异地保险代理
作者 睿哲老豆
2015-10-26 11:28
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我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
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我,经历过类似的情况。
社会保险,是企业员工应得的基本权益。员工在非总部上班,也是众多企业发展的必然趋势,如何给与缴纳社保也是企业福利设置的一个重要基本事宜。为此,我们要明白:
一是办事处的法律地位
1.办事处,既不属于分公司,也不属于分支机构,不能作为独立主体在当地进行社保缴纳。
2.办事处不属于劳动法意义上的用人单位,办事机构工作人员与办事处发生争议不属于劳动争议,若有劳动争议也是与总部公司的关系。
二是社保缴纳变通的方式,可整理出如下四种
三是委托代理机构办理异地社保代缴如何操作 显而易见,委托代理机构办理保险,是最好的方式方法。
办事处只是从事联络销售工作,委托代理机构办理保险,是相当最好的方式,那我们该如何去办理呢?
1. 优选合适的代理机构。
社保代理机构,目前是新兴机构,在法律法规上并不是很完善规范,存在着鱼目混珠情况,办理参保是简单,同时若出现社保异议时,就是扯皮所在,特别是涉及到工伤险,此产生的相关费用约定是我们须提前考虑的。
合适的代理机构,判断条件:一是代理机构负责人本人的性格及素养,说白了选择代理也就是选择代理人,和如何的人合作对我们今后的事情协调至关重要,你会愿意和什么样的人沟通呢;二是成立时间及当地的代理情况;三是代理费用及提供的服务内容。
2. 签订合适的协议(与委托机构及员工)
既然委托就有协议的存在,因与委托机构要签订好协议,约定好相关的权责,特别是操作细节上的明确,这是至关重要的,如工伤险的办理及费用处理,失业险的衔接,还有公司人员增减如何衔接对账、违约责任等等
与员工也是要签订好协议,明确取消公司注册地的社会保险缴纳,通过委托员工所在地外包公司代缴。
3.再细想存在的法律风险
异地员工若以企业未依法缴纳社会保险为由解除合同并要求经济补偿金,会得到仲裁支持吗?我们已有了协议,对吧?是否还需要其他的呢?社保缴纳的凭证是最真实的证据,那么我们也要留档好异动员工社会报销缴费清单,对吧?
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