如何操作异地社保代缴？可能存在哪些风险，应该如何规避？

作者方松森 2015-10-26 14:17 407

内容来自 2015-10-26 打卡话题

　　我们公司是做电器产品的，总部在上海，北京、沈阳、武汉均设有办事处，每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保，但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
　　考虑到社保使用的便捷性，经与员工协商一致，公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
　　请问各位牛人，异地社保代缴该如何操作？可能存在哪些风险，应该如何规避？

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我，经历过类似的情况。

社会保险是由国家通过立法或制定行政法规，建立一种基金或制度，在劳动者因年老、生育、患病、伤残、失业、死亡等原因暂时或永久丧失劳动能力，或者失去工作时，由国家和社会提供物质帮助，保证其基本生活的一种社会保障制度。 
　　随着GDP的飞速增长信息化的发展，中国企业也逐渐强大，走出国门参与国际化的竞争。人们的工作也不在局限于一城一地根据工作需要和自身的发展不断变换城市，随之而来的是自己的社会保险缴纳地不断变换，为员工后期社保账户合并带来了很多困惑和麻烦。异地社保代缴业务随之出现，但是不同的方法都有自己的利与弊，分享一下我老东家的做法； 
　　我的上一任东家是一家外企，集团总部设在上海，它在全国各个省份都注册有工厂和销售分公司，集团人员跨省份流动很频繁，在处理异地人员社保和公积金缴纳时有以下几种种变通处理办法，大家可以参考一下： 
　　方法一：公司为调动员工在工作当地缴纳社保。 
　　利：员工自愿，完全合法，没有任何法律风险。 
　　弊：调动员工虽然在工作当地缴纳了社保；如员工再调动或是离职时，只能转移养老部分，作为员工本人在做转移手续时感觉会比较麻烦；其他医疗、失业、工伤、生育险不能转移， 
　　方法二：公司为调动员工在户籍地缴纳社保。 
　　利：对员工个人比较好，不用办理繁琐手续。 
　　操作方法： 
　　由员工个人向调入单位人力资源部提出申请，人力资源部根据实际情况向员工户籍地单位发社保和公积金代缴函，代缴函包括员工姓名、职位、社保基数、缴纳时间、参保方式、险种和比例以及费用承担方。 
弊：1、人力专员每月与本单位财务人员、关联单位人力资源部沟通成本较高； 
　　2、每年的3、4月份的公司社保年检需要出具代垫单位和缴费社保局出具社保缴费明细和证明。 
　　3、员工异地生病住院费用报销手续得回户籍地报销，手续繁复。 
　　方法三：劳务派遣公司缴纳。公司与劳务派遣公司签订协议，派遣公司与员工签劳动合同，为员工缴纳社保。 
　　利：合理合法，员工可以在当地享受社保相关权益；社保缴纳手续由派遣公司办理，公司的管理成本较低。 
　　弊：因为员工在法律上属于劳务派遣，所以他们会觉得自己像临时工，对公司的归属感不高；另一方面，公司要向派遣公司支付一定的管理费。 
　　方法四：没有社保账户的单位，公司异地委托人事代理机构办理社保。 
　　利：合理合法，员工可以在当地享受社保相关权益；社保缴纳由社保代理机构办理。 
　　弊：公司要向代理机构支付服务费。 
　　异地社保缴纳的方法有很多，每一种都有自身的利弊点，寻找最适合企业的那一种，同时要充分考虑会出现的劳动争议风险。将企业用工风险控制到最低程度。 
　　其他：退休养老待遇的办理技巧：一看户籍地，二看基本养老保险累计缴费年限。员工在到达退休年龄时，根据养老保险缴费年限情况来确定待遇领取地，那边缴费年限长，合并到那边；如果缴纳多地，费用年限都不长，那就合并到户籍地领取。

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