学习再学习

作者飞天裁云 2015-11-04 15:12 313

内容来自 2015-11-04 打卡话题

　　我是今年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在就职于一家小型电机公司。最近，在整理公司的人事档案时发现了很多问题，例如，其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了，很多都是5年前签的3年期限的劳动合同，合同到期后一直没有续签，还有一些员工的劳动合同已经找不到了。
　　现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同，但是该如何做才能不违反劳动法，又不让员工反感呢？
　　请教大家，劳动合同过期该如何续签？劳动合同丢失该如何妥善处理？

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我，没有经历过类似的情况。

本期案例涉及劳动合同管理细节，问题对我来说有些复杂，所以就抄录下来，以备温习之用，保证“企业不违法，员工不反感”
    1、手续完善，可一个一个电话通知（忙得过来的，毕竟是小型电机公司，人数不会太多）员工，说人事档案不完善，需要各位配合。到了办公室，可以直接说原来的劳动合同没有签好，需要重新签，签订时间、工作岗位、工资待遇、工作地点等都不会变动，麻烦配合下把每个人的人事档案完善下，一般来讲，只要不减少员工的待遇福利等，多数人会配合重新签订的。
    2、个别解释，在通知续签过程中，难免会遇到一些刺头，非得要理论“为什么不及时签订”或者甚至说要“双倍工资”。其实，他们是虚张声势看起来吓人，完全可以说：虽然如此，你有什么损失了，你少领工资了吗，社保少你一分钱吗，即使闹到仲裁，因为没有带来实际损失，也难以主张自己利益的，另外，工作如今也不是那么容易好找的，还是想想清楚吧。用这样解释带原则性的吓唬，会促使一部分人服从的。
    3、领导出马，如果楼主通过以上两招无法搞定，可以让员工“稍等会儿”，转身向领导办公室走去，说明情况，表达自己的担心，征得领导的主意和良方，要么领导亲自出马，要么领导请员工的部门负责人来搞定。即使最终无法现场搞定，也可以用“你先回去上班吧”，进行冷处理或拖延战术，直到把其他该搞定的员工都OK后，再抽身回过头来收拾他们，要么劝退，要么工作中给予穿小鞋逼其辞职，要么加严考核等。
    4、善意谎言，尽管是“未及时续签或丢失劳动合同”的事，只能是HR、公司领导知道，不能对其他任何人再讲，均可以“完善档案”来处理，否则，出现让员工抓住辫子不放或者到员工中去宣传，麻烦事儿就大了。
    5、签订时间，不管是续签还是丢失，重新签订时一定要注意此份合同与前份合同在时间、岗位、工资等方面的延续性，不能断档或者前后有区别而引起员工不满的情形。保证合同内容不出错，承诺员工与原来一样的待遇，这是员工愿意配合工作的前提条件。
    6、弥补方法， 导致劳动合同未及时续签或合同丢失，其原因不外乎有：具体负责的人事文员未认真管理员工合同、HR领导监督不力、档案管理松散等，要做到今后杜绝此类事件发生，也不难：将员工档案在HR部门和公司领导处各置一份（毕竟是小公司，人不多的），将员工劳动合同签订情况做成EXCEL表格，特别是起止时间提醒式，另外，HR领导要时刻起到监督作用。
    学习就成长，成长就快乐！

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