浅谈筹备公司年会

作者 ever1111 更新于：2015-10-26 08:49 1250

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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首先，谈一谈个人对年会意义的见解，年会真正意义上属于一种活动，有些公司把年会搞得和开会议一样，有些公司搞得像联欢晚会一样，当然老板不同或者是背景不同，年会的性质和意义也就变的有点不一样了。

筹办年会的一些心得：

1、沟通：

每个企业在年底的时候到底需要一个什么样的年会，这就需要我们HR先去了解BOSS的需求了，这需要充分的沟通。

了解了BOSS的需求，那么也要结合员工的一些想法，不管是什么样的年会，举办的效果当然要大家高兴才是好的，所以要根据BOSS的需求结合大家的一些想法；

这也是我认为前期筹备年会最重要的一点，沟通

2、方案：

① 沟通之后就是方案了，了解需求，要写方案，很多HR在写方案的时候不知道怎么下笔，尤其是新入行的HR，不知道该怎么写，哪怕需求有了有时候也比较混乱，所以我们首先可以找一些参考方案，以及方案模板，可以看看本公司往年的年会方案，也可以从网络上找一些年会方案，先看下别人怎么写的，看下别人的格式怎么做的，看过之后我们结合沟通记下的年会需求，参考这个往年的方案，重新制定就好制定多了，至少有个参照，不会像无头苍蝇一样乱想乱飞了

② 方案一定要先有大纲，后填细节，方案当中需要包含年会的主题，时间，地点，参会人数，预算，布局，主持人，领导讲话，颁奖，抽奖等等等等，具体的我就不一一列举了，毕竟每个公司的年会不太一样，写完大纲之后一定要先给领导审核，看是否是领导想要的，不要等做完了再去改，那会耽误很多时间，甚至我们可以做多套方案供领导审核（我想这样领导会更开心一些），大纲被领导确认下来之后就可以往方案里面填充想要的细节了，需要协调组织的也可以开始实施了（例如年会节目或优秀员工奖励证书等）

3、实施：

①、场地：对于年会来说，场地非常重要，需要根据参加年会的人数与企业的实力选择场地，根据年会形式和主题布置场地，大的场地如何布置，小的场地如何布置这个需要做好充分的准备，这个最好在方案中能计划好，不要等到预算不够的时候傻眼，所以场地布置要斟酌

②、中间环节时间把控：

中间环节一定要协调好，比如主持人开场多长时间，领导讲话是几点，讲多久，每个节目多长时间，节目由谁出，抽奖多长时间等等，这些时间上的都要安排好，尤其不要耽误大家的吃饭时间

③、调动气氛：

这项也比较重要，如果年会死气沉沉的就没意思了，所以还需要选择的主持人能够把大家的气氛调动起来

以上是我对年会的一些浅谈，不是很全面，毕竟年会包含的各项事务其实还是很多的，根据公司的不同，预算的不同，创意的不同可以做成各式各样的风格，但是沟通和方案这两项前期工作我认为是非常重要的，也是年会办好的一个前提，希望这篇文章对大家有所帮助，也希望大家能够把2016年的年会办的出彩，谢谢。

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