办一场有格调有主线的年会

作者梦絮蝶雨 2015-11-18 17:29 400

本文是对话题：【年终】年终庆典该怎么策划才出彩... 的摘抄和点评 收起↑

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

豫见HR马松有说：

每到年终岁末，最受热议的话题，除了年终奖就是公司年会了。年会是HR相关部门颇费心思的年度盛会。和楼主一样，我也多次担任公司年会“总导演”，也总是导不好、演不好，哈哈。想想春节晚会不也一样嘛，搞了不难，搞好了难，搞好一次不难，搞多次了好难。
 
现实中有一种情况，比如一些公司高端大气上档次的场地和规模，比如一些公司土豪任性抢眼的奖品和奖金，在通过互联网广泛传播之后，让很多人感慨“有一种年会叫别人家的年会”。人们之所以感叹“别人家的年会”，我认为除了规模档次和物质条件，也和年会创新性和差异性有关。比如公司老板彩妆出镜（所谓的气度），节目让员工有尖叫声（所谓的尺度），公司不大但奖品尽力而为（所谓的态度）。总而言之，年会满足了员工预期，就自然得到好评；年会比别的公司好一点，就自然受人追捧。
 
我认为，年会尽管各有不同，但终归“月是故乡明”，说到底还得享受自家的年会。可以感叹差距，但必须面对现实。我更认为，HR还是要想方设法办好一场“自己家的年会”。别纠结，别痛苦，努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧！一般来说，可以把握以下要点进行策划实施。
 
1、调子。调子的意思是，公司要把年会办成什么类型。娱乐型？总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
 
2、主题。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。比如2014淘宝卖家年会主题是“感·享”，2015蒙牛年会嘉年华主题是“从更好的自己出发”。
 
3、预算。巧妇难为无米之炊，根据年会总体要求，需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理，就是既要满足员工预期，又要有相应的预算控制。当然，年会内容的结构可以考虑复合性，比如多个模块形成协同效应，可以节约一定的费用。
 
4、分工。年会是一个系统工程，必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是，人员分工要赋予唯一的责任和权力。
 
5、流程。即便是同样的内容，不同的组合也会有不同的效果。所以，年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫，节奏要快慢相宜，情绪要松弛有度。 

6、彩排。不打无准备之仗，年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中，才能把握年会环节的节奏性，才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者，彩排能够实现熟能生巧的效果。
 
7、感情。一本小说、一部电影，甚至是一篇文章，都是有感情主线的。一场年会同样如此，缺失感情的年会是不完整的，有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式，烘托出某种感情，调和年会气氛。
 
8、物质。最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同，就像每个家庭条件不同一样。但是，如果能够产生幸福感，那一定是相同的。因此，别人家的年会，其实没有绝对的可比性。但有一点，每个家庭都要努力创造最大的幸福感，每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟，这不但是一场年会，更是一顿企业文化大餐，是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

我的点评