延续上篇时间管理的话题,我们再来讲一个吃大象的故事,供大家休闲娱乐中能够了解时间管理的具体方法。
从前有一个部落捕猎了一头大象,在兴奋之余如何处理这头大象可是让大家绞尽了脑汁,有些人想暂时伺养着,有些人想试试象肉的味道,而部落的首领也是在矛盾中煎熬。大象的胃口非常大,如果暂时饲养,会让本来粮食就不宽裕的部落产生巨大粮食危机,所以如何处理这头大象必须马上做出决定。(优先矩阵)大家伙热烈的讨论了起来,一致认为吃掉这头大象是最现实的问题。可是难题来了。这么大个庞然大物要怎么吃掉呢?部落首领召集他的智囊团进行了商议。
小A:这个大象太大了,如果一下子吃掉很困难哈,不如我们把它切成一块块放到冰库里面存放之后再吃吧;(吃大象的技巧)
小B:这个方法好,可是大家都知道食物是有一定的保质期的,我们得在一定的时间内把它吃完哈。
小C:……
部落首领考虑了一下,认为把大家化整(块)为零(散)的方法可行,于是就指派任务给了小B,让他就吃大象这个事件做个计划表出来,确保在象肉变质之前让部落的民众可以完全不浪费的吃掉。(甘特图)
又吩咐小A对这个吃大象的事件每天掌控进度,具体事项就让小A和小B共同执行完成,部落首领就开心去处理其它的事情了。
小A和小B商量了一下,小B认为每天上午的10点钟是自己最做事最有效率的时间,表示具体的计划表会在明天中午吃饭前出来,小A同意并告诉小B下午三点是自己做事最有效率的时间,(善用个人黄金时间)两个人就愉快的决定在次日下午三点召开一个小会议进行最终定案。
次日下午三点钟,小A小B碰面了。小B拿出了一堆资料向小A展示,这些资料包括使用甘特图制作的进度表也含有在吃大象的过程中可能遇到的一些问题资料。小A表示认可,但是同时提出建议将所有的资料整合到一页纸上面会更方便进度管控。(一页纸专案管理)同时告诉小B自己会在每天下午制作第二天的需要完成的任务清单(6件最重要的任务),并在次日预览以确保每天的任务按时完成。(艾维利方法)
小B接受了小A的意见,进行了相关的修订,两人做好了前期的准备工作,就去请示部门首领,正在忙于其它工作的部门首领一听到可以吃大象了,立马放下手中的工作开始吃大象的安排。挑了一个合适的日子进行了宰象仪式,并在仪式上宣布了此次吃大象的工作就全部交由小A及小B处理了,我们大家就等着美美的吃象肉吧……
亲爱的小伙伴们,从上面的这个故事您是否了解了时间管理中第一步订立目标中所运用的一些方法呢?当然,故事到这里还没有结束……后面的故事就等明天再来分享吧!
附相关名词分享:
☉ 优先矩阵:是针对通过头脑风暴得到的众多面临问题或解决问题的措施,确定优先解决的问题或优先采取的措施的方法。
☉ 吃大象的技巧:形容一个项目比较庞大,我们无法一次性完成,那么我们可以分成小块状,一点点的去实现它。
☉甘特图:内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
☉ 一页纸专案管理:只需一页纸就可以做好任何项目,有兴趣做项目的小伙伴可以多多了解,会有非常大的帮助。
☉ 艾维利方法:写下你明天要做的6件最重要的事;用数字标明每件事的重要性次序;明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;然后再开始完成第二项、第三项……;每天都要这样做,养成习惯。
☉ 善用个人黄金时间:制作一个表格以半个钟为节点,了解自己在哪个时间段的工作效率最高,找到个人黄金时间后,将重要的事情放到此时间来做会达到事半功倍的效果。
6楼 夏日华尔兹
一直用的方法现在才知道叫“艾维利方法”
5楼 云浮
个人时间管理的方法,赞
4楼 矿泉水有点甜
大赞!
3楼 乐橙jenny
时间管理干货,一定要跟着连载读
2楼 玲玲加油棒棒的
太棒了!真正的干货!
静静等花开
@玲玲加油棒棒的:干货干货来了……
1楼 元气鸭梨
班长分享的是干货啊~一下子学了这么多管理名词,可得切成小块一点点地消化掉。
末了还留个悬念,请看下集!话说用(一)不用(上),你这个“大象”准备分几篇分享完啊?
静静等花开
@文下立刀:哈哈,我本来其实今天想完成的,结果呢……后面越来越脑子沉了,所以……也许明天脑子清明,明天就完了,2就终结了,哈哈……看心情哈……