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治标先需治本

作者 鸿禧 2015-12-10 11:38 938
  我进入人资这行才一年多的,以前的工作有人资经理指导,所以很多事不需要我处理。可这段时间,人资经理请产假了,很多工作都需要我独立面对。
  最近,董事长要求财务部招一名主办会计,可人员招进来后,部门经理只认这是一名普通的往来会计,不认主办会计的岗位。因为财务部目前有三名怀孕女员工,财务经理只是想让新招的这个人来接替其他人的工作,但董事长很明确的说过,财务部内部没有调配好怀孕员工,不给予补充往来会计岗位,只能招主办会计。
  遇到这种情况,我也不知道该如何是好,请各位大咖赐教了!
  我进入人资这行才一年多的,以前的工作有人资经理指导,所以很多事不需要我处理。可这段时间,人资经理请产假了,很多工作都需要我独立面对。
  最近,董事长要求财务部招一名主办会计,可人员招进来后,部门经理只认这是一名普通的往来会计,不认主办会计的岗位。因为财务部目前有三名怀孕女员工,财务经理只是想让新招的这个人来接替其他人的工作,但董事长很明确的说过,财务部内部没有调配好怀孕员工,不给予补充往来会计岗位,只能招主办会计。
  遇到这种情况,我也不知道该如何是好,请各位大咖赐教了!
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我,没有经历过类似的情况。

    看到上面的话题,我该说什么好呢,帮你解决眼前的困境,还是为你今后的工作作一些指引才对?
对于解决眼前的困境,此时应该有很多大咖帮你支招了,我就不再啰嗦(我觉得shengyanrs 这位大咖的建议非常棒--自己的苦果自己咽一文中有造成目前局面的原因分析,还有解决方案),所以我们还是谈谈今后工作的指引吧。
    常言道:要做事,先做人,造成今天这个局面的主因还是我们在做人方面有所欠缺,虽然你自己认为进入人资这一行才一年多,好像时间很短,但对于我来说,进过一年多的耳闻目染,应该对HR有了很深的了解,日常的为人处世都应该有了很深的基础。但看到你描述的事情经过,却给人才进入职场不到一个月的新人,这应该是问题的根本,如果我们不能把这个处理好,类似的问题将会一而再再而三的发生。这里,我们先看看你的失误吧:

   失误一:以前的工作既然有人资经理指导,那么对于招聘的正常流程应该有所了解,当面对自己需要独立应对时,你选择的方法是盲从,就是董事长说招一名主办会计,你就不问青红皂白的招人,在招人的过程中,既不了解用人部门的需求,也不事先知会用人部门招人的起因;更可气的是你招来的人居然没有通过用人部门面试(既然用人部门有面试,就应该知道招聘的岗位,当时就应该确定好),那么在做事方面可以肯定有待改进,凡是多问,多参考正常运作程序。
    失误二、人资经理请产假期间,你既然需要独立面对日常工作,此时你是否做好了心里准备,也许你现在的公司规模小,日常运作都没有正规流程但你自己应该有自己的思路,平时有无观察其他公司的同行们的日常工作是怎样处理的,面对董事长的招聘需求,你当时心里是怎样想的?是急于表功,想乘人资经理不在时在董事长面前露一手,还是想看看自己上司不在时证明一下自己的实力?现在事实证明,你还比较欠缺,需要多看看书本、与附近HR同行交流日常工作流程;然后给自己的日常工作制定一套行之有效的运作方案(如果规模大就更说明你个人欠缺学习意识,一个正常的招聘流程是HR必须掌握的基本能力)。
    失误三:这是重点,虽然你的上司请产假了,但你应该始终把你的上司放在最重要的位置,感觉到他就在你身边一样,每天下班前,都应该将你一日的工作做一个整理,然后向你的上司汇报,然后清他帮你指正当日的失误,这样,不断你的能力可以得到肯定与进步,而且免除了你现在面临的困境,同时得到了你上司的认可,体现了你为人处世的本质。这也就是我们常说的如何做人,如果你不能做好这一点,类似的问题将会层出不穷的缠绕着你。作为职场新人,这点尤为重要!

    对于职场,就我个人而言,也是比较失败的,用一句话来形容,就是“百事通没有一门精”;不过对于你面临的困境,我又两个经历可以供你参考,看看对于你日后的工作能否有所感悟。

    刚入职场,我是作为一名杂工(美其名曰储干)进到一家台资企业的,日常的工作是物料搬运,既然搬运物料,就少不了与仓库工作人员经常打交道,于是我就询问、观察仓管员们的发料、收料与做账这些日常程序,观察一段时间后感觉自己也可以做一名仓管,于是毛遂自荐找到仓库主管报名、通过一段时间的交涉、考核我终于成了一面仓库工作人员;但不到一个月,就发现看到的和做起来根本就是两码事,于是每日将工作内容汇总后提交给主管审查,如果主管没有给意见,就会再次找主管询问,同时也请教老仓管员请教,还记得有几次在外面就餐时,看到对面就餐(附近工厂)的人挂的工作证上面是仓管,于是主动套近乎,向陌生的同行取经;慢慢的,我成了一面资深仓管员;顺其自然,后面就是仓库领班、主管,从仓管员到主管,时间刚好一年。
    我曾带过四个出色的文员(不同公司),她们都很年轻,刚开始也对职场比较迷茫。我经常对她们说的一句话就是:文员是最容易坐上主管的位置的,关键是你想不想做主管。
    她们不明就里,感觉很奇怪。于是我耐心的告诉她们,作为文员,主管有百分之四十的工作是通过文员达成的,另外六十也是在文员知情的前提下处理的,对于你的主管的处事策略,你有无仔细观察、总结,然后把自己放在主管的位置处理同样的事情,你会怎么做,两者的差别在哪里,取长补短,久而久之,你就会有一套比你主管更好的解决问题的能力,这个时候你基本上具备了一名主管的理论经验了,欠缺的是实战经验。以你的这种行为,其实你的主管早就心里有数,如果是一个大度的、合格的主管,会主动给你实战的机会,就是有事情本来是主管自己处理的,现在让你去处理,这样你慢慢也就掌握了主管理论与实际的工作经验,现在,缺的就是机会了,而机会我们都知道,永远只留个有准备的人。(那四名文员现在一名是经理、另外三名是主管)

    以上,仅为个人观点,仁者见智各取所需。不尽不实之处就当一名疯子在胡言乱语罢了。哈哈...

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20多年企业管理实操经验,先后在日资企业、台资企业以及私营企业担任人事行政经理、生产厂长、生产经理、PMC副理等。 20..
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