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依靠量化指标、客观标准减少感性打分概率

作者 徐宁神采奕奕 更新于:2015-12-07 10:29 23133
  我司是一家民营企业,各部门人数差距还是蛮大的,管理者的风格也不一样。每次进行员工绩效评定的时候,就会出现由于管理者风格不同造成有些部门分数打的很高,有些部门分数打的很低的现象。但实际上低分数的人,平时工作表现比其他部门分数高的表现更优秀。那么怎样设置才能真正做到公平、公正?部门人数差距较大,又应该如何根据绩效进行评优呢?
  请教各位牛人,绩效评价中管理者风格不同、评价标准不同,如何做到公平、公正?部门人数差距较大,如何根据绩效进行评优呢?
  我司是一家民营企业,各部门人数差距还是蛮大的,管理者的风格也不一样。每次进行员工绩效评定的时候,就会出现由于管理者风格不同造成有些部门分数打的很高,有些部门分数打的很低的现象。但实际上低分数的人,平时工作表现比其他部门分数高的表现更优秀。那么怎样设置才能真正做到公平、公正?部门人数差距较大,又应该如何根据绩效进行评优呢?
  请教各位牛人,绩效评价中管理者风格不同、评价标准不同,如何做到公平、公正?部门人数差距较大,如何根据绩效进行评优呢?
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一、案例情况:

      1、民营企业,各部门人数差距大,管理者风格不一样。

      2、管理者风格不一样,对本部门人员打分时,有高有低。实际上低分数的人,平时工作表现比其它部门分数高的表现更优秀。

     3、怎样设置才能真正做到公平、公正?部门人数差距较林,又应该如何依据绩效进行评优呢?

 

二、案例分析

     1、案例中没有对部门进行说明,是相同性质的部门,部门人数设置不一样?还是不同性质部门,部门人数设置不一样?部门人数不同是什么原因形成的?部门人数的不同,带来那些工作表现上的不同?这些问题的梳理,有助于作者了解问题的原由。

     2、从案例中可以看出,绩效考评结果与管理者风格极大相关。这可能就是我们未来可以调整的关键因素。

 

三、通过执行指标"SMART"原则,确保绩效评价公平、公正

     人是理性,但也是感性的。通过作者的描述,我们已经清楚地了解到,管理者风格充分体现了他们各自的考核态度,如果将考核的公平、公正性交由领导者风格、态度来确定,的确是件难以想象的事情。所以我们必须重新审视我们原有绩效考核方案,调整我们的考核指标的客观性、可量化性,避免人为情感左右考核的事实屡屡发生。

       S是指绩效指标必须是具体的(Specific);

       M是指 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable);

       A是指绩效指标必须是可以达到的(Attainable);

       R是指绩效指标是要与其他标具有一定的相关性(Relevant) ;

       T是指绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

      在一个考核周期内,截止期限是明确的,我将通过以下几个表述,灵活展现SMART如何使用。
      1、加强考核指标选取的有效性。考核指标的选取管理上有个通用标准,坚持想要什么样的工作成果,就要选取什么的指标作为绩效考核指标。这样可以最大程度保障选择的指标,能够充分表达单位要求。

      2、加强考核指标客观性。比如,不存在,评价工作态度时,可选项设为积极主动否,依据日常表现酌情打分(5分)。那基本上都得是管理者风格、态度打分了。比如,工作业绩分为优秀、良好、合格、不合格选项,那么,也成了感性打分了。不仅和管理者的风格态度有关,甚至和管理者打分当下,是否心情愉快,是否员工最近甚至当天的表现直接挂钩了。所以,我们必须加强指标客观性。比如工作业绩指标,针对销售人员,完成年初销售目标任务完成百分率,完成年初目标利润百分率,完成年初目标回款率;将这三项指标作为考核指标,肯定比“优秀、良好、合格、不合格”打分或打钩要来得科学得多。

     3、提高考核指标量化程度我们在上例中,将销售人员的指标暂以“年初销售目标任务完成百分率、完成年初目标利润百分率、完成年初目标回款率”为例。在指标客观的基础上,加大量化,考评的公平、公正性,会向前再进一步。比如,三项指标百分率,加权平均百分率100%及以上者为标兵、90%以上者为优秀、80%-90%者良好、60%-80%者合格、60%以下者不合格。这样,我们能够清晰看到,指标客观化后,加上量化后的效果。

      4、加强考核指标的标准化。意味着,减少指标设立后产生的歧义。我们都知道,增加量化指标的比例是规避人为绩效的一种常用方式,但定性指标依然有价值。定量指标易标准准化,但定性指标标准化后,会对日常工作以及绩效考核工作带来莫大好处。以比较难以量化的指标,定性指标“工作态度积极”为例进行说明,工作态度表现打分标准如下:

       A工作态度表现

      1)工作布置后,在规定时间内完成,并能及时归整相关资料,并及时向领导反馈,寻求下一步指示(5分);

       2)工作布置后,需要催促才能在规定时间内完成,归整相关资料,及时向领导反馈(4分);

       3)工作布置后,再三催促才能在规定时间内完成,完成质量一般(3分);

       4)工作布置后,再三催促也不能在规定时间完成,完成内容有出入(2分);

       5)工作布置后,再三催促齷不能在规定时间完成,完成内容极少(1分);

       6)工作布置后不能完成(0分)

       B工作态度频次:

       90%以上的工作表现在第一项者,5分;

       90%以上的工作在第二项者,4分;

       90%以上工作在第三项者,3分;依次类推。

      通过这两个标准,基本上就为不同风格的管理者,提供了可以依据的打分标准。会极大程度减少人为感性因素的影响。

      通过以上措施和原则的把握,你将在绩效考核中把握住了公平、公正。

 

四、部门人数差距大,如何评选优秀

      部门人数的差距,从文中无法明确了解,对于后面做出建议会有影响。并不清楚,人数的差距是由习惯、历史造成的?还是部门性质一样,人数不一样?还是部门性质不一样,人数也不一样? 不能十分了解作者是指人数不同,是要暗指什么得不同。因此而产生的管理难度加大?还是业绩不同?

      1、不管怎么样,部门评优应该与部门工作性质、工作内容、存在价值挂钩、年初公司给各部门下过任务挂钩。 关键在于年初,你们对于每个部门是否提出了有针对性的部门绩效考核方案,根据各项得分,进行排名。职能管理部门与职能管理对比。一线部门与一线部门对比。按综合绩效考核得分由高向低排序即可。

     2、 不能十分了解作者是指人数不同,是要暗指什么的不同?是指因人数多寡而产生的管理难度加大?还是业绩不同?如果想指管理难度加大,可以人员管理项目上进行得分评比,每多一人多一分;或者,人均业绩每高一个百分点多一分。

     

     总之,绩效管理大有可为,但前提是我们必须清楚了解问题在哪里,你想要什么。

     

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hklte_hr

18楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-12-08 19:47:15 回复 赞(0)
大头杨子

17楼 大头杨子

很不错的分享,最近正在研究绩效管理方面的工作,很感谢!

2015-12-08 15:45:58 回复 赞(0)

徐宁神采奕奕

@大头杨子:对同行有帮助,很开心

2015-12-08 17:32:46回复
该取什么昵称呢

16楼 该取什么昵称呢

写得很详细,非常感谢!

2015-12-08 15:24:22 回复 赞(0)

徐宁神采奕奕

@该取什么昵称呢:感谢同行认可。

2015-12-08 17:32:54回复
笑笑鹰

15楼 笑笑鹰

谢谢分享,个人觉得态度考核指标描述还是可以更精简具体,字数偏多而且得分层级一比较多,操作起来比较麻烦。
我以前是这提炼的质保
1、按时按质完成布置的工作,5分
2、工作完成有拖延或完成质量不合格,3分
3、工作完成超过时间30%或返工1次以上,0分。

备注:什么时间完成,完成后资料整理与向领导汇报这是工作完成质量标准和流程,具体工作一般都有明确规定,所以不需要在指标里明确。

2015-12-08 10:20:00 回复 赞(0)

徐宁神采奕奕

@笑笑鹰:就是要这样才行

2015-12-08 10:40:39回复

Miss郭

@神采奕奕2014:我们IT公司,设服务部,主要是负责系统上线,客户培训,客户服务,这方面的话,我们要怎么去具体化指标呢?

2015-12-08 11:28:56回复

徐宁神采奕奕

@Miss郭:围绕服务部职责去做,比如,系统上线及时率,客户培训数量,客户培训效果,客户满意度、客户投诉处理等。如果,我能了解更多,可能会提供的帮助更具体。

2015-12-08 13:58:12回复

Miss郭

@神采奕奕2014:谢谢亲的指导!

2015-12-11 11:31:46回复
Kenbby

14楼 Kenbby

已学习,谢谢分享

2015-12-08 09:50:24 回复 赞(0)
304170442

13楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2015-12-08 09:49:31 回复 赞(0)
gzrsx

12楼 gzrsx

谢谢分享

2015-12-08 09:43:31 回复 赞(0)
3wsok

11楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2015-12-08 09:33:07 回复 赞(0)
ellenhua

10楼 ellenhua

谢谢分享。

2015-12-08 09:21:36 回复 赞(0)
Jenny18

9楼 Jenny18

年底了,公司都要使出各种绩效考核,都是变着法省钱。

2015-12-08 09:16:48 回复 赞(0)
Lnyy

8楼 Lnyy

感谢分享

2015-12-08 09:14:26 回复 赞(0)
tianshuwang

7楼 tianshuwang

谢谢

2015-12-08 09:01:58 回复 赞(0)
抹茶youyou

6楼 抹茶youyou

感谢分享

2015-12-08 08:57:22 回复 赞(0)
菜猫

5楼 菜猫

学习。

2015-12-08 08:45:17 回复 赞(0)
等风的女子

4楼 等风的女子

感谢分享。

2015-12-08 08:23:48 回复 赞(0)
独辟蹊径是我的个性

3楼 独辟蹊径是我的个性

感谢分享!

2015-12-08 08:03:24 回复 赞(0)
YSRSDL

2楼 YSRSDL

提高硬指标权重,降低软指标权重。

2015-12-08 07:59:50 回复 赞(0)
新钓客

1楼 新钓客

感谢分享!

2015-12-08 07:55:37 回复 赞(0)

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西安交通大学MBA,一级人力资源管理师,高级经济师,三茅人力资源网专栏作家。具有丰富的人力资源管理和企业管理实战经验。致..
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