协助财务经理解决困难服从董事长要求

作者秉骏哥李志勇更新于：2015-12-05 11:23 1941

内容来自 2015-12-10 打卡话题

　　我进入人资这行才一年多的，以前的工作有人资经理指导，所以很多事不需要我处理。可这段时间，人资经理请产假了，很多工作都需要我独立面对。
　　最近，董事长要求财务部招一名主办会计，可人员招进来后，部门经理只认这是一名普通的往来会计，不认主办会计的岗位。因为财务部目前有三名怀孕女员工，财务经理只是想让新招的这个人来接替其他人的工作，但董事长很明确的说过，财务部内部没有调配好怀孕员工，不给予补充往来会计岗位，只能招主办会计。
　　遇到这种情况，我也不知道该如何是好，请各位大咖赐教了！

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从本案案情来看，出现案中的争议问题，一是招聘前沟通交流不透彻，二是财务经理本位意识过于严重。不管怎样，人资部门应当从中做些工作，以董事长的指示为准，以下分析与大家交流。

招聘前人资工作不仔细

董事长要求财务部招一名主办会计，难道楼主就直接招聘面试通过了？不会吧，怎么也得让财务部经理填写用人申请表，经相关领导审批特别是董事长同意（因为财务是重要部门）后楼主才组织招聘。招聘的相关要求都应当让财务经理看清楚，财务经理签字，这样才组织招聘，这是最基本最简单的流程和思考问题的逻辑。

即使人资经理请产假，遇到不能处理或把握不准的问题，也应当给予电话问下人资经理，不要“不懂装懂”，并不是人资经理请假就不能电话请示，也并不等于楼主凡事都要“独立面对”，即使人资经理不方便问或电话打不通，其他老同事也可以交流下啊。

如果楼主把招聘会计这事做仔细点，把财务经理与董事长的不同意见处理协调在招聘实施前，就不至于出现招聘人员入职后不好定岗的尴尬局面。

财务经理不及时提意见

楼主说的这事也太凑巧了，如果楼主单纯的按照董事长的要求进行招聘，或者以为董事长与财务经理事先就达成了协议的，或者公司招聘人员就是董事长说了算，不会按照流程填写申请表再进行招聘。

到了员工面试环节，财务经理也应当及时提出自己的看法，给楼主、应聘者都讲清楚，无法决定时向董事长请示，也不至于等到员工入职后无法确定岗位。

这种局面，也许是财务经理迫于董事长的权威不愿意当面提出自己的意见，但在执行中按照自己的想法办；或者是财务经理起初协调好了三位怀孕同事的休假安排，而后面又有了变化；或者财务经理当时同意了董事长的意见，员工入职后，自己的想法又改变了。

总之，不管什么原因，事情出来了，都只能协调财务经理的做法，服从董事长的决定，否则，就乱套了。

协助调配怀孕女工工作

事到如今，权衡利弊：董事长的权威要维护、入职员工不能太尴尬，这是两个需要兼顾的事情，于是，财务经理的想法就是突破口，可能要花相当的功夫和口舌才能说服，必要时要请其他部门领导甚至副总级别人员出面，进而三名怀孕同事的工作调配就是落脚点。

财务人员工作安排和任务调配上如果更加合理，包括休假安排等，必须拿出一个合理的方案来，可以与入职进来的主办会计一起商量，如何分工协作，既从成本、核算、票据等方面进行适当分工，又从相互协作上进行要求，还是她们休假休息上适当错开，另外，还特意安排适当轮岗和相互学习，达到能够处理多数对方工作任务的效果，由于主办会计在经理与她们之间起到联结和承上启下的作用，理当综合能力和协调沟通能力还强一些。

楼主协助财务经理处理好财务部内部分工、休假、协作工作后，完全可以按照董事长的要求即按主办会计来给予该入职员工定岗。

您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流

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