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快速、坦诚、合法、建立制度

作者 viennahu... 2015-10-30 10:17 16178
  我是今年的应届毕业生,刚从事HR这行没多久,现在就职于一家小型电机公司。最近,在整理公司的人事档案时发现了很多问题,例如,其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了,很多都是5年前签的3年期限的劳动合同,合同到期后一直没有续签,还有一些员工的劳动合同已经找不到了。
  现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同,但是该如何做才能不违反劳动法,又不让员工反感呢?
  请教大家,劳动合同过期该如何续签?劳动合同丢失该如何妥善处理?
  我是今年的应届毕业生,刚从事HR这行没多久,现在就职于一家小型电机公司。最近,在整理公司的人事档案时发现了很多问题,例如,其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了,很多都是5年前签的3年期限的劳动合同,合同到期后一直没有续签,还有一些员工的劳动合同已经找不到了。
  现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同,但是该如何做才能不违反劳动法,又不让员工反感呢?
  请教大家,劳动合同过期该如何续签?劳动合同丢失该如何妥善处理?
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劳动合同管理作为一项基础性、常规性、持续性的工作,看似简单繁琐,但需要长期坚持做好也并非易事,尤其是在HR交接工作不清等情况下,都容易发生劳动合同丢失、漏签、到期未续签等情况。个人认为,补签或续签工作应该做好以下几点:

1、及时、快速。既然已经发现了劳动合同管理上的缺失,就不能再任由这个问题发展下去,劳动合同管理之所以难做,并不在于有多高的技术含量,更多的是在于懒惰和拖延,应该迅速地制定补签、续签的时间计划安排并进行推进;

2、逐一击破,坦诚相告。并不是指要宣扬之前漏签的情况,毕竟如果被别有用心的员工利用,也是一个不小的漏洞,建议HR主动出击,安排与需要补签、续签的员工逐一签订,如果员工现场提出疑问,应该据实坦诚解释;

3、合法。已丢失或漏签的劳动合同要按照员工入职日期为劳动合同起始时间进行签订,续签劳动合同需根据员工上一份劳动合同到期时间确定续签开始时间,并把握好签订两次固定期限劳动合同的机会(即续签劳动合同的期限可以根据公司实际情况适当约定较长的期限),另外,还需要注意员工签名落款的时间,要与本次补签的劳动合同开始时间一致,签订完的劳动合同公司保存一份,员工保存一份,并要求员工签收;

4、吸取教训,建立制度。劳动合同管理这种容易被忽略却可能隐含劳动风险的工作,需要建立标准化的制度流程,例如员工入职当天签订合同,当天更新员工花名册,每月统一时间排查及安排到期续签,建立劳动合同借阅审批制度等等。

HR就是在看似繁琐重复而简单的工作中,一步步建立起稳固的壁垒,共勉。

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众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
低调调

37楼 低调调

说的非常好!!学习了

2015-11-08 16:53:14 回复 赞(0)
hklte_hr

36楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-11-04 19:43:33 回复 赞(0)
上官灵真

35楼 上官灵真

谢谢分享

2015-11-04 15:45:21 回复 赞(0)
欢乐团契

34楼 欢乐团契

学习了,谢谢分享!

2015-11-04 15:41:00 回复 赞(0)
学好并工作

33楼 学好并工作

学习了

2015-11-04 15:10:12 回复 赞(0)
陌路苍穹

32楼 陌路苍穹

建议拿些经典案例来学习,谢谢!

2015-11-04 14:32:51 回复 赞(0)
飘恋雨

31楼 飘恋雨

学习了

2015-11-04 14:08:52 回复 赞(0)
sunyl

30楼 sunyl

谢谢分享

2015-11-04 13:43:39 回复 赞(0)
红果果one

29楼 红果果one

感谢分享,坚持学习!

2015-11-04 13:35:31 回复 赞(0)
Lucky招加盟

28楼 Lucky招加盟

感谢分享,学习了

2015-11-04 13:31:47 回复 赞(0)
453737168

27楼 453737168

学习了

2015-11-04 11:55:50 回复 赞(0)
DF先生

26楼 DF先生

感谢分享~

2015-11-04 11:32:56 回复 赞(0)
梅子Rose

25楼 梅子Rose

学习了。

2015-11-04 11:19:49 回复 赞(0)
紫色苦咖啡

24楼 紫色苦咖啡

学习了。感谢分享

2015-11-04 11:02:30 回复 赞(0)
鼎旭

23楼 鼎旭

感谢分享

2015-11-04 11:01:30 回复 赞(0)
新钓客

22楼 新钓客

感谢分享!

2015-11-04 10:30:27 回复 赞(0)
夏荷尔

21楼 夏荷尔

谢谢

2015-11-04 10:20:27 回复 赞(0)
miaoyoo

20楼 miaoyoo

感觉补签过程中还是存在风险的,而且一般情况下也都会问一下原由,但是逐一签订可以降低风险,谢谢分享。

2015-11-04 10:16:05 回复 赞(0)
我是川川

19楼 我是川川

并把握好签订两次固定期限劳动合同的机会(即续签劳动合同的期限可以根据公司实际情况适当约定较长的期限),这个才是问题的关键,第一次签订简单,第二次签订时间的长短很关键,请问签订过两次固定期限合同后有什么弊端吗?

2015-11-04 10:09:07 回复 赞(0)

王贵与安娜

@我是川川:因为第三次就需要和员工签订 无固定期限合同了。

2015-11-04 10:14:30回复
慈俭不争

18楼 慈俭不争

流程需再造

2015-11-04 09:51:12 回复 赞(0)

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