企业的发展一般会经历四个阶段:创业期、成长期、成熟期和持续发展期。企业管理是项非常复杂与烦琐的动态管控过程,它没有一成不变的管理模式,但是有一定遵循的管理规律。违背了这些规律,就很有可能致使某些方面的管理失控和蒙受一定程度的经济损失、甚至于企业崩塌。以我公司发展历史以及现阶段的发展趋势正是进入快速成长的最佳时期,迫切需要全方位地构建管理体系,它的形成和运行是否符合企业管理规律,直接影响企业后续的成熟期和持续发展期的生命周期。而建全的人力资源及行政体系是企业发展过程中各部门工作有序开展及有效推行的保障。
目前公司人力资源及行政事务管理工作基本处于初始阶段,东拼西搬地凑合了一些制度和流程,缺乏系统性,严谨性和权威性,亟待改进和完善。根据前期工作开展的进程,本人工作总结、重点及计划如下:
一、工作总结:
本人入职两周以来,根据工作开展的需要,本人在做好日常事务以及临时性工作的同时,制定并宣贯了《公司车辆管理规定》,改进和完善了部分日常工作流程。目前的工作重点是员工薪酬管理的设计(初稿已完成)以及是对各项目点现场的联合检查(已经在执行过程中)。其它相应的公司人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,从而实现体系的建立及建全。确保各部门工作开展有序推行。
二、工作重点:
1、公司人事行政管理工作资料档案管理不规范或者缺失,导致工作因人员更替交接不畅而耗费大量的工作精力和时间,严重降低了工作效率。
2、公司人事行政管理性文件不健全或不完善,工作开展指导性不强,连续性和权威性不够。
3、工作分工不够细化,流程管理欠缺规范,工作责任意识不强。
4、员工离职率偏高,人员不够稳定,流动性大,员工保险事务性工作量大。
5、员工素质以及技能培训不足,从而降低服务质量及客户满意度。
三、工作计划:
1、建立健全人事行政管理工作档案,确保工作连续性,避免因人事异动降低工作效率。
2、逐步制定完善人事行政管理性文件,并贯彻宣导,确保在职人员清楚了解公司人事行政管理规定,做到工作有章可循。
3、对各模块工作进行梳理。责、权、利明确到人。建立健全绩效管理考核制度,规范工作流程,使工作责任有据可查。
4、构建合理的薪酬激励体系,吸引并留住各类人才。增强员工安全工作意识,降低用工风险。
5、建立完善各级培训制度,采取多样化的培训方式、逐步提高员工素质。
人事行政管理工作承上启下,根据目前公司行政人事工作现状,建立、完善及建全人力资源及行政管理体系是一个庞大的管理工程,需要各位领导的鼎力支持以及各部门的协助与配合。在今后工作中,依据行政人事工作各模块管理规范结合公司工作现状,完善及推行体系运作,服务全体。
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