依法管理劳动合同，规范人事管理，和谐处理

作者 lym源8497... 更新于：2015-11-01 12:40 16378

内容来自 2015-11-04 打卡话题

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企业劳动合同管理是HR或人事最基本的管理知识与基础，看起来简单，坚持要做好，不容易，不管HR中谁离职，作为上级主管领导一定要引起重视，监督做好交接工作，避免相关人事档案遗失，监督好有意或无意的恶作；避免因劳动合管理不善，导致劳资纠纷。劳动合同是企业与员工建立劳动关系的重要凭证，企业没有及时与员工签订劳动合同或者续签劳动合同，人事管理遗失劳动合同等，都存在非常大的法律风险，处理不好，双薪的赔偿等都存在。面对现实，正确处理好企业中这种现状。建议从以下几方面考虑：

一、依据《劳动合同法》、《劳动法》等规定，结合企业实际情况，作出判断

1、依据《劳动法》第20条和《劳动合同法》第12条等条款，规定签定劳动合同分三种：（1）、固定期限；（2）、无固定期限合同；（3）、为完成一定的工作为期限的劳动合同。

2、依据法律法规的要求，拟订好劳动合同的标准范本，严格按照《劳动合同法》《劳动法》的规定，以及结合企业的实际，把相关的制度作为附件，使之合法有效。必要时把企业的劳动合同到当地人社局备案。

3、把企业里的劳动合同的现状区分，策划如何补签措施（该签的签，该补偿的补偿，与员工达成协议），HR拿出实际方案后与企业工会、或者法律顾问、律师等商议，是否存在法律风险，然后报公司高层领导批准。

二、签订或补签劳动合同，规范劳动合同管理

1、按公司的策略，以及相关方案，把实际情况与当事人沟通好，做好续签的准备工作，以及补偿方案等处理措施。

2、劳动合同一式二份，企业保存一份，员工当事人保存一份，劳动合同签订好后，建册归档管理，梳理好的劳动合同妥善保管好，在员工花名册上注明下次劳动合同续签时间，HR人事管理人员每月检查一次，快到期的，提前一月做准备，搞好续签工作，新员工入职后，一月内把劳动合同签订好，HR管理人员每月不定期检查一次，建章立制，规范好劳动合同的管理。

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2024-07-01 09:18

全部评论(35) 我参与的评论

34楼 hklte_hr

谢谢分享！

2015-11-04 19:44:06 回复赞(0)

33楼进行中

谢谢分享，学习!

2015-11-04 17:50:48 回复赞(0)

32楼 hanweiwei

谢谢

2015-11-04 17:35:46 回复赞(0)

31楼周HRD

学习了谢谢分享

2015-11-04 17:18:44 回复赞(0)

30楼三思三十一

我是今年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在就职于一家小型电机公司。最近，在整理公司的人事档案时发现了很多问题，例如，其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了，很多都是5年前签的3年期限的劳动合同，合同到期后一直没有续签，还有一些员工的劳动合同已经找不到了。

　　现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同，但是该如何做才能不违反劳动法，又不让员工反感呢？

　　请教大家，劳动合同过期该如何续签？劳动合同丢失该如何妥善处理？

一：风险分析：
由于合同丢失或合同未签，可能会引起员工双倍工资和无固定劳动合同的风险

二：后期处理方式
1.重新梳理劳动合同模板，建议让专业的律师审核确认，同时要明确合同签订的一些规则（如试用期、起止时间等）

2.建立劳动合同管理程序文件（包括合同的签订、续订等，建立规范的流程，后期合同管理规范化）

3.建立合同管理台账，至少明确合同签署时间（起止）、合同周期、合同次数、下次签署合同时间、员工姓名、入职时间、合同编号等

4.建议专人合同管理按合同编号或者部门进行合同管理并至少保证每月核查一次劳动合同

5.劳动合同的下发一定要有记录、续签等一定要保持记录（特别是如有员工已到无固定，又不愿意签署的）

三：针对上诉问题建议处理方式
1.首先找一下现有合同，明确哪些合同确实一起丢失
2.确认所有员工的入职时间
3.对于丢失合同的，重新补签（注意合同的起止时间，保障连续性）
4.对于10年以上的员工，直接签订无固定
5.如果合同管理不过来建议把合同的终止时间变为6月30和 12月31 每年4月中旬开始启动续订流程。
务必注意：合同还是保障都补签其实人都在公司一般都是会签的