我的2014

作者雪中禾 2014-01-02 17:02 995

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2014年年度计划

2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦... 我要投稿 >

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新年第一个工作日带着对2014年的期望，展开了新的工作篇章

借我们部长的一句话说：“ 小杨忙的再也塞不进任何新工作了”就这一份认可我也会给领导100%的尊重。（我们部长是原生产部长，对HR一点概念都没！其实只想对所有对领导有意见的朋友说一声，无论领导多么不专业但他身上总有一些闪光点值得学习！放弃抱怨自己努力吧！）是的！在外人看来我的工作已经过于饱和了，400多人的企业（有时达到500人左右）人事部门就我一个人，而且还要兼顾食堂、宿舍、办公用品采购、办公仓库、办公设备采购维护等行政工作。但我认为就是因为工作任务过于繁重才有更大的提升空间；

第一步：怎么应对节后第一个月的高压工作（我们春节放假两周，如果放假一周时间就没这么赶了）

1.把年后需要年检、续签、延期的证件、合同....等等需要的材料年前全部准备好。以免在招聘高峰月耽误其它工作（制造型企业生产线节后招聘量很大）；

2.把14年招聘计划做好，需要的相关费用预算、岗位招聘要求、招聘流程、（员工餐卡、工作证、劳保用品、办公用品等备库）；

3.员工档案规范管理，当天新进员工档案必须录入电子档然后做存档处理。归档顺序按员工工号或入职日期归档必须与电子档目录一致，离职员工档案必须当月清理装订保存2年。这是日常工作中必须做到的最简单的一项工作。什么工作都一次到位，这样做不仅方便平时档案的调阅更可以避免很多重复性查找整理工作。在日常工作中把简单的工作做精。

4.员工的合同签订（办公室员工入职当天签订合同、生产线每周统一签一次。年前完成到期员工合同续签通知和续签工作，赶到3月份的提前2个月通知）。

5.员工考勤、工资提前与各部门主管施压节后原始报表时间提前收！

6.员工保险，员工入职时查询好员工用工备案情况，为第一次在上海交保险的新员工提前准备好备案材料。只要员工档案管理好，员工入职、离职手续办好，现在上海有法人一证通方便多了。

7.办公用品采购，要求各部门申请2个月的量。节后第一个月不做采购工作。办公耗材在年底前准备2-3个月的量。

8.动用平时交情，普工的招聘安排给保安队长做接待工作检查应聘材料；宿舍水电、入退宿登记让维修部主任帮忙兼一个月；食堂对账工作让食堂主任帮忙一个月应该没问题；

普工入职材料让各车间主任收齐整理好统一报上来。毕竟在紧急情况下400多人的工资能否及时发放是第一位的。

第二步：把日常工作做细做精

1.把日常工作精细化处理随时自查，不在员工关系和劳动法执行上留纰漏；

2.日常任何一个报表都要有原始数据支持，随时备查。在任何情况下都经得起领导抽查或审核；

3.照顾好任何一个有合作关系同事的情绪，无论什么情况上不伤任何人的自尊。在关键时候才有人帮忙；

4.其它部门不合理的要求在不伤害到他们自尊的前提下委婉拒绝，不增加自己额外工作量；

5.尽量控制工作饱和度不超过70%，最多不超过80%的红线。超过这个底线如遇到公司集中调薪、临时紧急事项必定没时间去处理。到时候被骂事小，工作能力和专业度肯定被质疑；

第三步：完善公司制度流程、提升自己

1.在现有的基础上完善公司工作流程与管理制度，为了便与自己日常管理都有据可依，有证可查。把公司的管理和制度漏洞一个个补补平。应对劳动部门的随时抽查和检查。

2.借公司提供的平台加强一个英语和专业学习。

3.努力多做点对于公司更重要的工作，申请招个助理把事务性工作一点点分割出去。

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2024-07-01 09:18

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2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦的心愿大... 我要投稿>

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全部评论(3) 我参与的评论

2楼鑫尘

2014年加油！已投票支持！愿我们在三茅扬帆起航，欢迎有空到小弟这里来坐坐，我们一起努力！

2014-01-03 12:29:35 回复赞(0)

1楼秋千笑

400多人的企业（有时达到500人左右）人事部门就我一个人。冲你这一句，就得支持你。第3票哟。
工作多而杂的时候，更不容易控制，祝2014顺利开心！

2014-01-02 18:46:29 回复赞(0)

雪中禾

@秋千笑：这要谢谢不知道谁发明的“工作量化”和“工作计划”了！把每项工作需要的工作时间计算出来，再把时间段标示出来。然后按日期顺序把工作计划排好。每天留出两个小时时间处理杂事和筛选简历。每天集中精力5-6个小时足够处理日常工作了。我基本上不加班的阿！
请在工作中仔细观察一下经常加班的那些人占核心员工的比例微乎其微！

2014-01-03 08:33:08回复