我于 2015年5月18日加入新的公司团队。根据公司需要及个人意愿,目前担任综合管理部人事管理岗。经过半年多的工作实践,通过自身努力能够较快适应新工作的环境及相关要求且对公司有关岗位工作有了基本了解和掌握。公司严肃融洽的工作氛围与团结向上的企业文化让我迅速进入工作状态。
一、主要工作完成情况
现阶段,我主要负责人员招聘配置及员工关系管理,同时,协助完成包括员工培训开发及人力资源战略规划模块的建设与维护。
当前,员工招聘与人力资源配置作为一项较为突出的紧迫工作,在本人行事历中占有较大比重。从组织招聘、简历信息采集筛选、组织协调面试及员工录用环节(其中包括拟录用报批、入职体检、确定人选、新员工接纳安置及使用与转正管理等),我全程跟踪,尽全力满足各部门的用人需求。结合公司相关规章制度,在实践中逐步摸索出了一套契合公司实际、行之有效的招聘录用流程办法。
此外,包括居住证积分及居转户、人事档案(二级档案)管理、劳动合同管理(包括新签、续签、终止或解除)、劳动关系变动(转正、异动、离职等)在内的日常员工关系管理,也是本人正在进行的一项基础性工作。
另外,日常考勤管理、各类人事信息报表填制、基础数据维护、相关人事签报发起跟进及落实、领导干部个人事项申报管理等也是本人对接搭档同事薪酬绩效管理及上级集团的重要内容。
二、工作中存在的不足及改进建议
如何进一步提高工作效率、学会在多线程工作中进一步分清主次和轻重缓急,是自己在处理日常人事工作中需要改善的重要地方。
人事工作的一个重要特点是基础、琐碎,而且,同为职能部门,人事、行政、财务等往往需要通力配合协调才能在短期内高效完成某项特定任务。这就要求自己如何在尽自己岗位职责权限范围内与兄弟部门、科室沟通、协调、配合好,这也将有助于进一步提高工作效率。
另一点就是勤学好问。职场上,领导、同事就是自己最理想的老师,在工作中遇到任何问题,自己的直属上级和周边同事都可以给予尽可能的指导、帮助,这也会为自己更好地完成相关任务带来益处,同时也是锻炼自己沟通合作的能力。
三、未来工作规划及设想
公司新近修订了一批人事管理制度办法,“有法可依”只是第一步。结合电商公司明年乃至更久远的发展愿景,让日常人事管理真正“活起来”,更贴近新兴互联网公司的新业态、新发展,更贴近越来越年轻的广大员工的实际,是未来工作的重要着力点。
其次,进一步提升未来人资工作的信息化水平。协同相关技术部门,打通HR管理系统、OA系统与考勤系统。从技术上做到管理更科学、员工更受益。
我会更加严格要求自己,在做好本职工作的基础上,积极学习工作相关方面知识,努力提升自己。在工作实践中,不断学习积累,不断发现问题、解决问题,不断完善自我。
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