规范流程，从招聘入手

作者 HR交流2014 更新于：2015-12-01 16:00 18187

内容来自 2015-12-10 打卡话题

　　我进入人资这行才一年多的，以前的工作有人资经理指导，所以很多事不需要我处理。可这段时间，人资经理请产假了，很多工作都需要我独立面对。
　　最近，董事长要求财务部招一名主办会计，可人员招进来后，部门经理只认这是一名普通的往来会计，不认主办会计的岗位。因为财务部目前有三名怀孕女员工，财务经理只是想让新招的这个人来接替其他人的工作，但董事长很明确的说过，财务部内部没有调配好怀孕员工，不给予补充往来会计岗位，只能招主办会计。
　　遇到这种情况，我也不知道该如何是好，请各位大咖赐教了！

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看到今天的课题，突然想起一年前的自已，我曾经也是这样盲目的说招就招，招回来不是工作能力不行，就是领导不满意，或者是部门说招，公司董事不让招等。各种问题，总之，别人一句话，我却忙着忙后，最后落不着好。所以，结合我的经历，我想用我这一年的行动总结如下与楼主分享，同时希望能给楼主一些帮助：

一、员工招聘申请表：招聘工作看似简单，其实复杂，作为HR来说，要想做好招聘工作，首先要了解自已所招的岗位，招聘岗位不能仅停留在口头上，别人说招，自已不思考，就盲目的去招，给自已找麻烦，所以在招聘之前，一定要有公司领导签字的《招聘需求审批表》，员工招聘申请表一般需要包含的内容可以用以下图表简单表示出来：

规范流程，从招聘入手

（PS：在这个表中，可以简单写明：①雇用的原因；②聘用人员条件，就是指做这一岗位需要什么资格，什么经验等；③最后一定要找总经理签字，看总经理的意见）

二、简历筛选：这是招聘流程中的第二步，在简历筛选中，作为HR我们只能对应聘者的教育学历、个人性格、交流能力、工作期望方面进行测试，而用人部门更重要的是从应聘者的职业资格、专业知识、专业技能、从业能力方面进行初步复选；或者有些单位，如果其他部门用人可以部门和HR两个部门可以决定，但是作为财务部，我们都知道，它是公司核心部分，掌握着公司的财政大权，这样的部门新增怎么会不经过公司董事长。

三、招聘录用：按照招聘流程，如果人员确定到招聘录用这一步骤，那么HR的此项招聘工作已完成了1/3，但是HR要特别注意，在通知新人来上班之前，一定要填写《新员工录用审批表》，这是为了确保手续规范齐全，只有在审批表领导通过审批后，再通知应聘人员来上班。

以上三点，主要是说招聘的一些流程，但是作为本案来说，楼主已经把财务员工招来公司，虽然本案中说“财务经理只是想让新招的这个人来接替其他人的工作，但董事长很明确的说过，财务部内部没有调配好怀孕员工，不给予补充往来会计岗位，只能招主办会计”这个只是董事长与财务经理在该员工的岗位职责上发生了分岐，但是目前来看并没有说不用该员工，所以HR可以让财务经理与董事长沟通清楚，财务经理可以说说部门工作的压力比如本案中提到的“目前有三名怀孕女员工”等。或者说让该员工在试用期期间暂时接替他人工作，等试用期后根据个人能力测评后看是接替他人工作还是主办会计等。不管最终决定如何，希望都是能把人员放到合适的位置，发挥她的最大潜能。

总之，HR工作是一项繁琐而有趣的工作，要想做好，不让自已变得被动，更不能让入职人员处于尴尬局面，就必须完善各项流程，做到有制可依，有据可查。当然，人与人之间的沟通很重要，沟通是一门艺术，也是一门学问，希望我们都能慢慢学会与人沟通。

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2024-07-01 09:18

全部评论(44) 我参与的评论

41楼火柴棍008

我目前主要承担在绩效和任职资格方面的工作，对于员工招聘虽未做过，但也曾参与讨论，以下属个人看法。
对于此类情形，首先应明确问题的主要方和人力资源所处的角色，我认为问题的主要方不在于招聘，而是用人部门（财务部），应该由财务部门相关人员去和懂事沟通，说服懂事同意他们的安排；其次，个人觉得不应该用其他人永久性替代这三名怀孕女员工，毕竟财务部的三名怀孕女员工不是离职，如果她们休假回来会造成人力成本浪费；第三，可以和新招进来的员工进行协商，给她的仍是主办会计的岗位，但鉴于现状，说服其暂时接替三名怀孕女员工的工作，直至三名怀孕女员工休假结束；第四，协助财务部门对目前的现状做一次简单的岗位分析，主要针对工作量和需求的技能和能力要求，内部寻找其他具备胜任力的员工临时顶替，或是对现有人员的工作任务进行一次短期的重新分配。

2015-12-10 19:44:37 回复赞(0)