案例:虽然国家规定社保缴纳应按照个人上年度月平均工资为基数,但实际上很多企业都是按照最低缴费基数来给员工缴纳社保的。一般情况下,只要不低于最低缴纳标准,社保部门也不会审查。 我们公司就是上述那种按照最低基数来给员工缴纳社保的企业,以往一直都是这样操作,没有遇到任何问题。但是,最近有一个员工向劳动局投诉公司未足额缴纳社保,并要求公司补齐以前未足额缴纳部分。由于第一次遇到这种事情,不知道如何处理。
如果按照最低基数缴纳社保有哪些风险,该如何防范风险?针对以上情况,我们公司该如何应对?
案例分析: 企业社保缴费基数若存在少交,会有涉嫌违反社会保险法的嫌疑,若企业这方面工作做得好,员工无意见,也就相安无事,就像案例中讲的发生投诉了,企业会出于被动,最好是调解,不然社保稽查大队会对企业社保缴费进行稽查。
《社会保险法》在2011年7月1日生效,参保企业逐年增多,具体社保缴费是结合企业所在地社保局的相关要求办理。 就企业缴费基数不得低于上年度本市、县的职工平均工资的60%,高于基数按实际基数缴纳,最高按300%。问题是参保是以单位为缴费对象,不针对个人,若每人缴费基数都不一样,企业内部恐有诸多问题,一是公平性,二是员工意见不统一。选择平均数是目前中小企业的简捷选择。
一、处理好内部公平是减少员工意见的基础
案例中一员工向社保投诉企业没有足额缴纳社保,要求补足未交部分。若是事实企业就应该补足,问题是就这一名员工吗,其他员工再有提出咋办,这会给企业带来诸多方面的麻烦,正常工作受到干扰。不妨做这几方面的工作准备;
1.该员工历年的工资表。看实发工资数额和缴费的差额有多大.
2.缴费基数工资申报表,是否有员工本人的签字.
3.可做该员工的工作,对企业有那方的意见。找出员工向社保投诉的真实原因,寻求其解决途径.
4.缴费基数应得到法人的批准并争取员工的意见和同意。企业缴纳工资额的百分之30%,工资额之外增加1/3缴纳社保费用,每年的额度是多少?企业经营状况能够承担的能力范围是多大,个人缴费占工资额的百分之十,多数员工在乎的是扣自己多少,并不在乎扣单位多少,缴费基数高相应的扣个人的也高。
二、争取员工意见达成共识
1.签订劳动合同就讲明社保的缴费基数。员工一般愿意多交的很少,不愿意交的占多数.
2.对缴费基数调整定期公布。现在有些地方已改成高于平均数按月申报,这也是社保缴费的新情况.
3.每人对缴费工资表签字确认。减少找后帐.
三、公司如何应对
1.企业以后都会面临社保稽查的问题。所以保存相应的手续和证据,如:参保人数的增加和减少,缴费工资表应有员工签字,企业报表年报,银行账户发 工资的证据等能够证明缴费的真实性.
2.企业不激化与员工之间的矛盾。合理平稳处理员工的诉求.
3.招聘时擦亮眼睛。对个人道德素质差的拒之门外.
4.对期望值过高绩效差的员工使其自然脱离企业.
面对员工对社保的投诉引发社保稽查,应有充分的准备,规范企业的操作,今年没有稽查到你的企业,说不定明年及以后会遇到。堡垒最容易从内部攻破,安抚好内部员工、做好必要的准备是良策。
今天是我首次做牛人分享,对于社保缴费基数,我在2013年遇到社保稽查到企业,其中分享中有提到企业需提供的资料及实操,没有过多的从理论和社保法去论述,这个大家可以找本《社保法》来读,有在这方面不是太清楚的欢迎交流探讨。
47楼 S_1343781779
谢谢分享
46楼 许仙儿
实操很实用!
45楼 hklte_hr
谢谢分享!
44楼 土豆嘛嘛
一般单位都是按最低的交,除了领导层可能会略高些。
43楼 lan景轩
我们公司也是按最低标准缴纳,现在这个成本都好高
太行纵队
@lan景轩:今天是首次发布牛人分享,对于社保稽查缴费基数,我在2013年遇到社保稽查,当时让企业提供的资料,其中分享中有提到,主要是企业应对实操,没有过多的理论分析和探讨,《社会保险法》人人可以找来读,但稽查的过程企业的应对保险法没有说明。
太行纵队
@lan景轩:今天对每一位大卡的支持和提问,我都要一一认真回复,这是我首次发布牛人分享,欢迎指正。
42楼 浅梦未央
学习了
太行纵队
@浅梦未央:谢谢支持!
太行纵队
@太行纵队:今天对每一位大卡的支持和提问,我都要一一认真回复,这是我首次发布牛人分享,欢迎指正。
41楼 蕊蕊91
学习了,棒!!
太行纵队
@蕊蕊91:谢谢夸奖!
太行纵队
@蕊蕊91:今天是首次发布牛人分享,对于社保稽查缴费基数,我在2013年遇到社保稽查,当时让企业提供的资料,其中分享中有提到,主要是企业应对实操,没有过多的理论分析和探讨,《社会保险法》人人可以找来读,但稽查的过程企业的应对保险法没有说明。
40楼 小小飘
学习了
太行纵队
@小小飘:谢谢支持!
39楼 阳光月儿春天
每年6月制定社保缴费基数确认表,让员工签字确认,表示员工默认缴存基数。
太行纵队
@阳光月儿春天:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@阳光月儿春天:缴费基数确定,是看单位员工工资是否高于当地平均工资的60%,如果低于这个数,应按社保局确定的人均工资额的60%标注统一缴纳,高于按实际缴纳,最高不超过300%。
工资表签字是财务制度的规定,如果没有员工签字,就不是完整的原始凭证。
38楼 用心聆听
企业基本都是少缴,发生问题只能沟通协调补交,毕竟大部分员工不愿多交个人部分。
渗透
@用心聆听:赞同
太行纵队
@用心聆听:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
阿小阿小阿毛
@用心聆听:我们拉人民群众后退了,工资还没有最低缴费基数高呢
37楼 成都听雨
学习
太行纵队
@成都听雨:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
36楼 雅鲁藏
“3.每人对缴费工资表签字确认。减少找后帐.”员工每月工资清单,代扣代缴项清楚明晰,员工也清楚没有足额缴纳。但是他都签字确认了。如果以后依然向劳动局投诉公司未足额缴纳社保,并要求公司补齐以前未足额缴纳部分,该如何应对呢?
太行纵队
@雅鲁藏:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@雅鲁藏:谁主张谁举证,企业缴费是真实的。如果:某员工发了5000提成,愿意拿出500交社保,也要和企业协商那30%的1500元的缴费法。
35楼 卫海蓝天
1.查看缴费基数与现有员工税后工资的差距有多大2.实施的最低缴费基数有无员工签字确认
太行纵队
@卫海蓝天:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@卫海蓝天:缴费基数确定,是看单位员工工资是否高于当地平均工资的60%,如果低于这个数,应按社保局确定的人均工资额的60%标注统一缴纳,高于按实际缴纳,最高不超过300%。
工资表签字是财务制度的规定,如果没有员工签字,就不是完整的原始凭证。 社保稽查会索要这些原始凭证。
34楼 君声
概念不是很清,没实用价值。
太行纵队
@君声:谢谢指正,本篇分享只是说这家企业能够做得一些准备和操作方法,不是普及保险法,遇到和操作过的HR会知道其中的缘由。谢谢您!
太行纵队
@君声:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
太行纵队
@君声:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@君声:今天是首次发布牛人分享,对于社保稽查缴费基数,我在2013年遇到社保稽查,当时让企业提供的资料,其中分享中有提到,主要是企业应对实操,没有过多的理论分析和探讨,《社会保险法》人人可以找来读,但稽查的过程企业的应对保险法没有说明。
33楼 蓉妹妹
学习了
太行纵队
@蓉妹妹:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@蓉妹妹:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@蓉妹妹:今天对每一位大卡的支持和提问,我都要一一认真回复,这是我首次发布牛人分享,欢迎指正。
32楼 茭白
谢谢分享,学习了!
太行纵队
@茭白:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
太行纵队
@茭白:谢谢支持!
31楼 Odsocool
明白;了
太行纵队
@Odsocool:谢谢支持!
30楼 槿晞
学习了
29楼 进行中
学习,谢谢分享!
太行纵队
@进行中:工资表是需要员工签字的,这也是缴纳社保的依据,如果员工主张提高缴费基数,首先是自己愿意多交,在和企业商定,在社保统计上年当地平均工资的60%-300%之间选择。 而不是单方面的诉诸法律去告企业。
社保缴费基数调整需在企业内部公示,让每个员工都清楚,在这期间有异议的可以提出来,企业只要做好这些基础的工作,会减少后期的员工投诉。
28楼 杨1976
不按规定缴纳,公司是有风险的,员工如果要求补缴法院或仲裁委员会是会支持的,一定要依法办事才是正道
太行纵队
@杨1976:缴费基数确定,是看单位员工工资是否高于当地平均工资的60%,如果低于这个数,应按社保局确定的人均工资额的60%标注统一缴纳,高于按实际缴纳,最高不超过300%。
缴费基数调整需在企业内公示,员工有异议可以提出协商,做好这些基础性的工作,会减少以后员工的不满和投诉。
工资表签字是财务制度的规定,如果没有员工签字,就不是完整的原始凭证。
123下一页