规范操作社保的缴纳，规避潜在风险

作者平和若水 2015-10-28 11:31 600

内容来自 2015-10-28 打卡话题

　　虽然国家规定社保缴纳应按照个人上年度月平均工资为基数，但实际上很多企业都是按照最低缴费基数来给员工缴纳社保的。一般情况下，只要不低于最低缴纳标准，社保部门也不会审查。
　　我们公司就是上述那种按照最低基数来给员工缴纳社保的企业，以往一直都是这样操作，没有遇到任何问题。但是，最近有一个员工向劳动局投诉公司未足额缴纳社保，并要求公司补齐以前未足额缴纳部分。由于第一次遇到这种事情，不知道如何处理。
　　请教各位牛人，如果按照最低基数缴纳社保有哪些风险，该如何防范风险？针对以上情况，我们公司该如何应对？

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我，没有经历过类似的情况。

建议按国家规定缴纳和代缴纳社会保险各项费用。

一为承担社会责任，二为企业规避潜在风险，三为员工个人切身利益。

当然，如果按国家规定缴纳社保，势必会增加企业的用人成本和压力。但成本的降低有多种方式和途径去解决，建议企业采取科学、积极的方式去降低各项成本，改进运营各类流程，在技术和管理方面进行适当创新和改变，提高运营效率，最终使企业管理效益得到提升。

再者，从员工身上省钱，对员工工作满意度有不良的影响，不利于企业长期发展。建议将眼光放远、放宽，从企业长期发展和全面发展去考量员工社保成本的增加。具体操作建议如下：

1. 制订为员工缴纳全额社保的实施方案。建议过渡性、渐进性解决，即跟随国家调整社保基数的时间进行分步调整，如，每年提高20%，最终达到全额标准，以保证企业不会因该项费用的突然增加导致资金上的被动和不良影响。

2. 与老板商讨方案的适宜性，并确定。HR部门需要用数据跟老板说话：方案实施后因此增加的人工成本情况、占企业营业额的比率、及保持该比率的建议解决办法等。即，帮助老板找出解决问题（人工成本提高影响企业运营）的办法，而不仅仅是提出问题。

3. 与当事员工沟通企业的现状与困难、类似企业社保缴纳情况，及规范社保缴纳的目标和实施步骤，取得员工的理解和对未来的信心。与当事员工的沟通和说服是最难的，了解其真正担心的、需要的，再用数据跟他/她分析公司解决方案于其的利与弊。

4. 与社保机构进行沟通，通常社保机构不会为难企业，其也要为企业长远发展考虑。只要企业与员工间能协调处理好。

5. 企业最终宜将此项工作合规办理、操作。

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