神采奕奕2014说:
一、案例情况: 1、民营企业,各部门人数差距大,管理者风格不一样。 2、管理者风格不一样,对本部门人员打分时,有高有低。实际上低分数的人,平时工作表现比其它部门分数高的表现更优秀。 3、怎样设置才能真正做到公平、公正?部门人数差距较林,又应该如何依据绩效进行评优呢? 二、案例分析 1、案例中没有对部门进行说明,是相同性质的部门,部门人数设置不一样?还是不同性质部门,部门人数设置不一样?部门人数不同是什么原因形成的?部门人数的不同,带来那些工作表现上的不同?这些问题的梳理,有助于作者了解问题的原由。 2、从案例中可以看出,绩效考评结果与管理者风格极大相关。这可能就是我们未来可以调整的关键因素。 三、通过执行指标"SMART"原则,确保绩效评价公平、公正 人是理性,但也是感性的。通过作者的描述,我们已经清楚地了解到,管理者风格充分体现了他们各自的考核态度,如果将考核的公平、公正性交由领导者风格、态度来确定,的确是件难以想象的事情。所以我们必须重新审视我们原有绩效考核方案,调整我们的考核指标的客观性、可量化性,避免人为情感左右考核的事实屡屡发生。 S是指绩效指标必须是具体的(Specific); M是指 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable); A是指绩效指标必须是可以达到的(Attainable); R是指绩效指标是要与其他指标具有一定的相关性(Relevant) ; T是指绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound) 在一个考核周期内,截止期限是明确的,我将通过以下几个表述,灵活展现SMART如何使用。 1、加强考核指标选取的有效性。考核指标的选取管理上有个通用标准,坚持想要什么样的工作成果,就要选取什么的指标作为绩效考核指标。这样可以最大程度保障选择的指标,能够充分表达单位要求。 2、加强考核指标客观性。比如,不存在,评价工作态度时,可选项设为积极主动否,依据日常表现酌情打分(5分)。那基本上都得是管理者风格、态度打分了。比如,工作业绩分为优秀、良好、合格、不合格选项,那么,也成了感性打分了。不仅和管理者的风格态度有关,甚至和管理者打分当下,是否心情愉快,是否员工最近甚至当天的表现直接挂钩了。所以,我们必须加强指标客观性。比如工作业绩指标,针对销售人员,完成年初销售目标任务完成百分率,完成年初目标利润百分率,完成年初目标回款率;将这三项指标作为考核指标,肯定比“优秀、良好、合格、不合格”打分或打钩要来得科学得多。 3、提高考核指标量化程度。我们在上例中,将销售人员的指标暂以“年初销售目标任务完成百分率、完成年初目标利润百分率、完成年初目标回款率”为例。在指标客观的基础上,加大量化,考评的公平、公正性,会向前再进一步。比如,三项指标百分率,加权平均百分率100%及以上者为标兵、90%以上者为优秀、80%-90%者良好、60%-80%者合格、60%以下者不合格。这样,我们能够清晰看到,指标客观化后,加上量化后的效果。 4、加强考核指标的标准化。意味着,减少指标设立后产生的歧义。我们都知道,增加量化指标的比例是规避人为绩效的一种常用方式,但定性指标依然有价值。定量指标易标准准化,但定性指标标准化后,会对日常工作以及绩效考核工作带来莫大好处。以比较难以量化的指标,定性指标“工作态度积极”为例进行说明,工作态度表现打分标准如下: A工作态度表现 1)工作布置后,在规定时间内完成,并能及时归整相关资料,并及时向领导反馈,寻求下一步指示(5分); 2)工作布置后,需要催促才能在规定时间内完成,归整相关资料,及时向领导反馈(4分); 3)工作布置后,再三催促才能在规定时间内完成,完成质量一般(3分); 4)工作布置后,再三催促也不能在规定时间完成,完成内容有出入(2分); 5)工作布置后,再三催促齷不能在规定时间完成,完成内容极少(1分); 6)工作布置后不能完成(0分) B工作态度频次: 90%以上的工作表现在第一项者,5分; 90%以上的工作在第二项者,4分; 90%以上工作在第三项者,3分;依次类推。 通过这两个标准,基本上就为不同风格的管理者,提供了可以依据的打分标准。会极大程度减少人为感性因素的影响。 通过以上措施和原则的把握,你将在绩效考核中把握住了公平、公正。 四、部门人数差距大,如何评选优秀 部门人数的差距,从文中无法明确了解,对于后面做出建议会有影响。并不清楚,人数的差距是由习惯、历史造成的?还是部门性质一样,人数不一样?还是部门性质不一样,人数也不一样? 不能十分了解作者是指人数不同,是要暗指什么得不同。因此而产生的管理难度加大?还是业绩不同? 1、不管怎么样,部门评优应该与部门工作性质、工作内容、存在价值挂钩、年初公司给各部门下过任务挂钩。 关键在于年初,你们对于每个部门是否提出了有针对性的部门绩效考核方案,根据各项得分,进行排名。职能管理部门与职能管理对比。一线部门与一线部门对比。按综合绩效考核得分由高向低排序即可。 2、 不能十分了解作者是指人数不同,是要暗指什么的不同?是指因人数多寡而产生的管理难度加大?还是业绩不同?如果想指管理难度加大,可以人员管理项目上进行得分评比,每多一人多一分;或者,人均业绩每高一个百分点多一分。 总之,绩效管理大有可为,但前提是我们必须清楚了解问题在哪里,你想要什么。
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学习了,非常好。
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