一、制作考勤表的目的
(一)自动生成考勤汇总表,明细每月员工的出勤天数、请假天数、加班总工时、旷工天数,为每月末的考勤统计提供最终数据,省去手工统计考勤的繁琐程序。
(二)确定并审核考勤表中的问题,再交由员工核对签字确认。
(三)进而为制作工资表提供必要的前提。
二、制作成理想中的考勤统计表需要设计什么样的表格?
我们是一家小公司,员工总数在40人左右,全公司实行统一的上下班制度,所以我们只需要简单的出勤天数、加班工时即可整理出考勤报表,进而递交给财务计算出各月的员工工资。
三、先说明一下我们公司的上班考勤制度
(一)周一至周六为上班时间,正常情况下每天八小时工作制,上午8:00-12:00四小时,下午1:00-5:00四小时,如果有加班安排的话,通常是在下午5点半至8点半,以及周日加班,加班费另算,加班以小时为单位。
(二)考勤股则:上、下午上下班前后都要打卡,正常情况下每天四次打卡,如果有加班的话,加班前后也需要打卡,那么在有加班的情况下,这一天应该打卡六次。早上超过8点打卡为迟到,中午12点之前打卡为早退,下午1点之后打卡为迟到,5点之前打卡为早退。
四.从考勤机里下载出来的原始考勤记录如下表:
(一)考勤汇总
(二)考勤记录表
五、表格之后的再分析
如果遇员工请假半天或一天,拷贝出来的考勤机数据将出现空白,需要考勤员手动将空白处标记为请假,如没有请假条未来上班,则标记为旷工,但是如何在考勤机显示呢?是否要找到请假或旷工的员工的打卡记录在请假、旷工当天做相应的标记吗?