公司整理考勤的主要目的:
1.统计每日,每月公司各部门出勤情况,为每月的薪资结算提供基础;
2.形成统计资料,为考评及各项评比提供理论依据;
3.形成考勤报表,以方便员工及公司查看。
今天偶然打开这个界面,发现自己平时习以为常的工作,实际并非那么简单,我公司因为班别非常多,1000人中有十种班别:特白:8:00-17:30,适用于间接人员;清1:7:00-16:00,适用于清洁工;P白:7:45-16:30,适用于产线白班员工;P晚:19:45-4:30,适用于产线晚班员工;S白:8:00-16:30适用于车间第一车间员工;作白:8:00-17:00,适用于仓库员工;警白:8:00-16:00适用于警卫白班员工,警晚:20:00-4:00适用于警卫晚班员工,针对以上班别,出现哺乳假,分别再次新增,所以每个月会跟催排班信息,排班正确后会在系统中设定早下班1-29分为迟到,29-999为事假,直接从考勤卡机直接连接到人资系统,会直接计算出考勤异常和打卡异常,人资部门一般每星期会出一版异常,根据异常要求各部门助理补齐各种假单及补卡证明,后续由人资部门手动做进系统,形成每周及每月考勤报表,进而进行每月的薪资结算,之前因为每日习以为常的处理异常,做进系统,但是缺乏总结和思考,发现,自己对假别并没有自己想的那么清楚,做出的考勤excel如下:
工号
姓名
部门
日期
班别
上班卡
下班卡
加班上班卡
加班下班卡
加班
病假
事假
年假
婚假
产检假
产假
补休假
丧假
工伤假
护理假
出差
迟到
早退
旷工
后续在日常工作中还需要加强总结和思考,不要让自己沦为简单的执行者!~