推荐年度调薪难点之如何降薪

作者闫轶卿更新于：2015-11-13 18:07 7698

看本文的读者还喜欢

（点击标题即可阅读）

近期盛传互联网行业即将进入低谷，BAT进入人员缩编状态。其实，在企业发展过程中，调整在所难免，就年度调薪中的难点——如何降薪，我分享一些自己的经验。

——闫轶卿

提到年度调薪，大家想到的更多是涨薪，其实，在企业经营过程中，不论是面对外部市场竞争的压力、行业的调整，还是部分业务、部分部门效益不佳，甚至是部分岗位重复配置、部分员工绩效不好等等因素，在年度调薪时，不仅是涨薪，还会面临降薪的问题。

在面对降薪时，HR的为难可想而知，最先想到的是不能违法啊！（需要给补偿），之后想到的是会打击员工积极性，甚至自己本身都失去信心了，最后，再想到与员工面谈，头都大了。

在落实降薪时，可以从两个层面来考虑，一是从薪酬总额管理的角度，如何下降薪酬总额？二是从员工个人的角度，如何下降薪酬额度？

我们先来看如何下降薪酬总额？

薪酬总额是指企业或部门所有人员的薪酬支出，包括了工资、奖金、福利等等以货币形式支出的人工成本。一般地，年度薪酬总额下调主要有以下方法：

与效益挂钩浮动。这个方式要涉及到企业的经营管理，根据企业、部门的业务特点，制定有针对性的薪酬总额预算，薪酬总额占成本、费用、收入、利润的比例，同时，还要明确薪酬总额与效益挂钩浮动的机制，是同比例浮动，还是不同比例浮动。当企业、部门效益不好时，薪酬总额就根据规则相应下降。

薪酬结构调整。在薪酬结构上做设计，保证薪酬的灵活性。如薪酬结构中，设计与企业、部门效益挂钩的绩效工资部分，包括提成、绩效年薪、奖金等等，有了这个机制，可以根据企业、部门的预期效益，对薪酬总额进行调整。如果预期效益下降，薪酬总额也相应下降。

人员编制控制。控制了人员就是控制了成本，人员编制的缩减就是薪酬总额的下降。在人员编制控制上，可以采取编制减少、编制冻结、只出不进等多种方式进等控制。

根据业务控制。切分业务单元，具体执行不同的薪酬总额降薪政策。根据企业、部门不同业务单元的情况，对经营方向、业务发展情况进行细分，对于下滑的夕阳业务，实行薪酬总额严格下降的政策；对于需要扶持的朝阳业务，可以保留或小幅下降薪酬总额。

硬性裁减。硬性手段包括降低薪资、裁减福利、裁减人员、裁撤岗位、裁撤部门、削减业务单元、关闭企业等等。需要注意的是，硬性裁减往往在薪酬总额下降上有滞后性，还需要提前预算部分裁减费用，如补偿金等。

以上这些薪酬总额下降的方法，可以单一使用，也可以结合使用，需要根据企业的不同情况有所选择。

之后，我们再来看如何下降员工的薪酬额度？

针对员工个人的降薪，合理合法是前提，否则不仅起不到降低企业成本的目标，而且还会引发劳动仲裁、员工不满，甚至会影响企业整体的凝聚力，一定要注意对负面作用的控制。一般地，员工个人降薪主要的方法有：

工资协议约定。可以根据企业的规章制度提前与员工签订工资协议，其中就管理、业绩等进行详细约定，员工经考核后达不到标准的，可以降薪。例如：连续两个季度完不成业绩60%及以上的，自第三个季度起，基本工资下降30%。

绩效考核约定。可以根据企业的绩效考核办法与员工签订绩效考核协议，就绩效标准、绩效考核办法、绩效工资核算办法、绩效工资发放方式、奖金核定等等进行详细约定，员工经考核后达不到绩效标准的，可以不核发或少核发绩效工资和奖金。

调岗调薪。如果在年度调薪时，由于员工的岗位进行了调整，导致薪酬额度或薪酬结构出现调整的，可以与员工进行协商，经协商同意的，可以对员工的薪酬额度或薪酬结构进行调整。需要注意的是，这属于劳动合同变更的内容，必须要与员工协商一致，并签订书面文件，如果协商不一致时，要么保持原岗位，要么只能解除劳动合同。

解除劳动合同。这属于硬性裁减的方式，需要根据劳动法给予相应的补偿金。也有根据企业实际情况，给予内部创业机会或其他方式补助，双方协商一致或员工主动辞职的情况。

在进行员工降薪时，一定要注意，国家有关于最低工资标准的规定，员工降薪后的额度不能低于最低工资标准。另外，还需要注意的是，有的企业管理者以开会、企业规定等方式公开表明降薪或考核规则后，认为就可给员工降薪了，往往员工不会认可。HR必须要做更深入的工作，包括与员工单独沟通、单独签订书面协议、执行规则前正式通知等，保证员工降薪工作能够合理合法地落实。

总之，降薪作为年度调薪，甚至是薪酬管理的一个难点，在执行与落实时，HR要从法律法规、规章制度、薪酬总额宏观管理、员工薪酬微观管理、具体操作办法等多个层面通盘考虑，才能保证降薪的有效执行。

【作者简介】

闫轶卿，北京大学经济学硕士，十多年来在北大青鸟集团、博雅软件集团等国内知名企业担任人力资源总监、副总裁等职务，具有深入的现代企业中高层管理经验及人力资源管理实践工作经验，对现代企业管理理论及人力资源管理理论有系统地研究。出版书籍《薪酬管理从入门到精通》（清华大学出版社），本书在三茅独家提供电子版（试读版本），评论本文后即可下载！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

35岁+HR如何半年内跳槽成功？掌握这一招，薪资飙升20%！

疫情过后，职场焦虑如影随形。大厂领导精英、硕士研究生、应届生纷纷面临裁员，让我们这种处于不上不下、超过30岁的中基层更加惶恐，跳槽转岗竞争争不过，薪资性价比又比不过，每天都过着担忧明天的日子。八年前，...

2024-10-31 10:11

全部评论(26) 我参与的评论

23楼 WUFANGGEN

学习来的

2016-07-05 11:48:33 回复赞(0)

22楼天空紫城feier

学习来的！

2015-12-23 17:20:53 回复赞(0)

21楼李亦心

有没有可能不涨薪就是相当于降薪了呀，每年不都有个物价上涨指数么？

2015-12-11 17:43:13 回复赞(0)

20楼欢霆1980

刚接触这个模块，正好可以学习下了

2015-11-30 14:51:03 回复赞(0)

19楼 Alice王老师

实用，这个是HR工作中的难点和棘手地方

2015-11-24 09:56:19 回复赞(0)

18楼詹嫦zhancici

降薪对于薪酬来讲在工作中很难操作，稍微不慎，员工就都离职了。

2015-11-23 16:58:49 回复赞(0)

17楼 Unicorn1314

写的很全面，感谢分享了。

2015-11-23 10:00:35 回复赞(0)

16楼 shengyanrs

能升能降，特别对于薪酬来讲在现实中实在很难执行，这里更好的体会还是在固定与浮动薪酬上做文章，绩效考核考的是浮动部分，加大业绩考核的比重，也是“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的贯彻。

2015-11-21 09:42:06 回复赞(0)

闫轶卿

@shengyanrs：在薪酬调整时，薪酬结构中有足够的可浮动部分的确是降薪手段执行的重要保证。

2015-11-26 11:18:59回复

15楼丹枫玉露

双11拿到了老师的这本书，正准备看！谢谢分享。
去年制订绩效管理与薪酬方案时，未明确制定这方面的制度，今年运作过程中，真的出现了业务连续两个季度无法达标，通过考核结果施加压力，该人员在第三个季度无法完成任务的情况下提出了离职。现在头痛的是职能部门的人员，绩效同薪酬不匹配，需要调整，却限于职位敏感，将是16年初的难题，早点做些准备，到时就没有那么麻烦。

2015-11-21 09:26:50 回复赞(0)

闫轶卿

@丹枫玉露：有明确业绩指标的人员，如果提前有协议约定好，后续执行会压力较小。职能类人员一般无法有直接可衡量的业绩指标，职能人员一般调薪比例不太高，稳定性强，在个别降薪时也会顾及工作职责的特殊性而很少执行（有重大错误除外），所以，职能类岗位主要靠年度定岗定编、按照人员比例配置、绩效与部门或公司业绩挂钩等方式进行薪酬总额控制。

2015-11-26 11:15:28回复