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怎么样才能更快的明白领导的意图?

作者 chenzhi9... 2015-11-05 14:14 387
  我从事人力资源工作有2年了,一直都不认为自己是一个聪明人,尤其不擅长与领导沟通。只要领导一找我谈工作,经常会很紧张;再加上我们领导又是一个喜欢拐弯抹角的人,很多事情都不直接说,总是让人费尽脑筋揣摩他的心思。由于不知道领导想要的是什么,所以有时会说错话,有时会办错事。在人力资源这个领域工作,很多人都想成为职业经理人,我也不例外,但是我的情商比较低,不懂得如何揣摩别人的心思。
  请教各位,怎么样才能更快的明白领导的意图?
  我从事人力资源工作有2年了,一直都不认为自己是一个聪明人,尤其不擅长与领导沟通。只要领导一找我谈工作,经常会很紧张;再加上我们领导又是一个喜欢拐弯抹角的人,很多事情都不直接说,总是让人费尽脑筋揣摩他的心思。由于不知道领导想要的是什么,所以有时会说错话,有时会办错事。在人力资源这个领域工作,很多人都想成为职业经理人,我也不例外,但是我的情商比较低,不懂得如何揣摩别人的心思。
  请教各位,怎么样才能更快的明白领导的意图?
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我,没有经历过类似的情况。

看到这个问题,我首先想到的一句话就是:“海燕呐,你长点心吧!” 

   为啥呢? 

   因为,这里面存在职业心态和用心沟通的问题! 

   首先,恭喜您选择了一个最能锻炼人的职业-----人力资源管理。 

   人力资源是企业所拥有的资源(如人、财、物、技术、信息、市场客户等等)里面最具有潜力、最具有“能动性”和“裂变性”的资源,是用于管理其他资源的资源。没有合适的人,其他资源的管理就会一团糟。 

  换句话说就是:“管好人,就管好了一切”! 

  当然,管理这么重要的资源就一定要有相当的专业技能和综合素质(包括较高情商)的人员才能胜任。 

  您能提出以上问题,就说明您是个非常聪明的人,已经有这个心态准备接受这个挑战,准备快速的提升自己! 

  心态已经准备好了,接下来,咱们就探讨一下如何有效沟通的问题: 

  在探讨之前,我想先和您分享一个古代笑话---《请客》的故事: 

   旧时年关,有人在家设宴招待,请了很多客人。时近中午,还有人未到。他大声地自言自语:“该来的怎么还不来?”。听到这话,其中一位客人心想:“该来的还不来,那么我是不该来了?”于是起身告辞而去。主人抱怨地说到:“不该走的又走了”。另一位客人心想:“不该走的走了,看来我是该走的!”也告辞而去。主人见状,对着刚离开的客人背影喊道:“我又不是说你!”。又一位客人心想:“不是说他,难道是说我吗?”,也告辞而去。主人心急大呼:“怎么全走了?!”,剩下的其他客人一听这话,心想:“全走了,我们还在这里干嘛?!”于是个个气哼哼地离去。  

   这个笑话给人的启示就是:说话有说话的技巧,假如出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。-----沟通不好,容易得罪人的!! 




   其实,“沟通”从技术上来讲,原理很简单,就是: 


 

 




    以上笑话就是主人编码指令不明确,没有特别指明“到底是谁还没有来、说哪一位?”,因而造成了接收信息的客人一次次产生了误解,从而使一片好心付之东流! 

    在此,针对您总是摸不透领导心思的问题,提出以下建议: 

  1、厚着脸皮多问几句。 

  领导喜欢弯弯绕,那你作为下属就绝对不能被他牵着鼻子走,你要以谦卑的态度迅速“直捣黄龙”。譬如:应用5W1H提示纲要,了解他要你做这件事情的Why、What、When、Where、Who、How。必要时,你可以用自己编制的“5W1H行动指引表”来强制自己完成这个任务,没关系,这个表单你也可以给你的领导看到并当面填写。这样也可以让你的领导认为你做事有方法、有手段。 

   但千万不要没搞清楚就离开! 

   要知道,目标不清楚的话,你跑得越快,离目标会越远!你可能犯的错误就会越多! 

  2、站在领导的角度考虑问题。 

   为了自己能快速成长,其实有很多时候要用心理解你的领导:他看问题的角度是什么?也就是说要经常站在领导的角度去考虑问题和分析问题。 

   领导有领导的知识层次,有他的社交圈子,有他的分析问题和处理问题的方法和技巧。他之所以成为你的领导,一定有你需要学习的地方,这点不能否认! 

   因此,如果从徒弟向师傅学习、学生向老师学习的角度和心态去理解和做事的话,你可能有很多时候会获得他的更多帮助和耐心指导。 

  3、执行过程及时反馈调整。 

   但凡做事,就一定会出现这样那样的问题和偏差,作为体现执行力最主要的方面就是“要及时反馈”! 

   及时汇报反馈相关信息,就可以及时修正与目标的差异,“上下同心、一起做事”,这才是一个正常团队应该有的状态。 

   换句话说,即使最后的结果没有达成,其责任也应该是你和你的领导一起承担才是,你的领导也对你也会无话可说。 

  4、有错误要敢于承认才能更快提高。 

   要想尽快成长,不犯错误是不可能的! 

   但最怕的是,有错误不敢承认! 

   承认错误,是为了避免大错! 

   “失败是成功之母”、“吃一堑才能长一智”嘛! 

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