小公司HR一枚,11年10月进入公司(公司那会大概十几个人,现在有将近50人)。记忆最深刻的一次是举办5周年庆典,话说那会还是在本地的外贸届还轰动一时呢!
一、明确举办年会想要达到什么的目标,然后再去安排年会的流程、项目穿插等。
我们5周年的目标是:感恩&共赢,所以就根据这个安排了义卖助学、邀请员工父母、邀请供应商。
义卖助学是大家利用下班时间整理我们产品的库存,拿到人多的地方去卖,款项捐助了贫困小学生,有找当地的助学机构,有派员工去实地考察。这件事情还是很有意义的,很多人从一开始的抱怨到后来觉得做得很值。
邀请员工父母/家属,准备礼物,我们当天是礼服出场的,入场时都有拍照,然后找了附近的照相馆,冲洗制作相册,送给员工家属。有员工获奖,颁奖人一定要让父母上去哦,倍感荣耀的感觉是很好的。公司老员工也可以视频出场滴,我们还偷偷找了同事的男朋友录了视频,那个可是当场泪崩,保密工作一定要做好。
优秀供应商也有拿到特别制作的奖杯,感谢他们的支持。
二、制作年会流程单,成立活动小组,分工明确,责任到人。
大小的年会,我们都会有活动流程单,明确分工,比如邀请函谁负责,酒店谁负责,这样也会比较高效。
三、颁奖环节
颁奖环节也是年会的重中之重,制作颁奖PPT,写好颁奖词,定制奖杯,奖品,颁奖音乐,拍照,这些一个不能少。(奖项名称可以设置的有创意点,不同于我们常规的,这个我有时候也会抓狂,记得借助搜索的力量哈)
特别值得一提的:14年年终会,我们设置了一个特别颁奖环节“娱乐盛典”总结了14年发生在公司的热门词汇,热门人物,这个纯属搞笑环节,但是效果很好,氛围一下就被带动了,可以准备一张奖状,小礼物一份,大家涂个开心。
四、游戏穿插
场地允许可以做一些团建的游戏,让大家体验下团队合作的魅力,场地有点的话,可以用用现在很火的一些游戏,指压板啦,吃饼干啦这些,百度上有很多。经费允许的话,可以直接邀请外面的专业团队,15年年中会我们是邀请专业团队做的。
五、抽奖环节
有经济实力的,奖品一定要设置的大点,现在苹果一系列的产品是非常受欢迎呀,相信大家不会拒绝的。看到很多公司也会有一些创意的奖品出来,这个也可以采用哦(苹果几袋啦,迟到券啦,年休券啦)
六、结尾
5周年的时候,我们是提前录制了公司司歌,当天播放给大家,大家超级感动。之后的年会,我们也会选择不同的歌曲,大家一同合唱。(歌词可以放在大屏幕上,有唱过《年轻的战场》《YOU RAISE ME UP》等等,效果也不错。
七、其他环节
我们每次年会都会做一个视频,找出来这一年的照片记录,整合起来,带领大家回顾一年中一起经历的点点滴滴,相信也会让很多人唏嘘不已。(所以大家平时一定要多留意,多拍照留念,这样就不会愁没有照片啦,背景音乐也很重要哦《相亲相爱的一家人》是个很好的选择)
菜鸟第一次码字,都是自己这几年经历的大小会议的总结,希望对大家有帮助哦!多多分享,才能更好成长,加油!!!
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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3楼 诗酒年华
总结非常棒,加油呢!回头记得,开头要空两格。
Loostar
@诗酒年华:对哎,竟然米有空格,愧对中文系啦!
2楼 0123025
最后一句“大家平时一定要多留意,多拍照留念,这样就不会愁没有照片啦”,让我感触颇深。
这句话对我来说最实用。
Loostar
@0123025:哈哈,有用就好,谢谢啦!加油哦!
1楼 湘人资马吉任
用心就ok,真实体验,加油
Loostar
@HR小马:嗯嗯,谢谢,一起加油!