“小凡职场解忧室”之你问我答,职场无忧(5)
——如何打杂成职场赢家?
前言:
姐姐原想着回答完50个问题就可以召唤男神了,但不知不觉就回答了60个问题,于是姐姐觉得自己太没出息了,怎么可以把目标定得那么低呢?现在姐姐决定回答完100个问题就召唤神龙,让它来帮我实现一个心愿。所以,有职场困惑的,大胆抛过来吧,姐姐随时待命接招。
此为硬广:你所碰到的都是我所经历过的,你所困惑的是我已解决的。你问我答,职场无忧!文末评论提问即可。“小凡职场解忧室”365天24小时不打烊,免费为你解答。
Q21(提问者代称,下同):小凡姐:很喜欢你的风趣幽默,也劳烦您帮我解解忧,我在目前的公司工作了4年了,但近半年来公司因为经营方面的原因,老板只想所有东西都依照往年的模式来操作,不大喜欢创新,而由于我工作久了,对工作内容了如指掌,所以效率也高,一周里花两到三天时间集中精力就可以把工作做好,而且上司及同事对我的工作也很认可,但自己总是觉得缺点什么。而这家公司是目前这个地区里福利待遇都比较好的公司,我短期内还不想离职,我该怎么改变这种郁郁不安呢?
A21(我的回答代称,下同):你知道你属于那种拉仇恨的吗?多少人累死累活就是为了达到这样的工作状态!当然我理解你的不安啦,任何对自己有要求的人都会有这种焦虑感。建议考虑几个问题:假设这家公司非要把你炒鱿鱼,你现在去找一个理想的工作,你想应聘的级别,你想拿到的薪水……距离还有多远?哪些是你还缺失的?证书也好,技能也好,关系网也好……总能找到一个弱点让你短期内有学习和提升的欲望,说白了你要真想进步,就可以找到事做了。第二,你的偶像是谁?你离她隔着几个杜拉拉?……第三,真不想为将来更好的升职加薪努力,那就花时间学点兴趣爱好,画画也好,泡茶也罢……我觉得可以学的实在太多太多了,姐姐的焦虑在于时间老不够用,想学的太多。哎!
Q22: 小凡姐姐,我现在在一家四五十个人的民营企业当做人事行政文员的工作,快二年了,前一年还能学到东西,现在基本就是一个打杂的了。觉得没能发挥自己的才智没能学到东西,想换工作。但是对自己以后的方向不太清楚,我现在的学历是中专的,我准备想着这次去报名考行政管理。本人执行能力、沟通能力较还行,自我主观意识有点强,希望小凡姐姐能根据我本身的情况给个建议,并指点一二,谢谢。
A22:谁说打杂的就学不到东西?姐姐就是从打杂开始的,现在也还自称打杂的。打杂要打出水平,就考验你的思考能力和总结能力了。重复的事情做多了,你要学会找到规律和方法, 让自己成为高级员工。比如同样是购买办公用品的工作,最低级的员工会问上司去哪里买?买什么?多少钱?而高级的员工会自己去收集各部门需求,而且会和上个月的数据进行比对,和库存数比对,哪些不必要的支出可以控制;还会找到市场上三家以上性价比高的供应商,要求供应商送货上门节省运费;针对大家浪费纸张现象倡导使用二次用纸,针对大家老丢笔现象建议使用粘贴式台笔……等你对每一件工作都能想到更高级的处理办法,你就可以升职加薪了,能不能学到东西和在哪儿关系不是特别大,还是得看人。另外只要你有时间,考行政管理和人力资源管理都是很好弥补你学历低的方式,如有信心,趁年轻学历证书也再考一个,未来一定用得上。
Q23: 早上好~~我想请问小凡姐个问题~近期我在帮公司招老师,在智联上招聘,大概半个月都没有招到合适的人,期间好不容易觉得有一位还可以,让她过来面试后,也未果(她觉得我们公司刚起步很多东西都不稳定也不确定)。我现在就比较迷茫,第一不知道怎么样能快速招到满意的人,第二本人经验不是很丰富公司也是刚起步面试阶段怎么留住满意的人呢?
A23:预速则不达。先分析原因,发出面试邀请的人没来面试,有没打电话询问原因?把每个人的原因记录下来,非客观无法改变的情况可以在后期的工作中有针对性的去纠正。有些原因,你跟她一解释就通了,是因为她之前不够了解误解了而已。针对来面试了以后拒绝OFFER的人,你可以跟她们解释她所担忧的方面,让其提前了解老板的背景和为人处世,公司的规划和实力,公司其它吸引人的福利和优势,真的非常优秀适合的人我也有过打几个电话邀请加入的情况,表示出公司的诚意即可。另外以前我有碰到过下属通知面试经常来不了几个人,但我主动打电话通知的基本都会来面试,所以每一个环节的细节都很重要。你在招聘过程中有没有自信正面地传递了公司的实力和形象,你有没有让对方很有兴趣跟你成为同事……虽然我们不提倡造假,但必要的时候也是可以粉饰下公司好的一面。总之,多总结多分析多改进。最后,多使用微博、微信、好友推荐这样的新型招聘方式。
Q24: 神通广大的小凡姐,你好!本来想帮你召唤男神的,谁知是急需你开导指引。我今年从xx回家乡发展,进了一家规模不大的外贸公司,到现在已经有四个月了,却还没能完全独立完成工作。由于同事临近生产,带了我差不多一周,没交代什么事就休产假了,之后由部门主管带我。她是个人好但性子直跟急的人。开始几天碰巧老遇到电脑有问题,她觉得我没在做什么事,印象应该不是很好。后来我直接负责休假同事的单,她一直有帮忙盯,但她也有自己的工作,很忙,有时交代得不是很清楚,有时见她太忙不好打扰她。所以小差错不断,有少数是她误解了,我没解释。上个月由于我经验不足出现很大问题,她帮我扛了下来,我很感激,但也没方面表达什么。前天也是我的问题让她被国外总部责怪,昨天还是由于我的疏忽,差点出大事,还好最后工厂用钱搞定了。每次听到主管叫我名字我就很担心,肯定又做错事了,在家也紧张工作,精神都敢不放松。我越来越没信心,以前细心出名的现在小小事都会出差错。现在工作任务很重,每天晚上都要八九点才下班回家吃饭,周末还要加班(我自愿的)。虽然努力但还没表现好,老给主管惹麻烦。或许是我适应能力较差,上份工作一开始我也觉得很痛苦,很长时间后才适应并很好完成工作,后来公司领导都舍不得我离开。小凡姐,你觉得我是不是得重新考虑这份工作?还是熬完这段先?还有怎样提高工作效率?有时觉得离开的话对不起付出那么多的主管,但留下压力又特别大,担心自己拖后腿,而且工作强度也违背了我回家乡的初心——照顾家人,规划生活。现在每天都担心工作,没心思没时间考虑别的事情了。不好意思,太啰嗦,了解全面你可能好分析些。期待你的一语能将我点醒。麻烦你了。
A24:适应阶段出错很正常,不要给自己太大的压力,我相信你能做得越来越好,吃一堑长一智,不要再犯同样错误即可,做事的时候养成多检查几遍的习惯,尽量找到避免出错的对策和方法。你的领导也相信你,所以她一直袒护你给你机会。留下来,再给自己一点时间。提高工作效率可以每天下班之前列好第二天要做的事,标出轻重缓急,专注逐项完成,不要让过多的网页和聊天工具分散了自己的注意力。什么照顾家人,规划生活,你刚毕业先不要思虑过远,专注做好眼前事,未来的某个节点,该来的都会来。加油!
Q25:小凡姐,我一直想形成自己的一套生活工作“系统”,或者说规律吧。就是每天什么时候该做什么事情,几点吃饭睡觉看书亲子,工作内容、工作流程、工作思路也是清清楚楚。我就感觉自己内在的世界空亦乱。我喜欢看积极的向上的正能量的事例,希望自己也能向主人公一样努力优秀,但是自己就是缺少执行力和坚持的毅力。过过就过成了曾经讨厌的人的生活。
A25: 有目标有想法,但缺少执行力和坚持的毅力,那么最好借助一些专业的管理工具去帮助提醒你管理。想法停留在脑袋中永远只是想法,今天开始就把它们列个表打印出来,贴在家里经常可以看见的地方,有意提醒自己,也可以让家人提醒你几点该做什么了?用番茄钟等记时工具让自己专注在一件事上,将一些输出成果记录在有道云笔记上,执行一段时间后整理成总结文章。每隔一周或21天检视自己的执行过程,再去改进和提升。还可以加入妈妈团,大家互相鼓励互相促进,形成一个良好的积极向上的氛围。
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【作者简介】
樊莉娅,网称“小凡”或“凡姐”,高级人力资源管理师、PTT职业培训师、国际汉语高级教师。曾在趁早icon发表过《十年职场》《玩转21天计划》深获好评,作为职场达人,影响众多职场中人,同时开设了“小凡职场解忧室”,为全国各地有职场困惑的职场中人指点迷津,持续通过网络和线下分享传递个人职场经验,传递积极向上的正能量。现创立genuine自有咖啡品牌,有机会和大家一起喝个咖啡。刚来三茅写稿,期待您的互动!
24楼 蓝色的小糖
看了好多樊姐的回答,非常感谢,学到了不少
23楼 幸运伊人
小凡老师好,在人力资源的路上我有些迷茫了,希望您能为我指点一二。我在2011年进入一家制药公司做行政文员,做了1年,到2012年转到人事文员岗位,在做人事岗位的三年期间,从事工资核算、社保办理、招聘、档案管理、培训组织开展等人力资源相关工作,公司规模120人左右,做到2015年5月离职了,然后最近想重返职场,原本以为已婚已育并且有了四年的行政人事工作经验应该让我的求职之路无忧,可是我错了,求的一份稍微合适一点的工作真是难上加难,寻求一份高级专员或是小公司的主管工作很是吃力,投递100份简历能有5个面试机会就不错了,也不知道为什么...我的学历不高,是大专,而且非人力资源专业出身,最近再修人力资源专业的成人本科,2012年国家二级人力资源师考过了,但是现在去面试感觉没有一点资本,很多问题都让我觉得回答起来没有一点思路,真的是我掌握的太肤浅吗?求职的路上,我已经迷茫了。。。
22楼 张兔子小姐
小凡老师您好,我是个毕业两年的大专生,在一个熟人的公司里做人事,本来是做招聘的,但是新来的领导将我调到行政岗位了,这个能接受,年轻嘛多学学。最困惑的是自己明明是部门里干的活最多的,也是尽心尽力帮助公司解决困难,可是领导还是经常问同事说******在忙什么,工作效率比自认为比其他同事高,可是领导说没有主动性和效率低。我的工作都是我们自己去做,领导不会安排你,我觉得行政方面有什么问题就提出来然后做一些本职的工作,请问是我的问题么?特别困扰,希望您能给解答。非常感谢。
樊莉娅
@张兔子小姐:收到,请关注后续文章。
21楼 我家宝贝叫阿毛
我又来啦,小凡姐姐满满的正能量!祝周末愉快!
樊莉娅
@我家宝贝叫阿毛:谢谢持续关注!
20楼 moguyuyu
亲爱的凡姐,您好!我现在在一家国企的人事部门工作,主要负责培训、档案这些,不是比较关键的薪酬或者保险等岗位,直线领导不上心,表面流程都不顺畅,有时候对工作太认真要求高一点的话还会不被认同,再加上制度氛围等原因,在工作中很没有成就感。想内部转岗,人员都太稳定,机会不易等到。想跳槽,又觉得这几年工作经验有点拿不出手,也对于寻找什么行业的具体什么岗位比较迷茫,总之处于一个艺不高胆不大的纠结时期。希望能得到您的一些建议,谢谢O(∩_∩)O
樊莉娅
@moguyuyu:收到,请关注后续文章回复。
moguyuyu
@樊莉娅:好的,小凡姐辛苦了!
19楼 双子座小妖妖
知心、贴心、有心的姐姐,向你学习
樊莉娅
@舒米勒515:谢谢!
18楼 都市小青年
偶不是来问问题的,我是来点赞的,很贴心。
樊莉娅
@都市小青年:偶不是来看点赞的,偶是来收集问题的,哈哈!
17楼 Alice王老师
好赞的小凡姐姐!
樊莉娅
@胖胖鸡与嘟嘟猪:好可爱的网名!
16楼 misskong
小凡姐,有个问题想要请教,我不是人力资源相关专业毕业的学生,但是从事人事行政工作有半年,主要从事的就是招聘、行政方面比较杂的工作,其他的也都没有接触过,因为本身公司人员少,10个左右,所以自己所做的不单单是人事助理的职责还包括行政方面的杂事。主管的话负责公司的大小事,包括人事,但她也不是人事出身,基本的制度都已经有建立好,参照总公司的来。我现在比较迷茫的事情,自己想要跳槽,但是又没有好的能力。想要明年报人资三级,锻炼自己的能力。不知道之后该如何发展,求指教。
樊莉娅
@misskong:见后续文章回复。
15楼 晓翔
打杂也是技术活,需要在打杂中提升自己,目前也是属于什么都想学,但总是坚持不下去,看了小凡姐的回答,觉得自己还是可以塑造的,哈哈,感谢小凡姐。
樊莉娅
@晓翔:加油!
14楼 时间的童话
小凡姐,你好..我是英语专业,15年6月份毕业的,现在一家化工企业做外贸。招进来时说是业务员,进来后有个跟单的同事怀孕了,经理就让我一直跟在她后面做跟单,等她休假回来再接触业务。可是我觉得跟单的事情好复杂,经常加班,工资也低。。大学是一本,周围同学都去了高大上的公司,我觉得自己好落后啊…一方面对目前的工作吃力,另一方面又不甘心做现在的工作…小凡姐姐,你有神马建议或者指导性意见吗?毕业之后,好迷茫呀
樊莉娅
@时间的童话:见后续文章答复。
13楼 国贤
我是在事业单位做文职类工作,工作中跟一个伙伴临时搭档,当然还有组长,我跟组长是老搭档,那新伙伴是从其他组调过来的,调过来之后,工作很爱出风头,专挑我的工作毛病,而且还是越过组长直接向领导打小报告,投诉我工作的不是,后来我有跟他谈了,说工作不协调可以沟通,但是背叛伙伴我很难接受,我没办法去相信他以后还能不能出卖我。
樊莉娅
@国贤:见后续文章答复。
12楼 shengyanrs
士为知己者死,鸟为悦记者容。
11楼 piaomiao
知心姐姐,给赞!
樊莉娅
@piaomiao:谢谢!
10楼 随心而乐olina
贴心的解答疑惑的美女,点赞
樊莉娅
@随心而乐olina:谢谢!
9楼 我家宝贝叫阿毛
没想到三茅还有这么美丽的知心姐姐!320个赞!我也凑个热闹,老板和顶头上司有矛盾,有时候喜欢越级指挥,怎么沟通协调?请姐姐支招,先谢谢啦!
樊莉娅
@我家宝贝叫阿毛:见后期答复。
我家宝贝叫阿毛
@樊莉娅:好的,非常感谢热心的小凡姐姐!
8楼 可爱的金多多
小凡姐,我8月从上个工作离职,应聘到一家私立国际学校,负责招生工作,但是因为现有招生办人排挤我,工作方面领导也没给我明晰,我具体的权限和职责,后来学校执行总监与他2个朋友合伙开了公司,把我调派出来,还是负责那个学校的招生,但是我的底薪降了一半,然后工作很难开展,因为我改为负责市场渠道建立,但是如何开拓市场思路以及奖惩制度都没有,而是让我出方案,我之前没接触过这方面工作,而且建立合作关系本身就耗时严重,没有规范可言,并且学校招生只有入学阶段是高峰期,其余都是淡季,我很迷茫,我这工作是做还是不做,不做再没有这么高大上的机构了,做我的利益得不到保障。
对不起,唠唠叨叨说了一堆。小凡姐给我出个主意吧
樊莉娅
@可爱的金多多:收到,思考后回复
可爱的金多多
@樊莉娅:坐等解答
7楼 coolyou
先赞一个。小凡姐,对于一直想找到自己喜欢或者说是能坚持下来的职业而一直不淡定的人,你有什么好的建议呢?先做好眼前的工作,逼着自己学习和进步?
樊莉娅
@coolyou:收到,思考后见文章。
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