依法约定留有空间

作者王泽强更新于：2015-10-29 16:31 12746

内容来自 2015-11-02 打卡话题

　　我们公司是一家初创的贸易公司，大部分员工都是销售人员，以前公司和销售人员签订的是产品代理合同，没有建立正式的劳动关系。
　　目前，由于组织结构变更和业务调整，公司需要和这些销售人员签订正式的劳动合同，为了能够更好的激励和约束销售人员，老板要求合同的条款要结合公司的实际情况拟定，并在其中体现业绩要求和奖惩措施等。
　　请问大家，劳动合同中的条款该如何约定？有哪些注意事项？

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随着《劳动合同法》的颁布和实施，劳动者自我保护的意识是越来越强了，一方面是由于国家在劳动者权益保护方面的力度在提高，另一方面也是由于劳动者自我权益保护的意识不断加强了，两方面的推动，迫使用人单位不得不依法与劳动者签订劳动合同，这是社会大趋势所迫。在这样一个大环境下，用人单位就必然依法与劳动者签订劳动合同，签订劳动合同只是规避了未签订劳动合同的风险，关键还是如何与劳动者签订劳动合同？劳动合同中相关的条款如何约定？

用人单位与劳动者签订合同时，应注意以下内容:

一、劳动合同中必须有必备的条款，不可少填、错填、代填，用人单位填的部分由用人单位的HR来填，劳动者自己填的部分让劳动者自己填。劳动合同中的必备条款有以下内容：单位的基本信息、劳动者的基本信息、劳动合同类型、试用期起始日期、劳动者工作内容、工作地点、工作制、工资标准、福利待遇、休息休假、社会保险、劳动保护内容、用人单位法定义务与权利、劳动者法定义务与权利。单位的基本信息、劳动合同类型、试用期起始日期、劳动者工作内容、工作地点、工作制、工资标准、福利待遇、休息休假、社会保险等内容，应由用人单位的HR来填，字迹应工整清晰，劳动者基本信息和签名原则上让劳动者自己填，用人单位的HR要对劳动者填的内容进行核对，核对其有没有填错，或填不清楚，尤其是其签名的部分，要特别注意，要与之前其所签名的字迹进行一个对比，确认是否是其常签的字迹。

二、与劳动者约定的工作内容和薪资待遇部分，应作“特殊”处理，以降低后期的赔付风险。比如说与销售人员谈好的工资是4000元，在薪资待遇这项可以拆开，变为2500元基本工资+1500绩效工资，基本工资是固定的，也就是底薪部分，绩效工资是浮动工资，是不固定的，这样的好处在于用人单位如果后期遇到赔付问题，可以降低用人单位的赔付基数，就像社保基数一样，2500的社保基数和4000的社保基数是两个概念，企业所承担的成本是不一样的。工作内容上，可以填营销工作，不必具体为哪个岗位的，这样的操作的目的是为了方便用人单位日后的调岗调薪，如果过细的话，后期用人单位的为该员工调岗调薪的难度就会增大。

三、劳动合同除了有正本，可以夹带副本或附件，这是劳动合同的补充条款，也具有法律效力。在劳动合同中，标题或正文内容中，要有“劳动合同”字样，为了更明确用人单位和劳动者双方的权利和义务，可以夹带副本或附件，并在劳动合同正本内容中注明“本劳动合同附带附件”，并在附件中注明“双方认为需要约定的其他事项”，附页结尾处应注明“以下无正文”，最后是签名项。

四、劳动合同文本要有页码，以保证劳动合同文本的完整性，附页也必须有页码，目的是为了证明附页与劳动合同正文是一个完整的文本。无页码的劳动合同，往往在遇到劳动仲裁的时候，会很被动，如果用人单位没有其他证据证明与员工签订劳动合同的话，劳动仲裁委会倾向于劳动者这边。

五、劳动合同中解除合同情形部分尽量细化，并罗列出单位不支付经济补偿金的情形、支付经济补偿金的情形。在劳动合同中约定解除情形时，用人单位也必须有相应的制度和规定，并确保制度和规定合法合理，严重违纪部分尤其要在用人单位的规章制度中明确，在什么情形下是严重违反公司规定，并留有员工签名的处罚单，以为以后的劳动争议处理做好举证准备。

六、试用期是用人单位和劳动者一个磨合期，在劳动合同中试用期依法解除的情形要明确，应由试用期量化考核指标。就拿销售人员来说，销售人员在试用期内，用人单位有试用期考核标准和指标，比如在试用期内，销售人员必须完成多少万的销售业绩，如果没有完成，用人单位可以以试用期考核不合格与其解除劳动合同，但前提是必须有相应的规章制度，且有员工签名的考核确认表。