这种情况,我曾经遇见过,那是很久以前的事情了,当时入职一家工厂后由于要扩产,当时精力大都放在了新员工招聘和培训上,人事基础运营的事情都是一个小姑娘在打理,我也没放在心上。 一个月后的一天我无意中惊悚的发现有20多名职工劳动合同到期了,1个月到7个月不等。我感到情况不好,因为老板透漏说计划半年后工厂部分搬迁,这时肯定会有职工闹事,而劳动合同过期没有续签可是给职工一个很好的与资本家斗争的理由啊。我立即让那个小姑娘把人名单梳理统计出来并,了解了这些人员的背景和平日工作表现,并把合同打印整理好后,直接去找到了生产部经理。 生产部经理同时兼任工厂生产线搬迁领导小组的副组长,听了我分析的利害关系后,表示很重视,同意我们两人一同去消除这个隐患,这时我的心里的石头就落下了一半了,有生产部领导支持和帮助后面的事情就好办了。我们两人逐一把需要续签劳动合同的工人叫到会议室,他们当着生产经理面爽快的把劳动合同续签了,异常的顺利。 从生产部回来后,我单独把人事专员叫出去谈话,把这个事情的性质严重跟她明确了,并批评了她的工作粗心懒散,并让其梳理一下每日、每周、每半月、每月必须做的工作事项,张贴在电脑旁,其中劳动合同到期与续签必须每月初查阅台账,提前将未来1个月劳动合同到期的人员梳理出来,并在工作周报中回报进度。之前没有要求部门下属写周报,从此要求他们写周报,养成工作计划总结习惯,每周都要梳理各项工作,进行紧密型管理,这样2个月后人事行政部工作有了很大起色。
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