如何做好节日慰问工作?
作者 独舞倾城
2015-12-02 10:32
2759
我是今年应届毕业的大学生,刚刚步入HR这行不久,现在在一家国企工作,主要负责一些企业文化和员工关系方面的工作。马上快到元旦了,公司打算做一次退休老员工慰问、关怀活动,领导让我来策划。由于平时感觉自己像个打杂的,所以希望这次能好好表现一下,不让领导失望,请大家帮帮忙。
请教各位牛人,应该如何关怀退休老员工?
我是今年应届毕业的大学生,刚刚步入HR这行不久,现在在一家国企工作,主要负责一些企业文化和员工关系方面的工作。马上快到元旦了,公司打算做一次退休老员工慰问、关怀活动,领导让我来策划。由于平时感觉自己像个打杂的,所以希望这次能好好表现一下,不让领导失望,请大家帮帮忙。
请教各位牛人,应该如何关怀退休老员工?
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我,经历过类似的情况。
如何做好节日慰问工作
节日走访慰问,是弘扬中华民族传统美德,体现了领导对退休职工关怀之情,这项工作虽然看起来很小,但对于企业文化的传承具有重要意义。那么,我们应该如何做好这项工作呢?其实就是八个字,谨慎细致、有备无患!
一、确定走访的成员。首先确定走访的带队领导,在征询领导意见后,确定陪同走访的人员。如果走访对象有下属公司退休人员,下属企业也需要有领导人员陪同。如果领导不参与,一般公司只出一个工作人员带路即可。
二、划定范围。划定要走访的退休人员范围,确定是重点走访,还是全部走访。如果是有侧重地走访,需要对走访对象进行筛选,一般情况下,会选择那些虽然生活有困难、但理解企业的难处和领导的不容易,爱党爱企、个人素质较高,不会有攻击企业领导方针决策、经常因为个人私事上访告状行为的退休人员。名单确定后,谨慎起见,自己最好再与知情人详细了解一下要走访对象的情况,确定无意外后,再与领导沟通,最后确定名单。自己最好再备几个慰问人选,如果发生意外,好有替补。
三、制定标准。可以参照往年的惯例,制定出慰问的标准,在这之前,如果是实物慰问,需要自己先去了解一下慰问需要购买的物品和所需资金。具体买什么,一般会是米面油之类的,这需要与领导商量后确定。确定标准后,需要写报告申请专项慰问金,经领导审批。报告中,需列明慰问经费的来源、标准及如何列支等。作为慰问活动结束后,跟发票一起报销的依据。
四、确定慰问的时间。待慰问走访人员、被慰问对象、慰问标准等事宜协调好之后,需跟领导确定走访的时间。注意,时间的确定非常关键,因为慰问工作的进行,需要领导有时间、被走访对象也方便、还要赶在节前进行,需要打出提前量,预防有突发情况发生。确定好后,要及时通知陪同人员、走访对象,如果是下属企业人员,还需通知一下企业有关人员。
五、准备慰问品。时间确定后,就可以开始着手准备慰问品了。一般物品的购买,要选择大型超市,以确保商品质量,做到物美价廉。其它的准备工作,如随行车辆、走访路线等,就不再一一列举了。
六、及时报道。节日慰问,体现了企业对职工的关怀,对于这种关心退休职工、传递组织温暖的大爱情怀,一定要做好宣传工作。要对领导亲切慰问老同志的场景,用热情洋溢的语言进行记录,在公司网站进行报道。
节日慰问,虽然是一件小事,但内容繁琐,往往一个环节没想到、没协调好,就会出现纰漏。但这也是一件非常有意义的工作,可以通过这件事,体现出一个HR专业性和良好的沟通协调能力。
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