我策划过2次年会 首先,要确定年会的主题、时间、地点和预算。 其次,就是人员的分工。 第三,就是前期物料的准备。年会涉及到很多物料,需要一一列明清单,给出预算,审核通过后需进行采购。 第四,年会现场布置及把控。 这里重点说一下在前期准备工作中关于流程把控的部分。 梳理整个年会的流程,这是最重要的一个部分。整个年会包括哪些环节,优秀员工颁奖典礼?抽奖?节目表演?环节定下来后,要安排人员统筹相关工作,包括主持人、礼仪小姐的选拔,嘉宾的邀约,节目的排练等。如果上述人员都确定下来后,可以在主持人中选定一人作为组长,统筹主持人的演讲稿、服装及彩排工作,同样礼仪小姐及节目组方面也是。嘉宾一定要提前邀约好,与领导们提前打好招呼,征得他们同意。整个晚会的流程是最核心的部分,贯穿整场晚会,所以一定要做好。
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