控制因果 达成目标
作者 飞天裁云
2015-12-07 17:44
356
我们公司是做房地产营销策划的,目前有200人左右,公司的绩效考核一直都是采用季度绩效考核的形式,由于考核的周期比较长,而且最终只以结果说话,对过程监督和辅导几乎没有,所以大部分人员都不能达到考核目标。这就给人感觉像是打渔的时候网撒出去了,只等着收网见分晓。很多时候,我们的各级管理者又没有进行层层辅导,下属的很多工作没有好好执行,有时并不是员工不想做好这些工作,可能是他们的能力达不到。
请教各位牛人,绩效辅导应该怎么做才能有效帮助下属呢?
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请教各位牛人,绩效辅导应该怎么做才能有效帮助下属呢?
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我,没有经历过类似的情况。
说到绩效管理,根据企业及业务部同环境和分工,有团队绩效、个体绩效以及不同加权,公司目标需要层层分解,分解到每个员工个体,绩效考核的反馈应用中,关于激励额度的兑现,也对应有层层分配,这就是权责对等奖惩并举的平衡,今天老师们有很多的精彩分享,我在此接着学习,接着做学习笔记:
1、要关注过程, 大家应当听过一些领导这样讲“不管你用什么方法,我不管过程,只看结果”,也就是说,将工作任务分派给下属后,领导就不管了,只等时间一到,就催要结果,而且还要漂亮的结果,如果结果不理想,就责怪下属不力,或处罚或批评,甚者在大领导面前对下属进行抵毁,逼其离职,用不断更换下属的方式来体现自己的管理才能,转换大领导的视线,让大领导不容易察觉自己存在的问题。 当然,这样的上司也会严格要求下属不得越级汇报,否则给予严肃处理,总之,会通过自己或放的眼线来进行监控,以巩固自己的位置。 显然,这样的领导是难以让下属服气的,更不可能提高下属绩效。这需要各级领导特别是公司主要负责人,要发现下级领导这些不正常现象,或者安排HR部门去发现和纠正,这是思想和态度问题,如果上司不能帮助下属解决一些问题,就不需要这样的上司。所以,领导必须关注下属工作过程,随时帮助下属,这样才能保证下属绩效。
2、看下属细节,如果下属工作中存在难题,一定会从许多方面看得出来的:比如:开会阐述事情进展不流利、眼露难色、迟迟不来汇报工作进展、同事或其他部门人员间接反映。外向型的下属也许会有事必报,容易对症下药,内向型的则需要上司多关心、引导。
不管是工作的哪方面问题,一定要与下属共同找出问题存在的原因,然后引导他想办法,讨论多个办法的优缺点,确定相对更合理并立即实施的,并要求下属遇到变化一定要及时汇报,否则容易导致方向偏离目标越来越远,因为工作要求的目标、时间等可能随时会变化。
3、执行PDCA, 对下属各项工作的监控较好的方法就是PDCA,不少领导只做了P,后面的三项都未切实做到位,特别是C,没有PDC,下属的绩效不可能到位,更不可能提高。好好学习下这个戴明环蕴含的简单而深刻的含义吧。
4、不断的培训, 培训的形式非常多,正式的培训、会议、谈话等都可以起到培训的作用,上司对下属的培训是其应尽的职责,大领导和HR部门要不断检查公司和部门安排培训没有,安排的培训是不是都落实到位了,要定期进行员工满意度调查。
占着管理人员的岗位而不履行岗位职责,既是对下属的不负责任,也是拿着薪水不脸红的无耻。对于这样的管理人员,公司领导和HR部门要随时抽查,及时发现和纠正,对屡教不改者坚决按严重违纪处理,否则,公司资源就是浪费,公司会被无情的市场所淘汰。
5、本案例所述管理需要加强PDCA循环的C环节,对应绩效辅导工作主要有以下两方面:
一是持续不断的沟通
沟通主要分为正式沟通和非正式沟通;
正式的沟通主要有:1)书面报告:可通过日总结、周计划总结和月计划总结,了解下属的工作状态,并适时给予指导;2)例会:通过例会的方式,给员工提供了一个与直接主观面对面沟通的机会,弥补了书面沟通的缺陷;3)一对一面谈:可根据具体情况,因材施教,与员工进行深入讨论,有利于解决具体问题;
非正式的沟通主要有:1)工作之中经常性肯定、鼓励、指导;2)工作之余的各种交流活动;
二是 绩效信息的收集和分析
1)通过员工的各项工作报告和总结,来收集绩效目标的达成情况;
2)通过观察法、工作记录法以及他人的反馈,来发现和证明员工绩效突出或低下的具体证据;
3)通过调查法,找到对问题原因有帮助的数据;
4)数据收集和记录绝不是给员工记黑账,更不是为了秋后算帐,而是管理者要在进行这些记录的同时,及时指出员工的不足,并帮助员工及时改正。
如案例所说,各级管理者没有进行层层辅导,下属的很多工作没有好好执行,有时并不是员工不想做好这些工作,可能是他们的能力达不到。相反,很多管理者也不是不想辅导,而是不懂得辅导的技巧,所有HR部门有必要组织相关的培训,对管理人员的绩效辅导技巧进行培训,提高管理人员的辅导技巧,以帮助员工提高绩效。
学习成长,天天快乐!!!
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