公司返聘退休老员工需要办理哪些手续？有哪些风险和注意事项呢？

 随着经济水平的发展，人们的平均寿命也在不断提高,很多人员退休之后被原单位重新聘任,继续为企业发展添砖加瓦，奉献力量；返聘的人员具有丰富的专业技能或管理经验，企业在用的同时也存在很多风险。员工退休后被原单位返聘，因双方形成的关系，不是劳动关系，不受《劳动合同法》管理，双方的权利、义务由双方协商一致约定。如何进行管理，企业应做好规范和管理。
一、制定返聘人员定义及范围
1、返聘人员是指已享受养老保险待遇的离退休人员的再次聘用；建议企业原则上返聘人员年龄男性不超过 68 周岁，女性不超过 65 周岁。
2、招聘的返聘人员一般包括：
2.1 公司急需的高级专业技术人员，应具备高级技术任职资格，曾担任过多年技术核心骨干，在拟聘用任职岗位上，具有较高专业技术水平；
2.2 公司急需的具备高技能、丰富实践经验的一线操作类岗位（具备高级职业资格）；
2.3 因专项工作的特殊需要，公司急需的具有特殊专长和作用的人才；
二、返聘的原则
1、坚持工作岗位需要原则。公司返聘人员必须是工作需要，返聘岗位必须是当前急需而且暂无替代的合适人选。
2、身体健康、胜任工作的原则。
3、双向选择、协商原则。
三、返聘的类别
1、定期返聘：按年度签订返聘协议，每年一聘，聘期一般为一年。
2、临时返聘：因公司项目需要、经协商，以完成一定工作任务为期限的返聘。
四、返聘人员录用的流程
1、企业拟录用的返聘人员须填写应聘登记表，同时必须附该同志的详细简历、 技术专长及拟录用后的具体职责说明。
2、返聘人员录用前要在指定的医院，规定的体检项目进行体检，不合格不予录用。
3、初次录用的返聘人员，由企业总经理审批后，方可与其签订聘用协议，办理入职手续。
4、返聘人员首次协议到期后，根据业务需要，确需要续聘的，由企业总经理审批签字同意后，方可进行续聘工作。
五、返聘人员解聘的流程
1、聘用协议到期，其中一方提出不再续签协议，原则上需提前一个月通知本人，办理离职工作交接手续。
2、协议履行期间，单位因工作发生变化提出终止协议的，或返聘人员未能按约定完成工作任务、严重违反公司规章制度的，原则上需提前一个月通知对方，并按程序办理离职、解聘手续；返聘人员本人主动提出终止协议的，原则上需提前一个月向公司递交书面辞职申请，经企业总经理审批后，按规定办理工作交接等离职手续。
六、返聘人员的管理
1、返聘人员需遵守公司考勤、请假等各项规章制度，根据实际情况，部分岗位执行弹性工作制，关心关怀返聘员工。
2、返聘人员入职时必须与用人单位签订返聘协议。
3、企业需建立返聘人员协议签订台账，及时对台账内容进行更新。
4、根据返聘人员的工作能力及表现、身体健康状况等因素调整返聘人员的工作岗位，返聘人员应服从企业的安排，劳动报酬由双方重新协商确定。
5、因返聘违规、违纪、不服从安排、严重过失等行为造成人身伤害的，由返聘人员自行承担赔偿责任。

明确返聘老员工，公司的责、权、利
     1、退休员工，那就是办理完成退休手续，可以开始享受基本养老待遇了。返聘后，返聘员工与公司之间，将不是劳动关系，不再适用《劳动法》、《劳动合同法》等劳动法律、法规的调整，返聘退休员工既不享受劳动者的权利，也无须尽劳动者的义务。这时，公司与返聘员工之间的关系，一般会视作劳务关系，按照《合同法》处理。
    2、既然是按照《合同法》处理，公司需要拟定一份工作内容、工作时间、工作责任、薪酬标准、加班工资等详尽的一份协议或合同。
    3、选择返聘老员工时，综合以往工作中的身体状态表现，以及今年体检结果，在认可身体健康状态下返聘。
    4、需求部门应提交一份返聘岗位的需求分析报告，返聘人员的工作安排、工作内容、工作职责、绩效考核等，由用人部门提出安排计划，便于返聘员工有所任用；
    5、返聘员工的管理，建议在工作时间上可以做出弹性安排，让返聘员工有个活动空间；
    6、建议为返聘员工购买一份商业保险，比如商业意外保险等，对其发生的意外有个遇见性防范；
    7、建议用人部门做好与返聘员工的沟通与合作，体现尊重与关怀，有利于返聘老员工全心做好传、帮、带工作；
    8、老员工责任心强、技术过硬，又熟悉本公司工艺加工流程及要求，指点工作有的放矢，针对性强；技术核心员工的返聘，可以减少人才流入竞争企业，他们去到竞争企业，指导和培养的可就是更强有力的竞争对手了；
    9、老员工无需缴纳社保，公司比聘用一名劳动关系用工，每月减少很大一笔五险一金，老员工也不存在每月缴纳社保了。所以，返聘员工的聘任时，双方约定好薪酬水平，根据工作需要与工作时间，可以比原工资降低，也可以保持不变，也可以适当增加一些，毕竟老员工个人或公司都不用缴纳社保。我们单位在以往过程中，老员工返聘的报酬，可以根据双方认可的数目洽谈为准，上面三种情况都可以存在。
四、返聘老员工需要办理以下手续
    1、保证老员工退休手续完成；
    2、用人部门、人力资源、拟返聘老员工，沟通交流，确认返聘老员工身体状态、心理需求、工作内容、工作职责、劳动时间、薪酬、加班工资等核心内容达成共识，签订劳务合同。
五、有哪些风险和注意事项
   需要防控的风险主要来自于两点：
    1、对于老员工身体状况不确定性的担心。这个在前期，可以根据老员工前期工作状态表现，以及当年体检结果作参考，如果仍然有担心，可以建议HR组织拟返聘人员，参加当下体检。如果想更加保险，可以为返聘员工办理一份商业保险。 
    2、 担心返聘老员工随意离开公司。可以签订明确的劳务合同，规定好双方的责、权、利，一年一聘，避免不确定性带来的风险与不方便。
     宽心地讲，老员工返聘，处理好用人心态，将他按照前期工作状态工作人对待即可，知根知底，技术过硬、专业认同，比新聘用人员风险要小些。

根据我国相关劳动法法律规规定，退休人员被企业返聘的，不属于《劳动法》和《劳动合同法》调整的范畴，双方所发生的争议不适用《劳动合同法》的规定，退休人员不具备劳动者主体资格，与企业之间不存在劳动关系，建立的是特殊的劳务关系。因此，如果贵公司有意返聘这些人员，可通过采取以下两点措施防范风险：
    一、与退休人员签订返聘协议，明确双方的权利和义务。
    因为退休人员不属于《劳动法》和《劳动合同法》调整的范畴，所以不需要与退休人员签订劳动合同，而是签订一份返聘协议。返聘协议的内容可由双方协商确定，返聘协议中应明确以下几点：一、返聘人员的工作内容、工作职责、报酬和劳保待遇、加班加点工资支付内容、上班时间内容等；二、用人单位返聘退休人员不为其缴纳五险一金，但为其购买意外险(为了最大程度规避风险可购买雇主责任险)；三、若返聘人员在工作过程中发生工伤意外事故，可参照当地工伤保险的相关待遇标准予以妥善处理，因为为其购买了意外险，在一定程度上已经为企业减轻了一些负担；四、用人单位支付返聘人员的劳动报酬可不受当地最低工资标准的限制；五、与返聘人员签订的返聘协议的时间建议半年一签或一年一签，并详细规定解除的内容和情形；六、双方若解除返聘协议时，可不依据劳动法律法规的规定支付经济补偿金。为了防范日后可能存在的风险，建议让返聘人员先办理好退休手续，并复印返聘人员的退休证留底一份。此外，在安排返聘人员工作过程中，应有陪同人员陪同，尽量安排返聘人员在非危险性岗位工作，工作时间不宜过长。在正式与返聘人员签订返聘协议前，应安排返聘人员进行健康体检，并把返聘人员的健康体检档案留底一份，以备不时之需。因返聘人员比较特殊，在管理上应与公司其他正式的员工区别对待，不必管那么严格，但在返聘协议中应规定返聘人员理应遵守公司哪些规定，并受这些规定的约束，一旦返聘人员违反了这些规定，企业就可以通过协议内容与其解除返聘协议，并可不依据劳动法律法规的规定支付经济补偿金。
    二、在与返聘人员签订返聘协议前，应明确对方是未领取养老保险待遇人员或退休金的人员。
    如果返聘人员是领取退休金的人员，那么社保的风险就可以规避。若对方是未领取养老保险待遇的人员，用人单位应慎重考虑。若用人单位打算返聘未领取养老保险待遇的人员，针对返聘人员属于尚未达到法定退休年龄而没有办理退休手续的，应继续为其办理社会保险，若退休人员属于已达到法定退休年龄，但未达到领取养老保险待遇或退休金条件的人员，应当在返聘协议中明确说明返聘人员不能办理的原因，员工同意不办理相关保险。在说明返聘人员不能办理的原因时，应规避用人单位的主体责任，如返聘人员在我公司按照规定从入职开始，公司就为其办理了社保参保手续，因其在其他单位未参保，而未达到社保缴费满15年以上，造成该返聘人员在达到法定退休年龄不能享受养老保险待遇的条件，非我单位的责任。让返聘人员在返聘协议上签字确认。

正式离退休（含"病退"）人员再次就业，与用人单位建立的是劳务关系，不是劳动关系。因此我们要搞清楚劳务合同和劳动合同之间存在以下区别：
    1、主体不同
    劳务合同的主体可以双方都是单位，也可以双方都是自然人，还可以一方是单位，另一方是自然人；而劳动合同的主体是确定的，只能是接受劳动的一方为单位，提供劳动的一方是自然人。劳务合同提供劳动一方主体的多样性与劳动合同提供劳动一方只能是自然人有重大区别。
    2、双方当事人关系不同
    劳动合同的劳动者在劳动关系确立后成为用人单位的成员，须遵守用人单位的规章制度，双方之间具有领导与被领导、支配与被支配的隶属关系；劳务合同的一方无须成为另一方成员即可为需方提供劳动，双方之间的地位自始至终是平等的。
    3、承担劳动风险责任的主体不同
    劳动合同的双方当事人由于在劳动关系确立后具有隶属关系，劳动者必须服从用人单位的组织、支配，因此在提供劳动过程中的风险责任须由用人单位承担；劳务合同提供劳动的一方有权自行支配劳动，因此劳动风险责任自行承担。
    4、法律干预程度不同
    因劳动合同支付的劳动报酬称为工资，具有按劳分配性质，工资除当事人自行约定数额外，其他如最低工资、工资支付方式等都要遵守法律、法规的规定；而劳务合同支付的劳动报酬称为劳务费，主要由双方当事人自行协商价格及支付方式等，国家法律不过分干涉。
    5、适用法律和争议解决方式不同
    劳务合同属于民事合同的一种，受民法及合同法调整，故因劳务合同发生的争议由人民法院审理；而劳动合同纠纷属于劳动法调整，要求采用仲裁前置程序。


很多单位都会做退休人员的返聘工作，一般情况下，一些技术性工作，尤其是需要经验积累的职业和一些家政型职位如保洁、保姆等会使用离退休人员。怎么合理合法的做好人员返聘工作就成了HR面临的一个问题。
首先，规范好使用流程。其应当像普通人员录用一样，建立起返聘管理制度。需要明确：
1)返聘人员的需求提出部门及审批程序。
明确使用返聘人员的部门，如技术部、如行政部，其他非列出部门不得使用返聘人员；
使用返聘人员至少需要四级审批，即提出部门主管、分管副总、人力资源部总监、总经理等。明确要求，使用返聘人员同样占用其部门的人员编制。
2）做好返聘人员的审核
企业要返聘的是对企业忠诚度较高、工作能力较强且能适应企业工作强度的人员。这个方面可由用人部门与人力资源部门共同协商，最后上报分管领导或总经理审批。
3）签订好返聘合同
返聘人员不再适用于劳动合同，当单独拟定返聘合同。其内容包含：企业信息、返聘人员信息、企业返聘人员的工作岗位、工作时间和工作待遇、返聘人员解除劳动合同的条件、企业解聘返聘人员的条件和附加的其他信息。
4）返聘人员的后续安排注意点
A、返聘人员最好不要安排加班。由于年龄较大，返聘者在精力、体力上肯定不如年轻人员，连续的加班则会造成潜在劳动风险。一旦发生意外，企业得不偿失。
B、返聘人员的相关福利当等同于正常在职人员。不能因为其是返聘人员，相关福利能少一份是一份。没有必要，毕竟大家都在一起工作，没有必要像一些政府部门一样在福利上还分三六九等，导致同工不同酬，导致返聘人员的内心不满，最终造成合作终止。

说到老员工，我们就来谈谈老员工的好处：
一、经验标杆。
工作了一辈子临近退休的老工人，可以说是企业不可多得的宝贝，这些老工人积攒了多年的工作经验，有着丰富的理论和实战实操水平，他们都是某个行业或者是某个专业的能手，由他们来负责技术指导和质量管控方面的工作，能避免工作中少走弯路，少犯错误，节省企业的财力、物力和时间。
二、工作典范
多年的工作经验，使他们除了一身过硬的技术能力外，更是具有自身的人格魅力，可以为年轻的一代树立形像和典范，引导年轻人自发向上，努力拚博，形成企业的良好风气。在工作和生活中都是不可多得的良师益友。可以毫不夸张的说：是我们的领路人。
二、节省成本。
这些老工人退休后，不再需要企业购买五险，节约了企业的成本开支。但为了防范风险的发生，需要为他们购买一份商业保险。
返聘退休老员工的注意事项：
一、签订返聘协议。
员工退休享受退休待遇后，与企业不再是劳动关系，而是劳务关系，不再适用《劳动合同法》的相关条款，而是适用民法。所以有必要签订劳务协议，明确双方的权利和义务，明确各自的职责和相关的待遇，也规定了双方各自承担的风险。
二、购买商业保险。
为防范工作中发生的一些意外和工伤，有必要为退休返聘人员购买一份人生意外险，一旦风险发生，能为企业减轻一部分额外的负担，把损失降低到最小，同时也是给员工的一份福利保障，让他们安心工作。意外和明天，不知道哪个先来临，做好预防是非常必要的。
三、关心和爱护。
   关心爱护老员工也是企业文化的一种体现，尊老爱幼，是中华民族的传统美德。关心和爱护老员工，也更能赢得所有员工发自内心的拥戴，自古得人心者得天下。爱才、惜才，发挥人才的最大效用，能为企业创造更多的价值，同时也是树立企业的品牌，吸引更多的人才加入企业，加强企业的竞争力。赢得人才，也就赢得了未来的市场。