推荐又到公司年会时，姐姐给你十锦囊

作者樊莉娅更新于：2015-11-04 18:17 4524

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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年会年年有，今年如何办？估计愁死各HR们了，好在姐姐已脱离苦海。作为曾经集策划、导演、主持年会于一身的过来人，姐姐觉得以下十点可供大家借鉴：

1. 征求老板的意见。主要是预算和定调，毕竟是花老板的钱，所以老板的意见很重要。

2. 年会之前的茶话会。征集各部门的一些员工和领导参与讨论，最大范围收集群众的意见。

3. 组建年会项目小组。小组当中必须男女搭配，粗活累活有人担当，还得有各种技能人才，会主持的、会写稿的、会协调的、会摄影的、会电脑的、会美工的、会开车的、会算账的……不怕技多，就怕技到用时方恨少。

4. 制定项目计划书。一定要有完善的项目计划，过程中的时间控制、风险控制、费用控制、人员控制等方能全面把控。

5. 如有可能，一定要赶早。任何项目都会出现不可控的因素，所以为了有时间调整方案，一定要赶早。比如场地，热门的场地一般提早两三个月就被预定了。比如工作分工，年底大家都忙着总结，不一定有时间准备节目。诸如此类，建议尽早开展项目。

6. 预算规划要细致，而且要给自己留余地。做预算越细越好，提前把所能想到的预算都罗列进预算表，比如抽奖箱、比如气球、比如座位卡等等等等，做完预算要多加一点备用金，根据我自己做过无数项目的经验，90%的项目都会超预算。

7. 备用方案时时备。比如场地要有多个备选，节目要有多个备选，食物要有多的备用……做任何事要考虑周全，给自己留出灵活的余地。

8. 细节考虑要周到。通知、场地指引、候场区、更衣室、财物看管、活动结束的返程安排等等细节之处可提前为员工考虑安排。

9. 开心最重要。设置节目或抽奖等环节时尽量考虑到让所有员工都能得奖，即使是安慰奖、参与奖也可。若单纯设置了现金抽奖，奖金的差距不要过大。总之就是让所有人都开心。

10. 记得保留珍贵照片和影像资料，以后用得上的地方很多，比如公司彩页、网站、宣传资料、周年庆、员工生日PARTY等等。

预祝大家的年会都能顺利圆满！如有细节需要咨询的，可跟帖评论。

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【作者简介】

樊莉娅，网称“小凡”或“凡姐”，高级人力资源管理师、PTT职业培训师、国际汉语高级教师。曾在趁早icon发表过《十年职场》《玩转21天计划》深获好评，作为职场达人，影响众多职场中人，同时开设了“小凡职场解忧室”，为全国各地有职场困惑的职场中人指点迷津，持续通过网络和线下分享传递个人职场经验，传递积极向上的正能量。现创立genuine自有咖啡品牌，有机会和大家一起喝个咖啡。刚来三茅写稿，期待您的互动！