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序言：在三茅潜水已经四五年了，今天看到有关年会的这个话题，似乎提起了我的兴趣。我从事人力资源10余年，一直仅仅是参加公司的，但不是主导，到了现在这家公司后，年会的事情突然落在了我的头上。从2013年开始到现在，组织了2013年年会、2014年年会，公司乔迁安排及仪式，还有上周六刚刚结束的公司十周年庆典，明确了很多环节和细节，在这里与大家进行一个分享，也算是对几次年会工作的总结。
公司的大型会议有很多种，比如年会、庆典、奠基仪式、乔迁仪式、运动会等等，年会算是其中的一项。
要想成功举办一次年会，我们得建立一套完整的系统，明确各个环节的内容。
首先得明确几个问题：
第一，公司举办此次年会的目的和主题是什么，很多人会说，年会的目的肯定就是回顾上一年的工作，明确下一年的安排。其实不然，这里面需要明确是各个部门上台总结呢，还是只有高管总结发言呢，疑惑是总经理一个人上台总结计划呢？是纯粹的总结计划会议呢，还是需要进行节目汇演呢？
第三，参加会议的人员，是全体员工呢还是部分员工，因为很多企业有分子公司或者其他分支机构；
第四，会议地点是在城区内还是需要到外地，如果到外地是选择包车还是自驾？
第五，会议结束后是否需要聚餐，若要聚餐，是安排中餐还是自助，是否需要安排舞会，是否有娱乐环节？
第六，是否需要住宿，如果住宿，第二天如何安排？
第七，会议环节是否涉及到员工表彰，是否涉及到抽奖，费用标准是怎么样的？
我想，明确了这几个问题之后，头脑中就对此次年会有了一个比较清晰的思路了。我以需要完整的各个环节为例进行方案阐述，即是说，我们现在接到一个指令：公司将于2016年1月份开展年度会议，会议环节主要高管进行总结计划并表彰优秀员工，晚上安排晚宴，穿插抽奖活动，晚宴结束后安排娱乐活动，第二天上午自由活动，午饭后退房返回。
年会策划方案
一、目的
二、主题思想：
三、年会时间：
四、会议地点：
五、参会人员：
六、年会筹备机构
成立2015年年会筹备工作组，下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组，**任组长，***任小组长。
（一）策划组
小组长：
职责：
1.负责整个庆典的活动策划；
2.与节目组对接，策划完善各个环节和思路，负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作；
3.确定参会人员最终名单；
4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护；
5.负责酒店选择及各细节确认，住宿安排、会场座位、用餐座位安排；
6.负责背景音乐选择，员工抽奖名单制作；
7.负责会议主持人与节目主持人的选拔，负责主持词的审核；
8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排，收集并管理图片、视频资料；
9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场；
10.负责撰写年会新闻稿。
（二）物资组
职责：1．负责庆典活动所需的各种物资采购制作，包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等；
2．负责奖金准备与安全管理；
3．负责房卡的发放与回收管理；
4．负责讲台鲜花及领导胸花安排；
5．负责所有费用的审核与准确及时支付。
6．负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序，保证全体员工人身及财产安全；
7．负责我公司各项物资的搬运及回收管理；
8．负责公共财物的现场管理，包括奖品、纪念品、酒水等。
（三）节目组
1．负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督；
2．负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作；
3．负责入住、会议、餐饮、娱乐指引，负责颁奖环节礼仪；
4．负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。
（四）医疗安保组
1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理，情况严重的，负责及时联系医疗单位，并跟踪护理；
2.准备日常救护用药品和医疗药品；
3.负责现场秩序的维护；
4.负责礼仪人员选择、培训，现场接待与安排；
若涉及到分子公司的，还应该安排各自的负责人。
（五）工作组主要工作分工
七、年会流程
1．年会总结阶段
主持人：
PPT及音效控制：
摄影：
摄像：
具体流程
2.节目汇演环节
音效及视频控制：
具体流程：
3.晚宴阶段
音效控制：
晚宴流程：
4.自由活动阶段（第二天）
八、费用预算
预计总体费用为 万元。
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