人才库：沧海拾遗，始于足下，积于跬步

作者流音桥 2015-12-07 16:04 19382

内容来自 2015-12-14 打卡话题

　　我们公司是做显示器的，有在职员工近200人，公司规模不算大，我是人事部专门负责招聘工作的，平时主要招聘的岗位大多是以技术人员为主。
　　由于我们这个行业局限性比较大，所以一般都是圈内人，即使人才流动，最终也不外乎出自同行这些竞争对手的公司，经常会出现几个原来的同事跳槽后到了同一家新公司又成为同事的现象。为了能够把这些资源利用起来，我想建立一个公司的人才库，目前的头绪有限，请各位牛人支支招。
　　请问各位大咖，企业人才库应该如何建立？另外，怎样才能用活人才库？

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一、人才库主要是信息库

带兵打仗，谁能更好地掌握军情，谁赢面就大。所谓的人才库，其实质上是信息库。扯开了说，我们现在竞争，比的是什么？人流、物流、资金流、信息流，不外乎这些。中国人很多，但人才却是少数，而更为关键的，就是人才的信息。近期行业动态如何？人才流向怎样？几个关键人才，他们最近有没有想动的想法等等……所以，归根结底，人才库也就是信息库，掌握信息的是王道。

二、以目的为导向确立总体框架

我们要清楚，建立人才库的目的是什么？

一般来说，招聘需求形成后，我们到市场上去寻找合适的人才。而人才库的建立，是招聘HR为了能够更快完成招聘而进行的未雨绸缪，特别是一些专业性强、圈子小的行业。那么，从这个来讲，人才库与其说是公司需要，更多的是HR自己的需要。所以，这个库要建成什么样子，还是看HR自己有什么需要了。

那么，对于招聘人来说，人才库最重要的信息是哪些呢？

（1）联系方式

要说最重要的，还是联系方式。有了联系方式，可以拉下脸打个电话，只要不是太过隐私的问题，对于人才来说，有人关注、有跳槽的机会，十个里总有那么几个个不会太排斥。再不济，也顶多是被骂几句挂了电话。那万一要是成了呢？

（2）工作履历

掌握人才的履历，进而判断其经验和能力，我们才有可能知道这位人才能匹配哪些职位，那么对应的需求产生的时候，就可以知道从人才库中找哪些适岗人员。

（3）薪酬状况

虽然说，薪酬可以面议、可以谈判，但无论如何，双方都是有心理价位的。纯粹的面议我反而觉得是没有诚意的。

（4）家庭、兴趣等信息

当今我们都知道，薪酬是固定的，除此之外，你要怎么吸引别人？当薪酬不够的时候，就要讲福利、讲平台甚至谈未来。这种时候，你对目标了解越多，就越有可能抓住对方的需求，成功的可能性就越高。能够几句话让对方愿意跟你继续说话，你就成功了一小半了，你如果对对方一点都不了解，你怎么找话题？

所谓做完也是做，做好也是做；大库也是库，小库也是库。人才库越完善自然是帮助越大，然而，我相信很多HR本身有很多招聘工作，人才库的建立一般来说不会也不允许占用太多的时间和精力。所以，我们也不必一下子把目标定得太大，先从一些简单的信息开始整理，等有空了再逐步完善，慢慢来，平衡好自己的时间和精力。

至于人才库的载体，简单到excel也好，word也好，有实力的则可以用数据库、买软件。

三、人才库信息哪里来？

很简单，做招聘的过程中，我们有简历；来应聘过的，我们有应聘申请表。表格上有很多信息了。

除此之外，我们还可以利用一些招聘网站，搜索一些符合条件的候选人，虽然下载联系资料需要付费，但不是说我们完全不能看，也不是说我们不能定期关注其简历更新情况吧？

另外，我们也经常在一些QQ群看到有很多人购买年度剩余简历，一开始我也不清楚这样做是为什么，后来听人讲起才知道，这也是降低成本进行人才储备的一种方式。总之，对一些可能产生招聘需求的、流动性大的职位，多出来的简历下载数就不要吝啬。

同时，HR若还有机会的话，可以跟销售搞好关系，弄个参加行业内展销会、交流会等活动的名额，去收集一些名片。一般而言，这种会上，至少销售精英的身影是不会少的。之前说了，联系信息是最重要的，其他的，如果交流得当，可都是问得出来的。

当然，除了短期跟踪，还有长线关注的。特别对于高端人才，看看猎头是怎么做的？做招聘的HR，多学点猎头的技巧，也未尝不可。

我这里只是抛砖引玉，相信很多朋友还有不少更好更有效的方法。

四、人才库的维护是个长期过程

人才库的建立和使用，不是一朝一夕，更不是说建立了就一劳永逸的。比起建立而言，更重要的是维护。聚沙成塔，点点滴滴收集；信息不断更新完善，保持准确与充足。总而言之，养兵千日用兵一时，到用的时候自然就见分晓。在这个上面，确实没有什么太多所谓的技术含量，见到一个记录一个，隔段时间整理整理。纯粹还是看你是不是用心，是不是脚踏实地地去做。

五、总结

1、当今是竞争激烈的时代，是信息爆发的时代，所以，信息战自然也就成了不可或缺的战场。而所谓的人才库，在我看来更多的是一个信息库。

2、人才库的形式多种多样，但终究还是为了使用，怎么定框架、要哪些数据，还是以招聘这个目的为导向。

3、信息的来源有很多渠道，有简历、有应聘申请表、网站信息、有平台交流甚至还有行业交流。有心的话，一些高级人才，长线跟踪也未必不可。看看那些高端猎头怎么做的，有很多是值得学习的。用心收集，总是有处可循。

4、人才库的维护是个长期过程，保持信息是最新的，才是立于不败之地的保障。

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