这篇文章看了后,感觉大多数企业做的不错。我有个朋友这个月辞职,交接拿手续居然把她的证件搞丢了,还有续签的合同也不按照合同法来。企业没有及时与员工签订劳动合同或者续签劳动合同,人事管理遗失劳动合同等,都存在非常大的法律风险,处理不好,双薪的赔偿等都存在。面对现实,正确处理好企业中这种现状。建议从以下几方面考虑:
一、依据《劳动合同法》、《劳动法》等规定,结合企业实际情况,作出判断
1、依据《劳动法》第20条和《劳动合同法》第12条等条款,规定签定劳动合同分三种:(1)、固定期限;(2)、无固定期限合同;(3)、为完成一定的工作为期限的劳动合同。
2、依据法律法规的要求,拟订好劳动合同的标准范本,严格按照《劳动合同法》《劳动法》的规定,以及结合企业的实际,把相关的制度作为附件,使之合法有效。必要时把企业的劳动合同到当地人社局备案。
3、把企业里的劳动合同的现状区分,策划如何补签措施(该签的签,该补偿的补偿,与员工达成协议),HR拿出实际方案后与企业工会、或者法律顾问、律师等商议,是否存在法律风险,然后报公司高层领导批准。
二、签订或补签劳动合同,规范劳动合同管理
1、按公司的策略,以及相关方案,把实际情况与当事人沟通好,做好续签的准备工作,以及补偿方案等处理措施。
2、劳动合同一式二份,企业保存一份,员工当事人保存一份,劳动合同签订好后,建册归档管理,梳理好的劳动合同妥善保管好,在员工花名册上注明下次劳动合同续签时间,HR人事管理人员每月检查一次,快到期的,提前一月做准备,搞好续签工作,新员工入职后,一月内把劳动合同签订好,HR管理人员每月不定期检查一次,建章立制,规范好劳动合同的管理。