推荐 所有人的成就，都是在别人荒废的时间里完成的

      读大学的时候，有一位讲授经济学的教授。当他33岁的时候，已经了成了教授。他是我们学校最年轻的教授。

       他精力非常充沛，是个快性子的人，什么都要求快。走路快，写字快，讲话语速快，直截了当，没有废话！要求我们交作业要快！他批改作业的速度更快，基本上我们把作业交上去之后，第二天他就会叫班长把批改好作业交还给我们。

       后来在一次座谈会上，有学生问他可以这么快升为教授的秘诀。

       “我背景并不好，博士毕业的学校也不突出，也没有留学经历，但我比别人目标更明确，花了更长的时间做研究。工作之后，我就全身心投入到工作中。晚上当别人去应酬的时候，我用来查找文献；当别人晚上10点睡觉的时候，我一直忙到凌晨1点，用以记录当天的心得；第二天早上6点30分，我就会起来刷牙洗脸吃早餐，然后花了半个小时的时间去跑步。跑完步后就是一天正常的上课。周末当别人都出去娱乐的时候，我选择了来到学校看书学习。”他轻描淡写，但是或许这就是他成功的最重要的秘诀吧。

      几乎所有人的成就，都是在别人荒废的时间里完成的。

      当你还在睡懒觉的时候，别人已经起床去朗诵英语了；当你还在上网玩游戏的时候，别人已经坐在教室里学习了；当你周末还在晃悠无事可干的时候，别人已经拿着合同跟客户在签字了；当你早早下班回去看电视的时候，别人已经把做好的项目方案放在了领导的面前。

      时间是这个世界唯一公平的东西，每个人都只有24小时。然而它对每个人来说，又是不公平的。因为每个人利用时间的效率都不一样。时间的利用都是在做二选一的选择。时间在哪里，结果就在哪里。

      工作以后，我几乎很少在晚上9点之前下过班。我们一般是在6点下班。在这三个小时里。我一般是会花1一个小时的时间以最快的效率完成公事，然后2个小时做自己的事。自己很多的想法，都是在这两个小时完成的。例如下文章。最近每天都会写一篇文章，白天上班根本没有时间写，只能晚上。例如今天这篇文章，就是昨天晚上在公司呆到10点才完成的。如果我晚上也早早就回家看电视，肯定是不会有这篇文章的。

      就这样，我以为我很努力了，我以为我很用功了。因为每天晚上当我回到家，洗刷完毕已经十一点。可是有一天晚上10点半回去的时候，我发现科技园写字楼的一些楼层的灯还是在亮着。那些优秀公司的员工还在拼命。就像杜拉拉的升职记里面的场景一样，当夜幕降临，越来越安静的时候，办公室里依然是忙碌的状态。

      在之后的日子里，我发现有一家公司的灯是通宵都亮着的。我知道这家公司，它是这个行业的领导者！此时此刻，我终于能够明白，它为什么可以成为领头羊了。当别的公司的员工早早就下班的时候，这家公司的员工却还在拼命！（在这里不是鼓励大家以牺牲健康的方式去拼）

      我知道很多互联网公司都是这样。因为你的产品比别人早出来一步，你就能够更快地抢占市场。很多优秀的研发人员，为了更快地推出新产品，甚至把床、生活用品都搬到了公司。

       原来比我还拼命的人太多了！人生最可怕的不是你的起点比别人低，可怕的是走在你前面的人，比你还拼命！如何在更短的时间比别人做出更好的成绩？如何缩短自己达到人生目标的时间？就像那位教授一样，我觉得，无非就两点。第一就是在一天24小时里面，花更多的时间做有助于完成自己目标的事；第二就是在更少的时间里做更多的事。

      首先，花更多的时间做有助于完成自己目标的事。

      做到这点，首先你先要找到你人生的使命。也就是你将会为它奋斗一辈子的东西。这个东西必须是符合你内在价值观，并且你是甘愿为之付出的。它是你人生走下去的主心骨。这个前提不对，你花再多时间也是在做无用功。

      如果你找到了你人生的使命了，那么你生命中80%以上的时间，80%以上的事情，都应该是围着它转的。在我们实现人生目标的过程中，我们总会受到很多干扰。这些干扰会拖延你使命达成的时间。我以人生中的使命、干扰和时间的紧急、不紧急为维度，形成人生管理矩阵。

                                                人生管理矩阵

      每个人都有自己的人生使命。当你确定了之后，那每天都要花更多的时间去做有助于你目标达成的事情。我们一生大部分的时间都应该是花在第一象限和第二象限。例如你的使命是一年之内成为一个有影响力的人力资源总监。如果你现在是人力资源经理，那你就花你80%以上的时间去积累人力资源总监所需要的能力与资源。如果你本来就不具备人力资源总监的能力，但你每天也只是花8个小时去上班，另外8个小时就花在上网聊天浏览网页上，最后8个小时全部用在睡觉上。你觉得你有可能达成你的使命吗？有，但是你需要比别人达成的时间更晚。

      很多人会说，我要在30岁前成功。可是到了30岁，我们还是没有成功！我们有可能要到35岁，甚至40岁才可能达成自己的目标。为什么？因为我们的积累不够。

      马尔科姆·格拉德韦尔的作品《异数》（2009年1月19日）中提出的一条定律，即10000小时定律。简单地说，任何人要在任何领域出类拔萃，脱颖而出，都需要认真投入10000小时以上。10000小时是一个突破的临界点。以每天10个小时算，10000小时相当于三年。也就是说，要做成功一件事情，你就要每天10小时投入，持续3年。如果每天只有5小时，那么需要6年。

    “研究发现，任何一个世界级水平都需要起码一万小时的训练，”神经科学者丹尼尔·莱维汀写道，“随着研究不断深入，作曲家、篮球运动员、作家、溜冰选手、钢琴师、棋手，甚至江洋大盗，无论你是什么，一万小时这个神奇数字一而再，再而三地不断出现。当然，这并不能解释为什么有些人能从等量的训练中获得更好的训练效果。但是可以肯定的是，目前还未发现任何一位世界级的专家在其专业领域上的训练少于这个数字。大脑好像必须花费那么长的时间消化理解，才能达到极其精通的水平。”

      为什么有些人很早就出名，就功成名就了？因为他们从小就确定了自己的目标，从小就接受高强度的训练。谢霆锋从小的时候开始就开始学吉他，弹钢琴，接受专业的音乐训练，到了十几岁的时候就开始写歌。所以当他18岁不到的时候，就一炮而红，在之后的几年时间里，作品不断！这些都是他厚积薄发的结果。

      周杰伦亦是如此。如果周杰伦18岁才开始学音乐，弹钢琴，恐怕也就没有今天的周杰伦了。

      成功与年龄无关，只与你的积累有关。

      很多岗位，都会设定年龄和从业年限。例如经理岗位，一般都会要求30岁以上，在本行业工作7年以上，主要是要保证各方面经验的积累。这主要是针对中国大学的现状。因为中国的大学生，大部分毕业的时候都是23岁左右。当他们30岁的时候，如果发展顺利，大部分的人是可以达到经理的积累的。

       但是在我们的身边，也不乏25岁就做了总监的。我一个朋友的公司就录用了一个25岁的电子商务总监。

       以前去过武汉一家百年老字号医药公司做对标学习。令我惊讶的是，他们的人力总监不到30岁。跟他们交流下来，我觉得他的知识储备、能力都是远远超出这个年龄我们所设想的范围的。

        后来跟他私底下交流，发现他就是一个狂人。他每个月都会参加很多针对岗位能力的培训，会看多专业相关的书籍。每年的1月份，他都会确定好这一年要看的书，然后统一买回来！每月规定自己看的书要7本。他个人闲余时间几乎都花在了看书培训提升自己上了。

        日本首富孙正义，24岁时住院一年看了2000本以上的书籍；新东方CEO俞敏洪，在北大读书的时候，一年看300本书。这些日积月累，对他们后来的成功奠定了坚实的基础。

       我刚大学毕业的时候，我把自己大部分的时间都花在了读书提升上，曾经半年读了50本书。这对我以后的职业发展起了很大的作用。我在那家公司做了半年，就被人力副总提升为助理。包括现在每天写一篇3000字的文章，也是过去的积累。

       所以我觉得三茅最近发起的《这一次，我们一起，重新爱上阅读》（点此标题查看活动）。就非常有意义。多读书，多提升。

      如果你想早点成功，那就好好利用下这个人生管理矩阵，让我们大部分的时间，都花在有助于我们目标的事情上。当你每天都比别人多花时间去积累，那你成长得就比别人更快！

     其次，在更少的时间里做更多的事。

      这要求我们提高做事的效率。面对一件事，我们要始终怀着“是否可以再快点呢”的理念。不断想办法去提升我们的效率。

      刚毕业的时候做招聘。首先要做的事情就是筛简历，约面试。刚开始的时候，我是早上9点开始筛简历，筛一个打一个，然后接着就电话约面试，结果整个上午就只约了15个，所以早上根本就没时间做其他事情。后来我想，我是否能够修改下流程或者缩减某些环节来做得快一点呢？

      我仔细分析了下，发现我的流程不对。就跟流水线一样，当你同时做很多事的时候，你的速度会慢下来，但是如果只做一件事的话，你会快很多。

      所以，后来改成了花半个小时筛简历，然后集中在一起，然后再花1个小时打电话，然后再花15分钟发邮件，这样，早上我还有时间做其他事情，甚至可以安排面试。

       所以，我们要不断优化我们做事的方式，方法，只要你去想，提高效率的方法是很多的。在这里，跟大家分享 一些提高工作效率的方法。

一、分解复杂的任务 

      面对一项庞大的任务，我们所有人都会有所恐惧。不知道从何下手！但是如果你能够将他们分解成一项项小小的任务，你将可以很好地完成它。例如看一本书，如果我们每天看10页，那一个月我们就可以看300页，那一本书就看完了。

二、 给任务列出明确的执行时间

      一般人会把明天要做的事列一个清单，但是第二天结束的时候，发现最难的任务往往还没做。主要待办清单缺乏内容，因而不是很有效。所以我们还要给每项任务分配时间。如果你都不知道自己有多少时间可用，怎么去安排优先级？你要在自己有限的工作时间里，有意识地做决定。每项任务都列出实施时间，能让你更有条理。

三、明确一天中最重要的事情

       一个人的精力是有限的，一个人的时间无论如何也不会超过上帝安排给我们的每天24小时，行为科学家研究表明，一个人一天当中最高的效率是完成六件事情，对于每天工作八小时的人来说，六件事情其实是一个目标。

方法很简单：

1、找出一个工作日记本。

2、写下你今天最重要而紧急的事情（最多不可超过6件）。

3、按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。

4、下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。 

5、计划明天的六点

在实施中需要注意的细节：

1、在前一天晚上写下第二天要做的全部事情。

2、化整为零。

3、从优先级最高的事物着手从优先级最高的事物着手。

4、和拖延做斗争。

       几乎所有人的成就，都是在别人荒废的时间里完成的。凡是取得一点成就的人，都是时间管理方面的大师。如果你能够在有限的时间里，能比别人多做一点事，那相信你能够比别人早一天登上成功的殿堂！

【作者简介】

      刘仕祥，深圳大学人力资源管理系本科毕业，国家心理咨询师，二级人力资源管理师，职业生涯规划师，三茅专栏作家，人力资源从业者。擅长职业定位和口才训练，是职业规划理论的受益者、创新者和传播者。有多年口才与职业规划培训经验。激情成就梦想，规划决定人生！书籍《这些你不知道，将永远迷茫下去》即将出版，敬请期待！