年度调薪,是件挺有意思的事。操作得当,可以为公司留住骨干人员和优秀人才,操作不得当,则可能会成埋下人才流失的隐患。调薪,对员工来说是件好事,但如何把好事办好,就需要HR筹谋一番了。
调薪的工作,要做好需要抓住几个关键人、几个关键点。
关键人:老板、各部门管理者
关键点:确定效益增长的原因、确定薪酬策略、确定薪酬总量和增长幅度、确定调薪的激励重点和原则、科学合理的决策流程、审慎的操作步骤、全面做好沟通工作。
一、探寻效益增长的原因
听到老板说“效益比较好”,要给员工调薪,HR可不能就懵懵懂懂关上门做方案去了。效益好,得分析一下今年效益显著增长的原因。也就是说,弄清楚到底什么带来快速的业绩增长。譬如,是有新的增长点?还是原有业务增幅较大?是新上线的产品带来良好的效益,还是销售拓展了新的区域,抑或是因为提供了优质服务,带来较高客户满意度?还是仅仅是因为遇到了良好的市场机遇?
为什么要分析效益增长的原因?涨薪要有的放矢,必然要重点激励到能够给公司持续带来效益的点上。找原因不仅仅是论功行赏,还要为明年的工作做铺垫。
二、考虑薪酬策略
公司处于初创阶段,结合所处行业、企业定位等各种因素,考虑采用什么样的薪酬策略,是领先型策略、跟随型策略、滞后型策略,还是混合型策略?当前的薪酬水平,处于同行业什么水平?两者进行比较,如果有较大出入或偏差,可以在调薪时适当加以考虑。
三、考虑薪酬总量和增长幅度
在调薪前,需要测算调薪总量,测算本年度薪酬总量及其构成。根据业绩增长情况、薪酬策略等,考虑本次调薪的总量和总体的薪资增长幅度。
四、考虑调薪的激励重点和原则:
根据前面提到的业绩增加原因的分析,结合公司未来年度的计划、战略规划,去考虑薪酬的激励重点是什么?比如作为初创两年左右的公司,重点是开发更多新产品?拓展业务区域?开发重点客户?提高服务质量?提高内部管理水平?找到公司未来一到两年的发展重点,结合调薪、重点激励。
确定了激励重点,还要根据前述的各种因素,去考虑何种激励方式,是涨在固定薪酬部分?涨在变动薪酬部分?还是一次性奖励。比如,如果本年度的业绩上涨是由于偶然的市场因素,便不宜贸然较高幅度地全面普涨员工薪酬。涨薪上去容易,但是一旦造成过高的人力成本增速,也必然为初创期的公司发展带来不利影响。
五、与老板就关键问题进行沟通并反复磋商、达成共识
为什么第二至四条的标题,都用“考虑”而不是“确定”?因为这些都是HR做的基本功课,是准备工作,为的在接下来的沟通工作中心中有数,有理有据。第一至四条的相关准备工作做好以后,接下来要和老板进行沟通。把基于前述各种因素考虑的初步思路与老板进行深入沟通,就调薪总量、幅度、激励重点、激励方式等核心问题,调整、反复磋商并最终达成初步共识,这是后续工作的关键。
六、决策流程要合理合规
孔子说,“名不正,则言不顺;言不顺,则事不成”。调薪是个需要与艺术性相结合的工作。调薪关系到每个人的利益,不是HR关上门一家之言就可以搞定的。抛开内容先不说,单从流程上就要做好文章。要做好调薪,就要确定合理的调薪决策流程,需要通过合理合规、能够取信于大多数人的决策流程,对绝大多数员工形成说服力。
七、公司管理层的广泛参与
在调薪的决策过程、调薪的激励重点、乃至薪酬总量在某部门内的具体分配、调薪前后的沟通工作,都需要各级管理者的广泛参与和支持。如果能够依赖绩效管理系统建立清晰的绩效评定标准,调薪酬的依据刚会更加清晰、有说服力。如果尚未建立起科学合理的绩效评定体系,那么发挥好部门管理者的作用就显的更为重要了。
在整个调薪流程中,离不开各级管理者的深度参与,作为300人规模的公司,切不可HR单独或与老板关起门来决定每个员工的调薪幅度。
八、做好调薪方案的沟通工作。
要和员工做好充分沟通,为什么有人涨薪幅度高,有人涨薪幅度低?调薪方案一落地,坊间自然会充斥着各种声音,堵不如疏,应当让员工对基本的规则有了解,一方面解答员工心中的困惑,另一方面,做好沟通更可以通过公司的调薪导向,让员工知道哪些是公司倡导的,以便使员工明确努力的向和目标,产生牵引作用。那么,具体谁来做沟通工作?HR要做,但更要发挥好各部门负责人的作用。
调薪是个技术和艺术性并重的工作。要想取得好的效果,需要慎之又慎,通过合理的流程、缜密的方法、充分的沟通,力求将涨薪的“好钢”真正用到“刀刃”上!
55楼 HR界的小宏
不错,简单实用
54楼 龙霸天下
写的非常详细,既有思路也有方法,谢谢。
53楼 HR心
感谢老师的分享!学习了!
52楼 10度星空
谢谢分享
51楼 hklte_hr
谢谢分享!
50楼 龙之梦LZJ
谢谢分享!
49楼 pp001
非常感谢
48楼 亦北
感谢分享,调理想很强!
47楼 卫兰MM
谢谢,很全面
46楼 松琳
每年调完薪都是几家欢喜几家愁啊!
确实是个技术与艺术并重的工作啊!
45楼 新钓客
感谢分享!
44楼 lracqq
在情在理,学习
43楼 释乐儿
感谢分享,学习!
42楼 捂耳听风
很系统化,谢谢分享!
41楼 许世国
思路清晰 步骤分解到位!
40楼 椰栎桠格格
谢谢,分享!!!
39楼 小礼服
感谢分享
38楼 Visper
好啊!为您点赞。
37楼 雅玉圣豪
非常好!开拓了!
36楼 大山里的蒲公英
思路很清晰,谢谢分享
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