通过学习各位大卡的总结,结合自己的体会,整理成如下这篇总结:
一、办事处在异地的,员工的社保缴纳方式主要有以下四种:
![如何操作异地社保代缴](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2015/1027/32cf286880f600ff34f5c161d3143347.png)
此表引用某位大卡的总结
通过上表利弊分析,委托代理机构办理保险,是比较合适的方法。
二、如何选择合适的代理机构
社保代理机构,目前是新兴机构,在法律法规上并不是很完善规范,存在着鱼目混珠情况,办理参保是简单,同时若出现社保异议时,就是扯皮所在,特别是涉及到工伤险,此产生的相关费用约定是我们须提前考虑的。
判断条件:
1、代理机构负责人。代理机构负责人本人的性格及素养,说白了选择代理也就是选择代理人,和如何的人合作对我们今后的事情协调至关重要,你会愿意和什么样的人沟通呢;
2、成立时间及当地的代理口碑;代理机构的口碑是最主要的考量的内容,大家都知道一般当地的劳务机构基本上都是有一定的社会关系。正是这样的关系,造成了部门机构以为自己“上面有人”而对业务合作伙伴的服务放松而不能做到良好的服务,时常会出现给员工错买、少买、漏买等现象。这种现象的出现如果员工一旦有什么意外发生,对企业的损失是相当的大
3、代理费用及提供的服务内容
4、机构的资质与实力。
总结: 可以分别在北京/沈阳/武汉三地寻找有社保代理资质的机构,货比三家,从规模、成立时长、名誉(可问下当地社保部门)、收费、代理协议等各方面收集情况,并呈公司领导审阅后确定,必要时可到当地去实地考查。
三、需要注意的问题
1、违约责任。既然委托就有协议的存在,因与委托机构要签订好协议,约定好相关的权责,特别是操作细节上的明确,如工伤险的办理及费用处理,失业险的衔接,还有公司人员增减如何衔接对账等等。由于代理机构在当地,公司总部不容易直接了解实际情况,如果代理机构不按照为员工缴纳社保,其责任还是将由公司自己承担,所以,为防止代理机构出现类似情况,一定要对不按时缴费、不足额缴费、五险不全缴、遗漏员工缴费、未及时报增减等情况进行约定,承担相应责任和高额的赔偿金。
另外,也需将这种代理情况告知当地员工,征得他们理解和认可,讲明这样的好处等,同时请他们时刻监督代理机构的履约情况,并将可能的动向及时告知公司总部,以便更好维护和保障员工的社保得到及时购买。
2、支付方式的明确。对于劳务外派公司的合作其社保费用一般好最是由劳务机构先行垫付提供社保购买明细后再由公司划转过去。很多劳务机构并不一定会给合作商的员工先行垫付而是要合全商先转钱他们自己进行周转。如此一来,就会有延期给员工购买社保的风险。
3、签订期限。确定后再签订协议,最好一年一签,防止服务较差时可以及时更换。
四、其他
1、 购买商业保险。对于这种工作地与社保购买地不一致的情况下,建议最好是给员工购买一份当地商业医疗险作为补充,也能有效的解决员工的就医的问题。
2、 要做好与员工的沟通工作。这样做的弊端是调动员工虽然在工作当地缴纳了社保;如员工再调动或是离职时,只能转移养老部分,作为员工本人在做转移手续时感觉会比较麻烦;其他医疗、失业、工伤、生育险不能转移。
3、与员工要签订好协议,明确取消公司注册地的社会保险缴纳,通过委托员工所在地外包公司代缴,这样更为妥当,这是公司与员工协商一致的书面证据。
异地员工若以企业未依法缴纳社会保险为由解除合同并要求经济补偿金,会得到仲裁支持吗?我们已有了协议,对吧?是否还需要其他的呢?社保缴纳的凭证是最真实的证据,那么我们也要留档好异动员工社会报销缴费清单,对吧?
当然,如与当事员工签订劳动合同补充协议,同意在当地以某某代理机构代为办理他们的社保,