做HR差不多3年了,从最初的新人菜鸟到现在的稍稍专业,中间经过了很多的学习、积累、成长甚至是磨练,今天,我们就来说一说这离职面谈对我的磨练吧。
记得在一家公司做人事专员的时候,我的经理曾对我说过:离职面谈非常重要也非常关键,它就是一场博弈,做得好了,皆大欢喜,做得不好,会给自己惹来麻烦。起初我不以为然,直到后来发生了一件事,彻底改变了我的看法。
当时公司有个清一色都是女孩的客服部,三班倒的上班模式,部门经理是个20岁出头的小姑娘,别看这姑娘年纪小,心眼可一点都不少。有一次她想辞退他们部门入职一个月但未过试用期的员工,找到了我们的人事经理,人事部经理就安排我去做辞退面谈,这名员工当时非常吃惊和不满意,她心里认为自己的工作做的还是不错的,还气的当场哭泣了起来,经过我的劝说和安慰,她最终平复了下来,并同意离开。这件事情传到了总经理的耳朵里,被扭曲的版本大致意思是人事部门不明原因辞退了员工,员工很不满意,总经理找到了客服部的小经理,客服部经理说什么她的本意是想让该名员工留下来的,但是人事部门却把员工辞退了,当时我惊呆了,没想到客服部经理居然倒打一耙,把责任撇的干干净净,虽然最终人事经理出面跟总经理阐明了其中的原委,但是我们已经明显感觉到总经理眼神中的不信任与质疑。
莫名被摆了一道,吃了个大大的哑巴亏,当然不能就这么认栽,必须总结教训,积累经验,避免类似情况的再次发生。我认为,发生这样的问题,原因主要有两个:1、没有该名员工不符合工作岗位的相关证据;2、没有告知员工:辞退是客服部经理根据她的个人表现结合公司现状做出的决定,不是人事部门单方面的决定。
经过认真思考,请教上级领导以及实际验证,最终得出了一套比较行之有效的解决办法。(个人建议,仅供参考,如有不合适,欢迎提建议)
离职面谈一般程序:
1、首先,需要跟部门经理确认该名员工的个人情况,如确实是不符合工作岗位要求,难以胜任,需要部门经理提供行之有效的证据(比如经常迟到早退、工作频繁出错、下发的工作任务不能按时完成等等)。
2、其次,选择一个合适的时间,由部门经理和人事部门共同开展离职面谈,部门主谈,人事部门辅谈,中间要尽量照顾到员工的情绪,避免冲突的产生。
3、带上离职相关表单(辞退表单),在谈拢的情况下,建议员工当场填写一下,以免结外生枝。
虽然这个程序还是有些不尽人意的地方,但是在后来的工作中,运用这样的方法,确实也解决了不少离职面谈的难题,我也在这次磨练中深刻体会到了离职面谈这场博弈的重要性。
1楼 德克
对的,正常是用人部门要有自己的用人标准,领导先和员工谈。