莫离你学得会 之 职场如何人见人爱花见花开
人见人爱花见花开第一则:
今天你“清除格式”了嘛?
今天下午刚上班,坐下凳子还没捂热。复印室就传出了牢骚声,赶忙起来走进去。
“莫离,你来的正好,快来看看这个复印机,怎么又‘坏’了?!”
我一看,心下明了,赶忙将大姐手里的资料接过来。
“大姐,给我吧,我来印,好了给您拿过去~”大姐感激的看着我,点点头,走了。
我麻利的将复印机的复印格式调整了一番,恢复到最常使用的A4格式,将大姐的资料快速的复印好,拿着资料走到大姐的工位上,一边和大姐聊天,一边顺手把资料装订好,递给她。
“您看看,这样行嘛?”我看着大姐露出了体贴关怀的微笑,大姐接过资料,频频点头。
“还是你们年轻人办法多,我怎么就不行呢?”
“那您就多依赖我们年轻人嘛,你看办公室年轻人这么多,正需要锻炼,您就当提携锻炼我们呗~”
“那多不好意思,这么小的事情,总是麻烦你,耽误你的时间。”大姐高兴的脸颊都红了,拉着我不让走,非要给我一包饼干做答谢。
“大姐,真不用,都是应该的呀,这么客气,多不好意思~”
大姐拉着我的手,突然小心翼翼的凑到我耳边轻轻的说,
“哎,要是大家都像你这么热情就好啦,我就奇了怪了,为什么XX部一用复印机,然后我就不会用了呢?!奇怪奇怪!”我迅速瞅瞅四周,看到大家都在各忙各的,没人关注我们,赶忙拉开了我们二人之间的距离。
“大姐,没事,别奇怪,有事情您再叫我就是,我先回去了啊~”说罢摆摆手,迅速离开了大姐的工位。
其实大家应该都明白是怎么回事吧?
很简单,有同事用复印机复印资料之后,没有及时清除格式,恰好她使用的还是‘非常用’的复杂格式。
面对密密麻麻的按键,能做到熟练掌握的,在每个办公室,其实凤毛麟角。
如果恰好你就是那个稀少的人,莫离恭喜你,并且温馨提示,每次用完复印机,记得清除格式并关闭复印机,尽量不要给别人带来麻烦。
(当然你也可以故意“捣乱”再“救火”,非常时期,非常办法,莫离就曾经这样“卑鄙”的做过,并因此成功逆袭了原本轻视我的领导对我“万金油”的看法,得到了她对我在这一方面能力的赏识,并在此后一年半的时间里,潜在的成为了她私有文案资料专用助理,即使我调离去了别的部门,她依然更青睐我来帮她处理文档资料,她曾经直言不讳的表扬,“莫离处理文档资料的能力,在我们公司无人能出其右”)
所以,如果你的电子设备使用能力高超,一定利用好你的优势,有机会就多帮助别的同事,当然,你也可以试着教会别人,如果那个人不仅不会觉得你显能而且还能耐心听你教诲的话。
如果你还没有熟练掌握复印机的使用方法,那么作为一名拥有“人见人爱”特质的职场人士,莫离建议你马上百度一下你们单位复印机的型号,并且自学如何全方位、高效的使用复印机。当然,有必要的话,请像莫离一样,熟练掌握如何修理一台复印机、打印机、传真机(如果你们单位也有大量印试卷或者培训问卷的需求而采购了大型速印机,也可以跟专业人员学学怎么修),也会派上大用场噢!技不压身嘛~
人见人爱花见花开第二则:
无关紧要的小事,多做一点;有关业绩的细节,再小也不要碰。
考勤表的故事
今天是12月2日,按期交考勤表的日子,不知道现在企业是否还采用整月考勤签字记录存档的方式,如果没有,看过就算过,借鉴学习其中的做事理念。
在我进入本部门之前,当月考勤表是由部长先填,然后传给各职员填写,之后上报给办公室人员,但是在我进入之后,这个习惯发生了一些转变。每次需要填表的时候,部长会习惯性的让我先填,或者我会主动要求从我开始填,我是这样填的:
打开手机日历,将本月所有休假及周末公休,三人份的栏目空白格里全部写上(周六、周日或公休)正常休息,然后再将剩下上班日子里的签名部分,属于我的那一栏全部签名,之后递还给领导。所以当领导拿到这张表之后,几乎是不用思考的只要在空白处全部签名就可以了,除了她们特殊请假情况需标明的之外,即是说,我给她们的表格,是一张半成品,只需签字,不需要重复做诸如“打开日历”、“填上公休情况”等等动作。
像以上这类事情,我统一将它们归类为“莫离职场之无关紧要的小事”,诸如此类的方便同事的事情还有很多,每次我都会抢着多做一点,尽量让工作传递到她们手上的时候,已经是半成品或者更符合她们的工作习惯。
当然,不要勤奋的连她们的签名都代劳了,这既不符合规定,又属于他人工作范畴,这类细节,对你而言,再举手之劳,都不要触碰。
我知道很多企业根本就没有这种考勤表需要填写,但是,总是有很多琐碎的事情需要大家每个人重复做的吧?这个时候,就是你抓住机会表现的时候啦!
当然,如果我是办公室做表格的姑娘,我会根据每个月份的情况,直接将周六、周日那一栏标注休息的,每个月虽然麻烦了我一个人不到十分钟的时间,却能节省整个单位好几十人每人两三分钟,这加起来就是一个人的有效工作几小时。一个人肯多花10分钟 = 一个企业节省了几小时,多划算啊!你问我会不会去告诉办公室那丫头?嘘,在办公室里,不该说的别说,不能问的别问,什么不该说、不能问?就是有关他人业绩的细节,我们永远没有资格去替别人完成或者辅导他们的工作,除非有一天你成为了领导。每个人都有每个人的工作习惯和考虑,所以从自身出发的建议和意见,不一定会适用对方,在这种情况下,只需要做好自己能做的,高调做事,低调做人,才能人见人爱噢~
人见人爱花见花开第三则:
肥差?别抢。苦差?接受。
轮到你的不用抢,轮不到的别抱怨;多做一点苦差,练就独一无二的本事,独属于你的肥差就没人争或者没人能争过你。记住,领导不傻,他永远站在团队顶点用全局观看问题,谁最适合做什么、最不适合做什么,心里通通有数的。
有时候兼顾公平并不能使一个团队的效能发挥到最大值,五个手指头伸出来不一样长,你亲爹亲妈对姐妹几个还有私心不是。要么,就坦然接受不公平的存在,不与人争锋,避开是非之地,做好自己的工作,苦钻业务;要么,就努力做最贴心的下属,得到领导的喜爱,站在利益的顶点,享受别人“看不惯你还弄不死你”的感觉。这两种哪一个都无可厚非,个人选择不同罢了,也不能仅看一时,就判断哪一种更有利。
但我可以告诉你,兼顾,一定是最大的赢家,即你既可以和领导走得很近、处好关系,又不与人恶斗争利,谦虚礼让长辈或者照顾关怀小辈,这样你一定能够深得领导信任的同时,还能在同事中,人见人爱噢!
对于苦差,莫离想让你记住一点——功不唐捐,如果你能在苦差中找到独属于你的意义,积累处理疑难事项的经验值,那么一个苦差解决了,两个苦差解决了,随着你解决的苦差越来越多,你就离只属于你的肥差不远啦!而且这个肥差会是真正的大BOSS,只有能力特别强的人才能搞定的,并且所有人还会觉得你“实至名归”,精神物质双丰收噢!
是人都能搞得定并且所有人都看在眼里、都想要争一争的“肥差”,不能算是真正的肥差,就如大家都能看穿的聪明只能是小聪明而不是大智慧一样!当然,如果是你搞不定的肥差,那么你就好好学学别人是如何获得这种“搞定”的能力的吧!为将来有一天肥差到来积累资本。
而如果你这样去做了,在大家眼里的你,就是一个默默做事,为人谦和的好同事,不爱你都难~
人见人爱花见花开升级版——如何让领导爱你:
人无完人,切勿在领导面前表现完美。
此条一出,必定引发争议,但我有我的理由,你且一听。
和领导相处,不像男孩追女孩,刻意表现完美,就能将女孩哄上天。人无完人,职场也一样,有时候领导只是大智若愚,不与你计较你的小失误罢了,与其让她觉得你愚蠢,不如聪明的让她以为你“愚蠢”,所以,其实这里的“不完美”,是真正做到专业零失误之后,刻意表现出来的无伤大雅的小失误。
在一段可持续且和谐的上下级关系里,必有下级的低姿态仰视和上级的俯视辅导,当然,咱们这里聊的是,你的能力已经可以媲美领导的能力,莫离才建议你在一些无伤大雅的方面,故意漏出一些破绽来。
如果你能力很强,而你又属于年轻气盛的年龄,不妨偶尔在领导面前自我肯定自己,然后像做错了事心虚不已一般,紧接着在领导面前进行自我批评,记住用自嘲的口吻“哎,跟了您以后,我发现我越来越不谦虚了,您太惯我了”以上这句措辞方式适用于你和领导关系亲近,“领导,跟您检讨,最近连续几个业绩做得不错,我就不小心骄傲了,真不该,您不惯我,我自个惯自己,这臭毛病一定把它给改了,请领导放心!”以上这句措辞方式适用于你和领导关系不近不远。如果你和领导关系不好,请先参照上面三条,把你跟领导之间的亲密度修到合格再来尝试第四条,否则,就是装,也要装的完美,别让她抓到你的错误当把柄噢!
第四条已经远远超过了<人见人爱、花见花开>的范畴,滑进了一个不知道什么地方的黑洞去了,唉,我检讨,怎么能带坏祖国的花骨朵儿们呢!莫离真的不是故意教你们诈啊,莫离都是被刘墉给带坏了!