文下立刀说:
题外话:话说现如今,如果一个HR从业者或者一个企业负责人,在与人交谈的时候不说个绩效神马的,都会显得自己特无知,感觉现在企业搞绩效那就是时髦、拉风的事情,不管自己的企业适合不适合,都一股脑儿的让人资部门去实行或制定什么绩效之类的,老板们也跟风去上个什么MBA/EMBA,试问,他们没有系统的接触过人力资源,连概念都不懂,就只是听那些所谓的学者去说什么360/KPI/MBO/BSC,其实我自己做为一个半路出家的HR,从业了这几年也都还不太能搞清楚,只是能说个大概,只是希望大家不要跟风,不一定非得要用绩效考核,但是如果非得用的话,那就根据自己企业的情况去具体制定和对待。 首先,我想先大概的解释下何为360、KPI、MBO、BSC(我口语话的表述) 1、360,书本上的解释,我就不做过多的阐述了,只是想说大家也可能听过,在日常生活中会有人这样说:”我观察人可细致了,那简直是360度无死角的观察,就没有我不知道、我不了解的“试问,一个人真的可以做到对另外一个人绝对无死角的观察吧,好吧,即便可以,那他的内心也能观察到吗?同时他的观察是客观的、是公正的吗? 2、KPI,目前大家接触最多的,因为现在大多是营销类企业,所以对这个考核方式了解的更多一些,适用性也更强一些; 3、MBO,所谓的目标管理。与KPI最相近,彼得德鲁克提出的,他的目的是通过目标管理,明确其责、权、利; 4、BSC,平衡记分卡。也就是通过战略管理实现绩效指标,更多的偏向与提高组织整体的管理水平,侧重于管理! 现在,我们回归到今天的话题当中,楼主目前的现状,究竟更适合这四种考核方式的哪种呢?就我口语化的解释看来,有两个比较适合,一个是MBO,一个是KPI,那如果非得选一个的话,那就是KPI了: 一、企业关键绩效考核指标(KPI)可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。 做为营销型的企业,首先要明确的是企业的战略目标,找出企业的业务重点,并确定这些关键业务领域的关键业绩指标,从而建立职能部门的KPI以及销售部门的KPI,也就是所谓的部门级别的KPI,然后设定评价的标准,并且审核各项指标的合理性以及关键性,可用5W2H七步分析法: 5W2H分析法又叫七何分析法 (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何? 是不是看起来很清晰明了呢。 二、建立关键业绩指标体系一定要遵循目标导向的原则,并一定要具备可操作性; 1、少而精:可参照2/8原则,即设置的考核指标要能考核员工80%的工作成果,而考核指标不易过多,一般十个为上限; 2、结果导向:侧重于被考核者的工作成果; 3、可衡量性:应当有明确的考核方法和标准; 4、可控性:所有的指标应当是会对考核者产生重大影响的指标; 5、一致性:个人目标与企业目标保持一致; 6、还应坚持PDCA原则:绩效不是老板一个人说了算的,正所谓有头有尾方的圆满。 三、最后,就是制定考核的时候一定要清楚,应先制定企业级的KPI,再是部门级的KPI,最后到员工的KPI,权责明确,才能让企业利益与个人利益达成一致,最终实现实行KPI的最大效应。 四、当然,每种考核方式都不是十全十美的,KPI也是一样的,KPI更多的适用于那些可以量化的工作上,所以对于营销类的企业或者部门更适用一些,而一些职能部门的考核关键指标不好明确、量化的提取。 再一个题外话:就我目前所在的企业来说,老板的思想还是比较前卫和开放,现在已经不强调我们运用绩效考核了,甚至在以后我们会摒弃掉绩效考核,我们的企业宗旨是”共同富裕“,让老板、管理人员、员工都有主人公的感觉,让大家逐渐接受我们是合作的方式,企业利润增大,那么个人的利润也会增大,是同步的关系,而不需要被动的去提高大家的从业积极性、忠诚度等等,我想这也是大势所趋。 也就是回归到我的标题”尽信绩效,不如无绩效“,与其拿”枪“逼着人走,不如让其心甘情愿的走。
我的点评
在我大学本科学习人力资源管理的时候,包括我刚参加工作的头几年,我一直认为绩效管理是HR六大模块里最专业的的一块,也是最能为公司创造价值的一块,以至于当初从国企离职的理由之一,就是向领导申请从培训管理部门转到绩效管理部门被拒绝。然而在我之后的几次跳槽,虽然经历的也都是集团化的正规公司管理,却发现这个模块真的很难做好,很多时候就是个鸡肋,给HR自己增加了不少工作量,却上下不讨好。我认识的一位本市的HRD前辈也在一次公开分享中说,对于国内绝大多数企业来说,绩效管理是没必要上的。当公司的企业文化不具备绩效管理的土壤,绩效管理就剩下了考核,失去了绩效改进的效果。 回到案例本身,销售行业,销售人员占了大头,之前只有销售业绩考核,没有定性考核,而职员则没有任何考核。现在公司要求全员参与考核,那么作为HR,首先要搞清楚的是,老板做考核的目的是什么呢?如果只是为了管理规范而加绩效考核,我觉得大可不必。无论是360、KPI、MBO还是BSC,制度体系的建立、指标的设计、制度的落地培训等,都需要消耗公司大量的人力物力和精力。特别是对于文化程度普遍不高基层销售人员,遇到不理解的考核,只会认为是公司难为下面变相降工资,各级管理为了团队稳定也会阳奉阴违,最终变成一场浩大的无用功。如果只是为了将占员工少数的职员纳入考核,激励他们更高效工作,采用繁复的绩效考核工具也不见得是个好办法,反而会拖慢职员的工作效率。 无论是360、KPI、MBO还是BSC,这些绩效考核工具都是服务于绩效管理,而绩效管理的最终目的,应该是绩效改进。所以绩效工具的选用,不应该是一成不变的,应该与公司现阶段绩效改进需要解决的问题相适应,与公司管理的精细化程度相适应。结合案例中公司的现状,我给出的建议如下: 1、基层销售人员,业绩+奖罚。基层销售人员对工资的变化最敏感,越简单易懂的薪酬体系越能有效调动起员工的积极性。业绩提点其实也是绩效考核的一种,只要大饼够大,员工努力下够得着,就是成功的激励。至于定性考核,没必要搞那么多基层看不明白的考核指标,只要明白告诉员工哪些事是企业不允许员工做的,哪些是企业鼓励员工做的就够了。这些都可以用奖罚管理制度来实现,也可以做到员工手册里。务必要让每一名员工都记得牢,通俗易懂,知道什么是“企业高压线”,什么是“企业标兵”,奖罚分明,轻重有序。 2、销售管理人员,业绩+MBO+360。销售管理人员,也就是带团队的负责人,他们的薪酬也应该主要和业绩挂钩。但除了业绩以外,我们也需要这些中流砥柱对领导安排任务有很强的执行力,这时我们可以考虑简单易操作的MBO,也就是重点工作目标考核。每一次管理人员会议上领导安排的工作任务,都应该列入各团队的目标看板中,团队Leader清楚确认自己的每一项重点工作目标是什么,以及应该在哪个时间点前完成。对于提前出色完成重点工作目标的,可以奖励,反之无故拖延的就要处罚了。销售管理人员的工资里,业绩工资应该占大头,岗位工资和基本工资占中间,MBO考核通常只占小头。而360度考评,主要用于管理干部的提拔和晋升中,毕竟我们需要的是一个完美的团队,对于团队管理,360度考评能完美替代民主测评,综合考察更全面。 3、公司职员,MBO+业绩。对于职员的考核,我也建议优先考虑简单已操作的MBO。因为职员是销售团队的后勤保障,我们更多要求的就是执行力和完成速度,那么用MBO来考核是最恰当不过了。至于什么样的工作算是重点工作目标,主要由职员的主管领导和职员本人共同商定,会给下属安排工作目标绝对是主管领导应该掌握的一项重要能力。至于业绩挂钩,主要体现在年终奖和全员销售奖上,要让职员也能分享到团队销售增长的成果,虽然不会占大头,但一样对职员配合销售是有很好激励作用的。 至于我没选择的KPI和BSC等绩效考核工具,不是工具本身不好,相反是工具太专业,太厉害了,我怕公司现在的团队一下子掌握不了。完全可以等到公司成长到更大规模,总部的管理精细化程度可以拔高的时候才考虑使用。不管白猫黑猫,现在能抓到耗子的才是好猫!我觉得以上工具对于该公司的现状已经够用了,欢迎大家补充意见。 作者简介:齐赫,辽宁葫芦岛人,三茅笔名文下立刀,网名鸭梨教主。2009年毕业于河南大学人力资源管理专业,曾在机械制造、快消品、商超、商业地产、物业管理等多个行业折腾。现在是77大白兔赵颖老师One Day Class学员,三茅HR3000字小组成员,百度知道人力资源管理领域行家,葫芦岛职业规划交流群创始人。
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