有帮助

2015-10-26 15:06:41 回复 赞(0)
周么么和壳

70楼 周么么和壳

我以前的公司就是这样的

2015-10-26 14:21:01 回复 赞(0)
木子白七

69楼 木子白七

很系统的理了一遍,谢谢了。

2015-10-26 14:16:31 回复 赞(0)

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