邓洪锟说:
一、案例分析 印刷品企业,年终奖按工龄发放,不论业绩与能力,只论工龄,同工龄奖金相同?导致发完年终奖后,总有人一些抱怨的声音而觉得不公平。年终奖以工龄单一指标有失公允,这不具代表性和科学性。工龄与能力和业绩不能简单的划等号,业绩与能力也不等于工龄,相互间因果关系不大,也不是绝对值。 今年老板发话,打破大锅饭,实现多劳多得,让员工心服口服。激发员工动力、增加企业活动,以形成向上导向。 问:要怎样打破大锅饭,并让大家心服口服。 俗话说以理服人,在发资金中要让人心服口服要有依据,要用事实与数据说话,才能做到有理有据。 二、明确主要考核指标,发放方案具代表性,用数据与事实说话 年终奖,应该以业绩(成绩)为主要考核指标,并结合勤与遵章守纪、受奖惩、绩效等情况进行综合考核发放。能力要在工作中体现出来,能力要通过业绩来量化评定,不然人人都说自己有能力,而实事并非完全如此。 年终奖分配方案是个复杂的奖项,以业绩为主要考评指标的同时,还可以结合岗位不同、职责不同,工作环境不同而有所差异;也可向一线、基层倾斜。但总体上要坚持以工作能力创造的业绩为主要指标。为此,在结合岗位职责实现的绩效、贡献大小为主要指标的前提下,结合工作环境等因素,进行综合核考来确定年终奖发放方案,这样才具有代表性和普遍性。考核时尽量用事实说话,能量化的要尽量用数字量化,并坚持以数据为依据。 三、方案制定原则与注意事项,考核人员组成 以能力与实现业绩及综合表现为导向,坚持以“业绩考核为主要指标”为原则制定发放方案。方案制定与实施要注意结合公司各岗位及工作环境、企业发展战略、经营目标实现情况和企业文化进行全面考虑,并进行适当平衡与侧重。如:方案为了与部分企业文化对接和平衡现实的需要,以尊重老员工和鼓励员工的忠诚度,可以适当设置工龄在年终奖的比例,但不宜过高。一年体现几十元到一百元,或占总量的2-5%。以企龄计算更好。 方案制定前要有调查、倾听职心声和收集各部门意见,拟定的年终奖考核方案可通过召开会议进行表决,或经职代会通过,审批通过进行公示,最后进行实施。实施前做好方案的宣传与讲解工作,便于大家充分理解与实施。 参与考核人员:通常情况下,员工由所在部门直接领导、部门领导,HR及人资部门参与业绩与绩效考核。管理人员由直接领导、部门领导、公司分管领导及人资部门进行综合考核。 四、打破大锅饭 用事实与数据说话,砸破大锅饭这口锅。 案例:某矿产资源采掘业公司总人数为1000人,为实现用绩效鼓励与激励员工,决定将公司所有人员划成七个类别,拟定各类奖金(含年终奖)分配方案,以打破吃大锅饭企业如一潭死水的不好局面。该公司的年终奖分配方案如下: (一)归类分档。一类:工作生活在矿山生产一线的员工; 二类:外派或驻站人员;三类:行政机关辅助生产与销售、人力(含安全、质量、地质技术、销售、财务)人员;四类:行政机关科室非辅助生产与销售、人力等人员;五类:各类别中的基层管理人员(班组长及主管级)或专业技术人员;六类:经理级与总监级;七类:副总以上高管。 (二)确定各岗位应发基数。 1.确定员工年终奖基数。以行政机关非生产辅助生产销售人员的人均年终奖为基数:即1;外派或驻站人员应发基数为1.2;辅助生产与销售人员为1.5,矿山一线员工基数为1.8。每一类(每档次)中的班组长、技术员、专员、文秘在该类基数上提0.2个基点,工段长及主管提0.3。 2.中高管人员基数。各部门负责人及中高管,对应员工基点为基数,经理级为所在类别平均数的2倍、总监2.6倍;副总级高管为全公司平均数的4倍,第一负责人为5倍。 这个层级类别间的比例与基数增减,可结合企情操作。 公式为:应发数=基数金额*所处类别基数权重,实发年终奖=应发数+奖励项-惩罚(扣减)项。 (三)举例计算应发数。以基数1为6000元进行计算。则二类:外派或驻站人员年终奖为6000*1.2=7200;该类班组长(二类基数为1.2、班组长上提0.2个基点,即为1.4),6000*1.4=8400、主管级6000*1.5=9000;该类人均为7500,则经理级为7500*2=15000,总监级为7500*2.6=19500。经测算全公司人均为8000,则副总级为40000、老总为50000。国有企业,应根据国家对企业高管的限薪政策进行调整与处理。 (四)确定年终奖扣奖项。以工作业绩为主要指标,结合劳动纪律,出勤率,年度奖惩情况,工作失职和给公司造成的影响、损失等进行发放,使方案具有代表性和体现多劳多得。具体可参考以下二个表格实施。 说明:1.奖惩主要就这些项目,可根据企业不同或管理需要适当增减,增减的基数为100%。2.关于奖惩是否设上限、还有备注项相关内容可根据企情设置。3.每项里也可以把奖惩设置得更细一点,更具说服力。如请20天事假扣5%,超额完成任务一次以上的、每次分别递增1%或2%进行奖励也可。 而案例作为印刷产品企业,可以向印刷生产线、技术工、市场及营销部倾斜。 说明:1.表二适用于绩效考核机制较完善,配套制度合理规范的情况下适用。2.考虑到案例处于要打破大锅饭的第一年,为此绩效考核以50分以下无年终奖,来年可调整到60分才有年终奖。关系到所有员工切身利益的方案或措施,无能是采取公示,还是专题会或职代会的形式,均要得到大多数员工的认可后方能实施,以提前减少实施时的阻力。 两个方案(两表)运用中,是否体现工龄或企龄,可以根据公司要求酌情增加。若体现就是砸锅不卖铁,有其延续性,不是全面推翻,也兼顾了工龄较长人员的感受。每个层级是否要更细化,可根据实施情况和反馈效果进行细化与修正。 奖惩(增减)项平时要做好记录和统计,然后对照标准与明细进行扣减,年终进行统一汇总和审核计发。 两表体现了奖有理、惩有据和多劳可多得,为此两个方案可以同时或综合运用。 综上,年终奖分配与发放方案可以结合企业绩效和考核制度、奖惩措施配套实施,但均要以事实业绩为依据,以数据化的“能力”为指标制定年终奖发放方案,尽力做到相对公平、公正、公开,奖勤和鼓励业绩好的,惩懒、罚恶,以形成良好的业绩导向与向上氛围,而让绝大多数人心服口服。
我的点评
听过按绩效发年终奖的,按考勤发年终奖的……今天又学了一招,按工龄发年终奖。年终奖到底包含哪些内容?怎么发放年终奖才能双赢? 一、为什么要发年终奖 很多事在不清楚如何做的情形下,多问几个为什么?在一次次找寻答案的过程中,就逐渐了解了来龙去脉,知道该何去何从了。为什么发年终奖,一般有以下几个理由。 1、留人 春节是员工流失最严重的时间段,为了留住员工,很多企业会拿年终奖当诱饵,很多人割舍不下这份年终奖,最终选择了回归。 2、感恩 今年企业效益不错,大家辛辛苦苦工作了一年,企业肯定要表示下。 3、激励 干得好与不好,在年终奖上肯定要体现。让大家知道为什么拿得多或者少,从而起到一定的导向作用。 4、炫富 每年都会有那么一些企业,发年终奖总是打破我们的惯性思维,一个清洁工可以拿到五万的年终奖,人人拿车拿到手软,甚至用编织袋装年终奖。无数网友纷纷留言:还招人不,求收留。 二、年终奖包含哪些模块? 很多人对年终奖的认识很直观,认为就是一笔一次性发放的钱。其实不然,年终奖与薪酬一样,需要好好设计,才能最大化的发挥作用。一般来讲,年终奖可能包含以下模块。 1、 普及奖 这部分年终奖经常采取按考勤和职称相结合来计算,一般是为了体现企业的人文关怀。按考勤与职称,虽不是绝对公平,但一般都能接受,所以很多企业仍在沿用这一方法。 2、绩效奖 这部分也是年终奖的激励核心,一般按照员工的贡献大小来发放,但是让大家认可为什么拿这么多,为什么别人拿得比我多,依然是难点。 3、情感奖 其实按工龄发放就是体现的这一原则,一般新员工很难理解和接受,当你在一个企业呆五年以上后,就认为理所当然了。 4、分红 随着年终奖的发展,除了传统意义上的红包外,逐渐有了股票分红,或者是“双薪”“三薪”等新式。这样的方式争议更小,对于激励,招聘或留人的作用更大。 三、年终奖如何避税 知道了为什么发年终奖以及年终奖的构成,怎么发年终奖反而不那么重要了,完全看你年终奖的侧重了。面对这么一笔巨款,如何避税让人苦恼。个人取得年终奖金应单独按照一个月的工资所得计算缴纳个税,具体有三种计税方法。 1、取得年终奖金当月个人的工资高于或等于费用扣除额3500元的,将年终奖金除以12个月,按照得出的数额找出所对应的税率和速算扣除数,然后用奖金全额×税率-速算扣除数,就是最终需要缴纳的税款额。 2、取得年终奖金当月个人的工资低于费用扣除额3500元的,将工资与年终奖金相加后,减去3500元,得出的数额,再除以12个月,找出对应的税率和速算扣除数,然后用这一数额×税率-速算扣除数,得出需要缴纳的税款额。 3、年终奖金与双薪同一个月内发放时,将所发的双薪与年终奖金合并除以12个月,找出对应税率,然后用这一数额×税率-速算扣除数。 其他的避税策略,可以参考上个打卡话题,在此不再赘述
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